Para una gestión eficiente de tu tiempo diario, es fundamental mantener un calendario actualizado con todos tus eventos y compromisos. Esto te permitirá tener una visión clara de tus actividades y evitar olvidos importantes. Las aplicaciones de calendario son herramientas ideales para esta tarea, ya que ofrecen funcionalidades avanzadas que van más allá de las agendas tradicionales.
Usar aplicaciones de calendario no solo elimina la necesidad de llevar una agenda física, sino que también proporciona una organización más inteligente y flexible. Estas aplicaciones suelen permitirte configurar recordatorios, sincronizar eventos entre diferentes dispositivos y compartir calendarios con otras personas. Al integrar estas herramientas en tu rutina, podrás gestionar tu tiempo de manera más efectiva y adaptarte a cambios de última hora con facilidad.
Apps de calendario: qué deben tener
Antes de decidir qué aplicación de calendario utilizar, es importante considerar varios factores clave para asegurarte de que aprovechas al máximo sus funcionalidades.
- Compatibilidad: La aplicación que elijas debe ser capaz de sincronizarse con todos tus dispositivos y plataformas para que puedas acceder a tu calendario en cualquier momento y lugar. Asegúrate de que sea compatible con iPhone, smartphones, Mac, Windows, iPad, tabletas e incluso el Apple Watch, si es necesario. Esto garantizará que tu agenda esté siempre actualizada y accesible, independientemente del tipo de dispositivo que uses.
- Personalización: La aplicación debe ofrecer opciones de personalización para adaptarse a tus preferencias y necesidades. Busca aplicaciones que permitan modificar colores, fuentes, temas, vistas y diseños de su calendario. También es útil que la aplicación soporte diferentes secciones o grupos de trabajo, como personal, familiar, laboral o tiempo libre, para que puedas organizarte de manera eficiente en diferentes áreas de tu vida.
- Funciones: El software debe incluir las funciones necesarias para mejorar tu productividad y eficiencia. Considera aplicaciones que ofrezcan características avanzadas como programación inteligente, recordatorios, seguimiento del tiempo, análisis, colaboración o automatización. Además, verifica que se pueda sincronizar con otras herramientas que utilices en tu flujo de trabajo, como Todoist o Google Drive, para una integración completa.
- Precio: El costo de la aplicación es un factor crucial. Evalúa si prefieres pagar una suscripción mensual, anual o una compra única. También investiga si ofrece un periodo de prueba gratuito o promociones para varios meses, lo cual te permitirá explorar sus características antes de comprometerte con un plan de pago. Aprovechar el periodo de prueba puede ser una excelente manera de asegurarte de que la aplicación satisface tus necesidades antes de realizar una inversión.
App Calendario nativa
Comenzaremos revisando la aplicación nativa de calendario antes de explorar opciones de terceros. La aplicación Calendario de Apple, lanzada en 2002, es una de las más antiguas y confiables en el ecosistema de Apple. Está disponible en iPhone, Mac, iPad y Apple Watch, y ofrece varias características útiles. Permite crear eventos con recordatorios previos y proporciona estimaciones del tiempo de llegada a tu destino en transporte público o privado. También puedes agregar eventos mediante comandos de Siri, especificando la fecha y la hora. Además, organiza tus actividades en categorías, diferenciando entre eventos personales y laborales.
Una de las principales ventajas de la aplicación Calendario es su integración con el ecosistema Apple. Con el tiempo, Apple ha incorporado herramientas como iCloud, que permite la sincronización entre dispositivos vinculados a la misma cuenta de Apple. Esto significa que cualquier cambio realizado en un dispositivo se actualiza automáticamente en todos los demás dispositivos que usan el mismo Apple ID. Al ser una aplicación nativa, Calendario está disponible de forma gratuita y funciona de manera fluida como una agenda digital en el iPhone y otros dispositivos Apple.
Además, con iOS 18, estará integrada con la app de Recordatorios, por lo que todavía estará más potenciada. Personalmente, es mi favorita, por el minimalismo que ofrece, sin dejar de ser una app totalmente funcional y sin fallos. Para mí, sin duda, es la mejor para el iPhone.
