El truco para enviar archivos grandes en iPhone, iPad y Mac

El truco para enviar archivos grandes en iPhone, iPad y Mac

José A. Lizana

17En el día a día son muchos los emails que se pueden enviar con diferente información. En este caso se puede optar por el envío de archivos que pueden ser vídeos o simples documentos. El problema radica cuando tienen un peso considerable donde a veces el servidor no los termina aceptando rechazando el envío. Es por ello que Apple tiene activo el servicio Mail Drop del cual te hablamos a continuación.

Qué es Mail Drop

Mail Drop es una funcionalidad diseñada por la propia Apple dentro de la aplicación nativa de Mail en diferentes dispositivos. Como hemos comentado anteriormente está concebida para poder enviar archvios que tienen un tamaño considerable. En el día a día se pueden enviar documentos que pesan pocos Kb sin que exista ningún tipo de problema. Los servidores son capaces de enviarlo de una manera realmente sencilla. Al contrario de Outlook u otras plataformas, tienen una capacidad muy inferior a lo que ofrece Apple, siendo el mayor One Drive con capacidad para llegar a dos GB. Sin embargo, en Gmail, Mail Drop si es bastante inferior, 5 GB frente a los 25 GB, e incluso adjuntar enlaces.

El problema llega cuando se quieren enviar archivos con un mayor peso como por ejemplo puede ser un vídeo o un archivo de audio. Ante esos casos de manera inteligente se puede recurrir a Mail Drop que es una interconexión entre tu bandeja de entrada y el sevicio de nube iCloud. En resumidas palabras, lo que se consigue es subir el archivo a iCloud y generar un enlace que se pueda enviar al destinatario para que se pueda descargar rápidamente.

Esto es algo que se puede encontrar en otras plataformas de una manera similar e incluso servicios que son exclusivos como puede ser Wetransfer. Las bondades que tiene Mail Drop es que se quedan dentro de los dispositivos del ecosistema haciendo que la experiencia sea mucho más óptima.

La principal diferencia y aportación que tiene Mail Drop frente a la competencia es que las principales alternativas necesitan aplicaciones extra para enviar archivos y que se ubican en la nube. Sin embargo, Mail Drop, al ser una aplicación unificada en el ecosistema de Apple, ya que permite enviar archivos grandes desde cualquier  dispositivo en el que utilices sus clientes nativos de correo electrónico. Esto quiere decir que sirve tanto para iPhone como para iPad, iPod Touch, Mac e incluso desde Windows si utilizas iCloud Mail en la web.

Es un servicio integrado en el que no te tienes que registrar, y resulta extremadamente sencillo de utilizar. Lo único que tienes que hacer es adjuntar en el correo los archivos grandes como lo harías normalmente, sólo que tu cliente detectará cuando son demasiado grandes y te sugerirá usar Mail Drop para poder enviarlos sin problemas. El resto del proceso es que los archivos se cargan como si lo estuvieran haciendo en el cliente de correo, sólo que se envían por este otro método.

Mail Drop tiene un límite de 5 GB en el envío de adjuntos que pueden ser de cualquier tipo. Al remitente le va a llegar un enlace a estos archivos, y tendrá 30 días para descargarlos antes de que el contenido adjunto se elimine para siempre. Son límites bastante sensatos teniendo en cuenta que es un servicio que se usa de forma nativa en el cliente de correo.

Requisitos necesarios para enviar archivos pesados

Hay que tener en cuenta que este sistema está adaptado para todos los dispositivos del ecosistema de Apple. Es decir, cualquiera que tenga la aplicación de Mail puede hacer uso de esta funcionalidad, donde se incluyen iPhone, iPad o Mac. Obviamente si usas gestores de terceros no podrás hacer uso de esta función nativa, sino que tendrás que recurrir a volver a tener la aplicación nativa en uso.

