Todas las formas de guardar un PDF en iPhone

Todas las formas de guardar un PDF en iPhone

José A. Lizana

El PDF se ha convertido en uno de los formatos estándar con los que se trabaja en el día a día. Sin duda has tenido que trabajar en el día a día con muchos de estos documentos en tu iPhone o iPad. En este caso debes saber muy bien como los puedes gestionar, siendo el proceso de guardado uno de los más típicos que se utilizan.

¿Es el PDF el mejor formato a usar en archivos?

Esta sin duda es una de las grandes preguntas que se puede hacer cualquier persona que no está habituada a este ambiente informático. Es cierto que muchas personas pueden recurrir al también clásico formato .docx, pero lo realmente común es hacer uso de PDF. Y son muchos los motivos por los que se puede recomendar de manera exclusiva el PDF para poder trabajar en un iPhone, iPad o Mac. En este caso se puede destacar en un primer momento la protección que se tiene y la imposibilidad de realizar cambios sobre lo que has escrito en el documento. En otros formatos sí que se va a poder editar fácilmente, pero en PDF lo que has escrito o firmado va a perdurar.

archivo PDF

En un segundo lugar se destaca también la universalidad del formato. Con esto nos referimos de manera especial al hecho de intercambiar documentos entre iOS, Android, macOS o Windows. En todos estos sistemas operativos se puede utilizar este formato de documento sin ningún tipo de problema. Puede ser abierto por cualquier programa y en muchos casos no es ni necesario, ya que se puede abrir de manera nativa con los programas o el navegador. Esto es algo que no ocurre con otros formatos en los que se necesitan programas muy específicos, haciendo que sea realmente incómodo. De esta manera, el PDF se puede considerar uno de los mejores formatos en archivos que se puede encontrar a día de hoy.

Pero al igual que ocurre con otros documentos, se deben realizar diferentes acciones para poder gestionarlos. Casi todo se va a poder convertir en un archivo PDF como un correo electrónico, una página web y también los archivos que están adjuntos.

Guardar en la aplicación Apple Books

La aplicación Libros puede estar indicada como es lógico, así lo indica su nombre, para leer diferentes libros. Pero también puede ser usada para guardar los archivos PDF que necesitas tener almacenados. Además, también se podrá marcar y compartir en un iPhone, iPad o iPod Touch. De esta manera, cuando se configura iCloud Drive vas a poder añadir los archivos PDF que tengas a la biblioteca de libros y luego acceder a ellos desde cualquier otro dispositivo. Como comentaremos a continuación, esta es una acción que se puede realizar en diferentes ambientes dentro del dispositivo que te van a poder interesar.

Archivos adjuntos en un sitio web

En muchas páginas webs vas a poder encontrar diferentes documentos que están en un formato PDF. En este caso se pueden destacar sobre todo archivos que sean oficiales o formularios que es necesario rellenar antes de imprimirlo o enviarlos a través de email. Esto puede llegar a ser realmente útil para realizar el proceso de marcación y completar con todos los datos. Este proceso también se puede aplicar a los archivos que están adjuntos en cualquier tipo de correo electrónico. Para poder hacerlo, simplemente tendrás que seguir los siguientes pasos:

  1. En iPhone, pulsa sobre el PDF que quieres almacenar.
  2. Pulsa el botón de compartir que estará en una de las esquinas.
  3. Desliza el dedo hacia la izquierda de los iconos y pulsa en el botón Más.
  4. Pulsa sobre Sugerencias y seguidamente sobre Libros.

Guardar páginas webs completas

En muchas ocasiones se va a poder necesitar tener una página web que te vaya a interesar guardada siempre en un formato que sea prácticamente universal. Este almacena todo el texto, pero también las imágenes o los enlaces que se tienen. En este caso se encuentran muchas vías interesantes para poder guardarlo. Al final lo que se estará haciendo es hacer una fotografía estática de toda la información que se contiene en ese mismo momento para que la consultes rápidamente. Los pasos a seguir en este caso son las siguientes.

  1. En Safari, abre la página web que te interesa guardar como PDF.
  2. Pulsa en el botón compartir que se representa con un cuadrado y una flecha hacia arriba.
  3. Desliza el dedo hacia la izquierda sobre los iconos de la app y pulsa en Más.
  4. En Sugerencias, pulsa en Libros.

A partir de este momento se generará automáticamente el PDF que se almacenará en esta aplicación como si fuera un libro más. Igualmente, también se puede compartir siguiendo estos archivos con otras aplicaciones de terceros para que tengas el control absoluto. Lo único que cambiará es elegir la aplicación en cuestión al pulsar sobre el botón Compartir.

Almacenar un correo electrónico en PDF

Hay algunos correos electrónicos que pueden ser realmente importantes para ti y que no basta con tenerlos en la bandeja de entrada o en el archivo. Igualmente, tampoco no es demasiado cómodo tener el correo dividido en partes con diferentes capturas de pantalla que hayas podido realizar. En este caso, se plantea la posibilidad de almacenarlo en la aplicación Libros siguiendo los siguientes pasos:

  1. En la aplicación Mail pulsa en el correo electrónico que te interesa.
  2. Pulsa en Más acciones, representado con una flecha en sentido contario, y desplázate hasta pulsar en Imprimir.
  3. Pulsa sobre Libros.

Guardar en la aplicación Archivos

No debemos olvidarnos de la aplicación Archivos, que es el mejor gestor que existe ahora mismo dentro del ecosistema para almacenar todos tus documentos. Se permite realizar un guardado local en el almacenamiento interno del iPhone, pero también se puede realizar en el propio iCloud. De esta manera se va a poder acceder a este archivo a través de cualquier dispositivo dentro del mismo ecosistema y compartiendo el ID de Apple. Sin duda es algo realmente cómodo que se va a poder seguir por cualquier tipo de usuario. Los pasos a seguir son muy sencillos en estos casos:

  1. Ve al archivo que quieres guardar en el dispositivo.
  2. Pulsa Seleccionar > el nombre del archivo > Organizar .
  3. Ve a En mi [dispositivo] y elige una carpeta o pulsa Nueva carpeta  para crear una nueva.
  4. Pulsa Copiar.

Al momento esta información se almacenará en la nube o de manera local, allá donde tú hayas elegido en un primer momento. Esto hace que sea realmente cómodo acceder. Se debe destacar siempre que sea necesario, en esta aplicación se podrá hacer un marcaje o rellenar documentos fácilmente a través del editor que se integra. Simplemente con el dedo podrás destacar las partes más importantes del documento o incluso firmarlo. Esto es algo ideal, sobre todo cuando se habla de realizar gestiones en formularios.

La forma de organizarlos rápidamente

Una vez tienes los archivos en esta aplicación, vas a poder organizarlos a tu gusto. El sistema operativo del iPhone ofrece muchas opciones diferentes para ir distribuyendo los documentos de una manera cómoda. En este caso se pueden generar por ejemplo carpetas nuevas. De una forma cómoda, tanto en el espacio de la nube como en el espacio local del dispositivo vas a poder tener diferentes carpetas en las que se pueden organizar todos los documentos que has creado en formato PDF. Todo esto va a permitir siempre que puedas localizar fácilmente el PDF que estás buscando en un momento dado.

Pero si lo que de verdad quieres es tener una búsqueda mucho más adecuada de todo lo que tienes almacenado, deberás usar otras herramientas. De  esta manera se va a poder destacar el uso de las etiquetas que son personalizables con diferentes colores que te permite encontrar justamente el proyecto o el documento que vas a necesitar, teniéndolo completamente organizado en distintas clasificaciones.

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  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

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  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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