Por contrapartida, una de sus principales inconvenientes es que no tengas el ecosistema completa de Apple, debido a que es una aplicación que no puedes descargar desde Play Store, así que, en el caso de que no tengas un equipo completo de Apple, hay alternativas gratuitas y compatibles con diferentes sistemas operativos.
- Lo mejor: es una aplicación nativa de Apple, por lo que está perfectamente adaptado al ecosistema.
- Lo peor: su principal ventaja es también su mayor defecto, ya que sólo está disponible para dispositivos de la manzana mordida.
Aplicaciones de terceros que recomendamos
Cada vez más desarrolladores ofrecen aplicaciones de calendario, cada una con características únicas diseñadas para ayudarte a organizar y gestionar tu día a día de manera más efectiva. Con una amplia variedad de opciones disponibles, puedes encontrar la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades específicas, asegurando que no se te pase por alto ningún evento importante. Estas aplicaciones pueden convertirse en valiosas aliadas para mantener un control detallado de tus compromisos y optimizar tu planificación diaria.
Fantastical
Una aplicación que te permitirá organizar tu día a día de la manera más productiva posible. Con Fantastical podrás sincronizar todos tus calendarios indiferentemente del destino y agregar eventos en cualquier lugar y con todo lujo de detalles. Además, si abonas la suscripción premium podrás tener en tu poder una aplicación que combine un calendario con una lista de tareas siendo esta una de las aplicaciones más completas que te puedas encontrar.
Gracias a su calendario por colores podrás tener de una manera muy visual las citas más importantes de tu agenda, así como el tiempo que aproximadamente puede ocuparte cada una de ellas. Cuenta con previsión meteorológica para que veas si alguna de tus tareas tendrá que suspenderse o aplazarse por las condiciones meteorológicas. Tendrás para elegir cómo quieres ver el calendario, si por días, meses, trimestres o años.
- Lo mejor: es una aplicación que te permite organizar tus planes por días, meses, trimestres o años
- Lo peor: se trata de una aplicación de pago.
Google Calendar
Si eres un fan de la suite de servicios que ofrece Google esta es tu aplicación de calendario ideal. Te permite visualizar tu calendario tanto en una vista de mes, semana o día y agregar eventos de manera inteligente desde tus propios mails de Gmail. Asimismo, Google Calendar te permite personalizar la apariencia de tu calendario, eligiendo diferentes colores para eventos y calendarios, y cambiar la vista del calendario.
Por ejemplo, si te lleva un correo con un viaje programado para dentro de dos semanas, la aplicación lo agregará automáticamente para que no tengas que hacerlo tu a mano. Además de los calendarios de Google también se pueden sincronizar los de Exchange o iCloud.
Con esta aplicación podrás sincronizar tus reuniones de Meet, y se actualizará en todos tus dispositivos de manera simultánea. Además, se sincroniza con la app de Salud de tu iPhone para que no pierdas detalle de tus actividades de salud. Gracias a Workspace tendrás todas tus citas a mano en todos tus dispositivos.
Otras de sus ventajas es la posibilidad de establecer recordatorios y notificaciones personalizables para eventos, lo que te ayuda a mantenerte al tanto de tus citas y compromisos. Puedes recibir notificaciones por correo electrónico, notificaciones en la aplicación o mensajes de texto.Por último, Google calendar te da la posibilidad de suscribirte a calendarios públicos y agregarlos a tu vista de calendario.
- Lo mejor: es una aplicación de la suite de Drive, por lo que puedes tener todas tus anotaciones y fechas marcadas en cualquier dispositivo. Además, es gratuita.
- Lo peor: no es una aplicación nativa de Apple, por lo demás, es una aplicación perfecta.
Minical
Se trata de una de las aplicaciones de calendario que descubrimos en los últimos meses y más está dando que hablar. Su relevancia, radica principalmente en que ofrece la posibilidad de crear widgets personalizados de todo tipo, adaptables a tus preferencias y que se ajustan a la pantalla de inicio de tu iPhone a la perfección.
Podrás crear widgets mensuales, semanales, bisemanales, y un largo etcétera. Es la que nosotros recomendamos como app accesorio de tu calendario principal, para sincronizarla con este y poder poner widgets inmejorables en tu pantalla de inicio.