Una vez que has cumplido este requisito en lo que se refiere a las aplicaciones que tienes que utilizar en el día a día también debes tener en cuenta el peso de los archivos. Aunque a priori se presenta como una forma muy buena para poder enviar archivos multimedia de gran tamaño tiene algunas limitaciones. La más importante sin duda está en el máximo de los 5 GB que a priori puede suponer un problema pero sin duda para en el día a día es un tamaño bastante adecuado. De manera normal se trabaja con documentos o archivos comprimidos para que no llegar a ese peso.

mail app

También es importante que tengas el almacenamiento de iCloud contratado. Como hemos comentado anteriormente, funciona básicamente a través de la subida del archivo en cuestión a la nube de iCloud y la generación de un enlace externo. Es por ello que si quieres gozar de la máxima seguridad, es importante que tengas el espacio necesario en tu nube personal para que el archivo esté subido a tu almacenamiento personal para generar este enlace rápidamente.

Obviamente hay que tener en cuenta que se debe ser rápido a la hora de descargar el archivo que está vinculado al enlace. Para evitar que los servidores puedan acabar totalmente saturados se eliminan automáticamente a los pocos días de haberlo subido con Mail Drop. De esta manera hay que ser rápido en descargarlo ya que no se puede configurar de ninguna manera la vida de esta archivo en la nube.

Funcionamiento de Mail Drop

Para utilizar Mail Drop debemos de asegurarnos de que está activo, así que deberemos de irnos a las preferencias de iCloud Mail en la web de Apple,  en concreto en icloud.com/mail. Una vez estás dentro de esta web simplemente deberás seguir los siguientes pasos:

  1. En la ventana principal pulsa en el engranaje en la esquina inferior izquierda y elige el apartado ‘preferencias’.
  2. En la ventana emergente que sale ve a la opción de «Redacción». Aquí deberás activar la casilla «Usar Mail Drop para enviar archivos adjuntos grandes» y aceptar.

Mail Drop

A partir de este momento ya tendrás esta funcionalidad activa en todos tus dispositivos a través de la aplicación de Mail. Para comenzar a utilizarlo simplemente deberás entrar en la aplicación de correo de Apple y crear un nuevo mensaje como lo haces de manera normal. Rellena todos los apartados del mail como el asunto, el destinatario así como el propio cuerpo del mensaje. Una vez tienes todo esto rellenado podrás pasar a adjuntar el archivo en cuestión de almacenamiento de tu iPhone, iPad o Mac.

En este paso no verás en ningún momento la opción de Mail Drop ya que en un principio se intentará mandar de manera normal. El problema llega cuando se le va a dar al botón de envío ya que en ese momento detecta al momento que se quiere realizar el envío de un archivo con un tamaño considerable. Ahí es cuando sale el aviso de intentar el envío a través del servidor u optar por la funcionalidad de Mail Drop. La primera de estas  en ningún caso te va a funcionar sobre todo si son archivos sumamente grandes. Lo mejor siempre es optar por Mail Drop.

Mail Drop

Al momento se explicará en pantalla todo lo que va a pasar y se comenzará a subir el archivo a través de internet a la nube de iCloud. Una vez esté hecho se generará un enlace para poder compartir con tu destinatario con el objetivo de que se descargue en 30 días máximo.

No está limitado a dispositivos de Apple

Esta funcionalidad no está limitada únicamente a los dispositivos de Apple. El enlace en cuestión puede ser abierto por cualquier persona indiferentemente del equipo o del gestor de correo electrónico que se tenga para realizar esta consulta. En definitiva es un simple enlace que cualquier persona puede pulsar para acceder al archivo.

Al pulsarlo se redirecciona a una web de Apple, en concreto de iCloud, con el nobmre del archivo así como el peso que tiene. Seguidamente podrás pasar a descargarlo rápidamente en el almacenamiento interno de tu dispositivo de una manera realmente sencilla para poder abrirlo con cualquier programa o aplicación.

