Si quieres organizarte en el día a día, lo más recomendado es tener apuntado en un calendario todos tus eventos. Para poder evitar tener que ir con una agenda siempre encima, estas aplicaciones te servirán para poder organizarte a la perfección y de una manera inteligente.
Aspectos a tener en cuenta antes de elegir este tipo de aplicaciones
Antes de decantarnos por una aplicación u otra tenemos que analizar una serie de factores que debemos de tener en cuenta, para así poder extraer todo su potencial.
- Compatibilidad: una aplicación que buscar organizar tu día a día tiene que poder sincronizarse con otros dispositivos, plataformas y aplicaciones de todo tu ecosistema, para así poder acceder a ella en cualquier lugar y momento del día independientemente de que vuestra forma de trabajo esté constituida por productos de Apple o no. La aplicación ideal debe poder ser compatible iPhone, smartphone, Mac, Windows, iPad, Tablet, e incluso en el Apple Watch si la aplicación si es necesario.
- Personalización: La aplicación tiene que ser personalizable para que el software se adapte a nosotros y no al revés. Por tanto, es recomendable que la aplicación permita cambiar colores, fuentes, temas, vistas y diseños de su calendario. Además, es recomendable que posibilite poder trabajar con diferentes secciones o grupos de trabajo, como puede ser trabajo personal, familiar, laboral o simplemente querer organizar tu tiempo libre.
- Funciones: El software tiene disponer de las prestaciones o funcionalidades que necesitas, con el firme objetivo de que puedas mejorar tu productividad, eficiencia y creatividad. Es posible que busquemos una aplicación de calendario que tenga funciones avanzadas como programación inteligente, recordatorios, seguimiento del tiempo, análisis, colaboración o automatización, entre otras cuestiones. Además, que se puede sincronizar con otras aplicaciones que tengamos en nuestro flujo de trabajo, como puede ser Todoist o Google Drive.
- Precio: Es fundamental en cualquier proceso de compra, ya que no es lo mismo tener que pagar una suscripción que no pagarla, o tener que realizar una compra única de la suscripción. También es interesante ver si tiene periodo de prueba o si dentro de los planes de suscripción, tiene promociones de varios meses. Recuerda que muchas veces comenzamos a usar una aplicación sin tener claro todo lo que aporta, por tanto, es fundamental aprovechar el trial.
App Calendario
Vamos a empezar por la aplicación nativa antes de adentrarnos en alternativas de terceros. La App Calendario se trata de una de las aplicaciones nativas más veteranas de Apple, la cual nació en el año 2002. Es una aplicación que se encuentra tanto en iPhone, Mac e iPad, WatchOS. Además incluye características muy interesantes como la posibilidad de crear eventos con avisos previos, el tiempo estimado que tardarías en llegar al destino en transporte privado o público. Una segunda característica es la posibilidad de añadir eventos y decirle pedirle a Siri que agregue un evento en un día y horario específica. Una tercera ventaja es la categorización de actividades propuestas, estableciendo una distinción entre las actividades relacionadas con el hogar y las actividades relacionadas en el trabajo.
Indudablemente, una de las mayores ventajas de esta aplicación se encuentra en su integración con el ecosistema de Apple. A lo largo de los años y a medida que se han ido incorporando nuevas actualizaciones, Apple ha incorporado de manera gradual nuevas herramientas, como iCloud, que posibilita una sincronización entre los dispositivos vinculados a la misma cuenta de Apple. Nuestra app calendario sirve como si fuera una agenda en el iPhone. Esta integración permite al usuario realizar modificaciones en cualquier actividad del calendario, reflejándose automáticamente en todos los dispositivos que estén utilizando el mismo Apple ID. Dado que se trata de una aplicación nativa de Apple, es una aplicación totalmente gratuita.
Por contrapartida, una de sus principales inconvenientes es que no tengas el ecosistema completa de Apple, debido a que es una aplicación que no puedes descargar desde Play Store, así que, en el caso de que no tengas un equipo completo de Apple, hay alternativas gratuitas y compatibles con diferentes sistemas operativos.
- Lo mejor: es una aplicación nativa de Apple, por lo que está perfectamente adaptado al ecosistema.
- Lo peor: su principal ventaja es también su mayor defecto, ya que sólo está disponible para dispositivos de la manzana mordida.
Aplicaciones de calendario para iPhone y iPad
Cada vez son más los desarrolladores que ofrecen aplicaciones de calendario, cada una con unas características determinadas y que te pueden ayudar a tener tu día a día más organizado y mejor gestionado. Hay una amplia variedad de apps que, en función de tus necesidades, pueden ser un buen ayudante para que no pierdas detalle de ningún evento al que tengas que acudir.
Fantastical
Una aplicación que te permitirá organizar tu día a día de la manera más productiva posible. Con Fantastical podrás sincronizar todos tus calendarios indiferentemente del destino y agregar eventos en cualquier lugar y con todo lujo de detalles. Además, si abonas la suscripción premium podrás tener en tu poder una aplicación que combine un calendario con una lista de tareas siendo esta una de las aplicaciones más completas que te puedas encontrar.
Gracias a su calendario por colores podrás tener de una manera muy visual las citas más importantes de tu agenda, así como el tiempo que aproximadamente puede ocuparte cada una de ellas. Cuenta con previsión meteorológica para que veas si alguna de tus tareas tendrá que suspenderse o aplazarse por las condiciones meteorológicas. Tendrás para elegir cómo quieres ver el calendario, si por días, meses, trimestres o años.
- Lo mejor: es una aplicación que te permite organizar tus planes por días, meses, trimestres o años
- Lo peor: se trata de una aplicación de pago.
Google Calendar
Si eres un fan de la suite de servicios que ofrece Google esta es tu aplicación de calendario ideal. Te permite visualizar tu calendario tanto en una vista de mes, semana o día y agregar eventos de manera inteligente desde tus propios mails de Gmail. Asimismo, Google Calendar te permite personalizar la apariencia de tu calendario, eligiendo diferentes colores para eventos y calendarios, y cambiar la vista del calendario.
Por ejemplo, si te lleva un correo con un viaje programado para dentro de dos semanas, la aplicación lo agregará automáticamente para que no tengas que hacerlo tu a mano. Además de los calendarios de Google también se pueden sincronizar los de Exchange o iCloud.
Con esta aplicación podrás sincronizar tus reuniones de Meet, y se actualizará en todos tus dispositivos de manera simultánea. Además, se sincroniza con la app de Salud de tu iPhone para que no pierdas detalle de tus actividades de salud. Gracias a Workspace tendrás todas tus citas a mano en todos tus dispositivos.
Otras de sus ventajas es la posibilidad de establecer recordatorios y notificaciones personalizables para eventos, lo que te ayuda a mantenerte al tanto de tus citas y compromisos. Puedes recibir notificaciones por correo electrónico, notificaciones en la aplicación o mensajes de texto.Por último, Google calendar te da la posibilidad de suscribirte a calendarios públicos y agregarlos a tu vista de calendario.
- Lo mejor: es una aplicación de la suite de Drive, por lo que puedes tener todas tus anotaciones y fechas marcadas en cualquier dispositivo. Además, es gratuita.
- Lo peor: no es una aplicación nativa de Apple, por lo demás, es una aplicación perfecta.
Calendar 5
Calendar 5 es una aplicación de calendario avanzada e intuitiva desarrollada por Readdle, diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar sus eventos, tareas y recordatorios en un solo lugar , es decir, busca que la aplicación de Calendario sea un calendario, un gestor de tareas y una zona de productividad para el usuario.
Calensar 5Aplicación que persigue re-imaginar como debe ser la experiencia de usar un calendario en el iPhone o iPad. Su interfaz es fácil de utilizar y a su vez es muy atractiva visualmente, permitiendo gestionar todos tus eventos y tareas fácilmente. Esta experiencia mejora de manera sustancial cuando se utiliza en un iPad ya que la interfaz se adapta a una pantalla mayor para ofrecer una experiencia mejorada. El problema es que esta es una aplicación que no es gratuita y por la que deberás pagar 7,99 euros en pago único.
Gracias a su sencillo diseño podrás tener a mano todos tus eventos para que no te olvides de ninguno. Podrás elegir si quieres tener una vista diaria, mensual o anual del calendario. Podrás crear eventos según tus preferencias y dejarlos guardados como favoritos para tenerlos siempre a mano y que no tengas que crearlos cada vez.