Límites de Mail Drop

Mail Drop, una aplicación increíble de mensajería instantánea, te permite enviar archivos de gran tamaño como vídeos, presentaciones e imágenes a través de iCloud. Sin embargo, el tiempo de envío de archivos es para siempre, sino que tiene un tiempo concreto y, una vez que superas el límite, el archivo se elimina, siendo una de sus grandes limitaciones.  No obstante, también tiene otros límites que vamos a ver a continuación.

En primer lugar, tenemos el límite de capacidad de envío, que tiene un tamaño superior a los 5 GB. En el caso de que superes esta capacidad, tienes que enviar tus archivos en formato comprimido, reducir su tamaño o mandar varios correos. En segundo lugar, se destacan el número máximo de destinatarios así como el límite del tamaño de los buzones y los límites para el envío de mensajes.

En tercer lugar, la capacidad de almacenamiento de Mail Drop es de 1 TB.  Cada adjunto caduca una vez que pasan 30 días, así que puedes enviar nuevos adjuntos después de que los más antiguos caduquen y haya más espacio disponible.

Por otro lado, también tienes que revisar estos límites. En primer lugar, Mail Drop funciona con una Mac que ejecute OS X Yosemite o posterior, un iPhone, iPad o iPod touch con iOS 9.2, y una Mac o PC que tengan un navegador actualizado. Además, después de enviar un correo electrónico, los destinatarios tienen 30 días para descargar los adjuntos de Mail Drop.

Déjanos en los comentarios si alguna vez has usado Mail Drop alguna vez. 

¡Sé el primero en comentar!
Logo lamanzanamordida.net
Navega gratis con cookies…

Navegar por lamanzanamordida.net con publicidad personalizada, seguimiento y cookies de forma gratuita. i

Para ello, nosotros y nuestros socios i necesitamos tu consentimiento i para el tratamiento de datos personales i para los siguientes fines:

Las cookies, los identificadores de dispositivos o los identificadores online de similares características (p. ej., los identificadores basados en inicio de sesión, los identificadores asignados aleatoriamente, los identificadores basados en la red), junto con otra información (p. ej., la información y el tipo del navegador, el idioma, el tamaño de la pantalla, las tecnologías compatibles, etc.), pueden almacenarse o leerse en tu dispositivo a fin de reconocerlo siempre que se conecte a una aplicación o a una página web para una o varias de los finalidades que se recogen en el presente texto.

La mayoría de las finalidades que se explican en este texto dependen del almacenamiento o del acceso a la información de tu dispositivo cuando utilizas una aplicación o visitas una página web. Por ejemplo, es posible que un proveedor o un editor/medio de comunicación necesiten almacenar una cookie en tu dispositivo la primera vez que visite una página web a fin de poder reconocer tu dispositivo las próximas veces que vuelva a visitarla (accediendo a esta cookie cada vez que lo haga).

La publicidad y el contenido pueden personalizarse basándose en tu perfil. Tu actividad en este servicio puede utilizarse para crear o mejorar un perfil sobre tu persona para recibir publicidad o contenido personalizados. El rendimiento de la publicidad y del contenido puede medirse. Los informes pueden generarse en función de tu actividad y la de otros usuarios. Tu actividad en este servicio puede ayudar a desarrollar y mejorar productos y servicios.

La publicidad que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, tales como la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que está interactuando (o con el que ha interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se presenta un anuncio concreto).

  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

O sin cookies desde 1,67€ al mes

Por solo 1,67€ al mes, disfruta de una navegación sin interrupciones por toda la red del Grupo ADSLZone: adslzone.net, movilzona.es, testdevelocidad.es, lamanzanamordida.net, hardzone.es, softzone.es, redeszone.net, topesdegama.com y más. Al unirte a nuestra comunidad, no solo estarás apoyando nuestro trabajo, sino que también te beneficiarás de una experiencia online sin cookies.