- lo mejor: su búsqueda por ofrecer una alternativa de diseño diferencia y de funcionalidad a como tiene que ser un iPad.
- Lo peor: es una aplicación de pago, por lo muchos usuarios prefieren la opción gratuita.
24me
24me sin duda es una de las aplicaciones que no debe faltar en tu móvil. Te permite gestionar todos tus eventos y tareas al combinar calendarios, tareas y notas de todas tus cuentas personales. El calendario incluye diferentes notificaciones personalizadas como aquellas relacionadas con el tráfico que hay para asistir al destino marcado en el evento que se aproxime en la línea temporal.
Genera automáticamente tus eventos más recurrentes, además de poder conectar todo tu ecosistema con la aplicación. Tiene recordatorios para que no olvides tus citas. Tiene una función que permite ver el tráfico para que puedas calcular el tiempo que vas a tardar en llegar a tu destino.
- Lo mejor: su capacidad para gestionar eventos y poder conectar todo tu ecosistema con la aplicación.
- Lo peor: no es una aplicación específica para iOS, sino que también está disponible para Android.
Picniic – Organizador familiar
Organizar un evento con miembros de la familia puede ser algo complicado. El hecho de tener una agenda compartida puede facilitar mucho las reuniones familiares ya que se pueden llegar a encontrar los huecos temporales que mejor venga a cada miembros de la familia. Es por ello que esta es la aplicación ideal al crear un calendario compartido con toda una familia entera en la que colocar eventos o proposiciones a estos para que los integrantes puedan elegir cuando les viene mejor celebrarlo.
Sin duda una de las ventajas más importantes de esta app es que puedes sincronizar a toda la familia. Podrás elegir el rol que tienes en la familia, y cuenta con una opción de elegir a la niñera, por si deseas dejar alguna tarea especial. Tiene un apartado para las recetas y comidas, gracias al cual vas a poder compartir con la familia las recetas que podéis cocinar juntos.
- Lo mejor: puede sincronizar esta aplicación con toda tu familia y asignar roles.
- Lo peor: no puedes tener una gestión así en el trabajo o con los amigos.
Horario de clase
Si eres estudiante, el horario de tus clases es algo vital para ti. Es por ello que con esta aplicación puedes tener un control absoluto de qué tienes que hacer a lo largo del día en el instituto con una interfaz muy colorida y compatible con la mayoría de dispositivos del ecosistema.
Sin duda la aplicación ideal para los estudiantes. Gracias a su diseño sencillo y tranquilo podrás organizar tus entregas y exámenes, así como apuntar todos los deberes que has hecho todas las tardes. Es compatible con Apple Watch, por lo que podrás tener siempre a mano tu calendario escolar.
- Lo mejor: es la aplicación ideal para estudiantes, para tener controlado todos los apartado de su día a día.
- Lo peor: es una aplicación para un segmento específico.
Calendario: Mi Agenda y Tareas
Una forma fácil y elegante y usar una aplicación de calendario. Compatible con Google Calendar y también con el calendario de iOS para poder gestionar eventos de manera online y offiline. Su interfaz te permite centrarte en lo más importante sin ningún tipo de distracción con el objetivo de crear nuevos eventos y editar aquellos que ya tienes creados.
Se sincroniza con tus dispositivos iOS para que tengas tus tareas siempre a mano en todo momento. Gracias a su opción sin conexión, podrás modificar y añadir eventos para que se sincronice cuando vuelvas a tener Internet. Podrás crear eventos recurrentes para asignar a todas las semanas y que no tengas que repetirlo cada semana.
- Lo mejor: si capacidad para sincronizarte con todos los dispositivos iOS, así como la posibilidad de añadir eventos sin que haya conexión con el resto de dispositivos.
- lo peor: no tiene.
WidgetCal
Si quieres tener siempre a la vista todos tus eventos sin acceder a ninguna aplicación, puedes hacer uso de WidgetCal que te permite incluir un widget en la pantalla de inicio gracias a iOS 14 con todos tus eventos programados. La estética de este widget puede variar y está disponible en numerosos tamaños para que se pueda adaptar a tus propias necesidades.
Tiene opción de sincronizar el calendario lunar chino y coreano, además de una vista semanal y anual para elegir la que mejor te convenga. Gracias a su sistema de colores podrás ver a simple vista las tareas que más tiempo te ocupan para que puedas planificarte de la mejor manera.
- Lo mejor: tiene la opción de poder sincronizar el calendario con culturas diferentes y la posibilidad de poder añadirlo a la pantalla de inicio.
- Lo peor: no incluye todas las culturas.
Timepage, de Moleskine
Moleskine es una empresa italiana dedicada a las libretas de papel y también a las agendas en este tipo de material, pero no se restringe al mundo físico ya que dispone de multitud de apps móviles. Como Timepage, una cuidada aplicación de calendario que ofrece un acceso sencillo a todos los eventos guardados.
Timepage hace gala del minimalismo extremo para presentar en pantalla una interfaz tan limpia como atractiva. Y no por ello menos potente: la app se basta y se sobra para llevar a raya todo lo pendiente para que así no quede nada sin hacer. Sincronización de múltiples calendarios, diferentes vistas con acceso inmediato a los registros, efemérides y clima incluidos en los eventos, alertas inteligentes, compatibilidad con Siri y un sinfín de opciones más.
El principal problema que presenta la aplicación es el precio, ya que a pesar de tener un precio muy contenido, hay alternativas muy económicas gratuitas, aunque tiene un Trial de 7 días para ver si te convence el producto o no.
- Lo mejor: es una aplicación que tiene un diseño muy sencillo y la posibilidad de poder acceder rápidamente a todos los eventos guardados.
- Lo peor: tiene un periodo de prueba de 7 días, después de una aplicación de pago.
Sincroniza calendarios entre tu iPhone y iPad
Si quieres aprovechar al máximo este tipo de aplicaciones y tienes tanto un iPhone como un iPad, una excelente opción es la sincronización entre cuentas. De esta manera, podrás crear un evento o recordatorio que estará visible en ambos dispositivos, sin que tengas que añadirlos a cada uno de ellos de forma manual. Por suerte, hay varias aplicaciones que permiten realizar esta sincronización de manera totalmente gratuita. En este caso, nos enfocaremos en explicar la sincronización de los calendarios de Google de una manera simple y tan automatizada que el proceso resulta súper sencillo.
Cuando instalamos y abrimos Google Calendar por primera vez, se nos pedirá con qué cuenta de correo electrónico (de Google, Gmail, institución o empresa) queremos utilizar la app. Una vez tengamos seleccionada nuestra cuenta, es tan sencillo como abrir el menú contextual y seleccionar aquellas categorías de forma directa. Tan sólo pulsando el botón para marcar (o desmarcar) un calendario, en la interfaz vamos a ver la información pertinente para cada uno de los campos. Del mismo modo, vamos a tener que hacer esto en el iPad para repetir el proceso. A partir de ahí, podremos ver todos los eventos que queramos, de forma simultánea, y en ambos dispositivos. Para crear un evento, marcarlo como completado, o eliminarlo, podremos hacerlo en cualquiera de los dos dispositivos en los que tengamos la app de Google Calendar con la misma cuenta de correo electrónico. A partir de ahí, no vamos a necesitar tocar nada más. La sincronización ya estará funcionando de forma automática (y prácticamente invisible).
¿Cuál es nuestra elección?
Sin duda, en función de lo que busques, hay una aplicación que puede ayudarte a organizar tus eventos. Se trata de Google Calendar. Una aplicación sencilla y fácil de usar con la que podrás sincronizar todas tus aplicaciones de Google para no perderte nada. No obstante, si quieres seguir dentro del propio ecosistema Apple porque tienes varios dispositivos y te sientes cómodos a la hora de trabajar con él, la aplicación de Calendario es la mejor alternativa, debido a las ventajas mencionadas anteriormente.
Google Calendario y Calendario de Apple presentan un calendario sencillo y práctico donde ambos tienen una bonita organización de colores para que puedas organizarte bien y saber en qué eventos vas a ocupar más tiempo, así como tus citas médicas y videollamadas importantes. Podrás añadir todos tus contactos de Google o a través de notificaciones de Calendario para que nadie pierda detalle de los eventos. No obstante, la opción de Calendar 5 es una de las mejores opciones, porque aglutina todos los elementos que un usuario necesita para llevar a cabo una gestión correcta de todo sus proyectos.
Y tú, ¿con qué te organizas en el día a día?