Calendar 5
Calendar 5 es una aplicación de calendario avanzada e intuitiva desarrollada por Readdle, diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar sus eventos, tareas y recordatorios en un solo lugar , es decir, busca que la aplicación de Calendario sea un calendario, un gestor de tareas y una zona de productividad para el usuario.
Calensar 5Aplicación que persigue re-imaginar como debe ser la experiencia de usar un calendario en el iPhone o iPad. Su interfaz es fácil de utilizar y a su vez es muy atractiva visualmente, permitiendo gestionar todos tus eventos y tareas fácilmente. Esta experiencia mejora de manera sustancial cuando se utiliza en un iPad ya que la interfaz se adapta a una pantalla mayor para ofrecer una experiencia mejorada. El problema es que esta es una aplicación que no es gratuita y por la que deberás pagar 7,99 euros en pago único.
Gracias a su sencillo diseño podrás tener a mano todos tus eventos para que no te olvides de ninguno. Podrás elegir si quieres tener una vista diaria, mensual o anual del calendario. Podrás crear eventos según tus preferencias y dejarlos guardados como favoritos para tenerlos siempre a mano y que no tengas que crearlos cada vez.
- lo mejor: su búsqueda por ofrecer una alternativa de diseño diferencia y de funcionalidad a como tiene que ser un iPad.
- Lo peor: es una aplicación de pago, por lo muchos usuarios prefieren la opción gratuita.
24me
24me sin duda es una de las aplicaciones que no debe faltar en tu móvil. Te permite gestionar todos tus eventos y tareas al combinar calendarios, tareas y notas de todas tus cuentas personales. El calendario incluye diferentes notificaciones personalizadas como aquellas relacionadas con el tráfico que hay para asistir al destino marcado en el evento que se aproxime en la línea temporal.
Genera automáticamente tus eventos más recurrentes, además de poder conectar todo tu ecosistema con la aplicación. Tiene recordatorios para que no olvides tus citas. Tiene una función que permite ver el tráfico para que puedas calcular el tiempo que vas a tardar en llegar a tu destino.
- Lo mejor: su capacidad para gestionar eventos y poder conectar todo tu ecosistema con la aplicación.
- Lo peor: no es una aplicación específica para iOS, sino que también está disponible para Android.
Picniic – Organizador familiar
Organizar un evento con miembros de la familia puede ser algo complicado. El hecho de tener una agenda compartida puede facilitar mucho las reuniones familiares ya que se pueden llegar a encontrar los huecos temporales que mejor venga a cada miembros de la familia. Es por ello que esta es la aplicación ideal al crear un calendario compartido con toda una familia entera en la que colocar eventos o proposiciones a estos para que los integrantes puedan elegir cuando les viene mejor celebrarlo.
Sin duda una de las ventajas más importantes de esta app es que puedes sincronizar a toda la familia. Podrás elegir el rol que tienes en la familia, y cuenta con una opción de elegir a la niñera, por si deseas dejar alguna tarea especial. Tiene un apartado para las recetas y comidas, gracias al cual vas a poder compartir con la familia las recetas que podéis cocinar juntos.
- Lo mejor: puede sincronizar esta aplicación con toda tu familia y asignar roles.
- Lo peor: no puedes tener una gestión así en el trabajo o con los amigos.
Horario de clase
Si eres estudiante, el horario de tus clases es algo vital para ti. Es por ello que con esta aplicación puedes tener un control absoluto de qué tienes que hacer a lo largo del día en el instituto con una interfaz muy colorida y compatible con la mayoría de dispositivos del ecosistema.
Sin duda la aplicación ideal para los estudiantes. Gracias a su diseño sencillo y tranquilo podrás organizar tus entregas y exámenes, así como apuntar todos los deberes que has hecho todas las tardes. Es compatible con Apple Watch, por lo que podrás tener siempre a mano tu calendario escolar.
- Lo mejor: es la aplicación ideal para estudiantes, para tener controlado todos los apartado de su día a día.
- Lo peor: es una aplicación para un segmento específico.
Calendario: Mi Agenda y Tareas
Una forma fácil y elegante y usar una aplicación de calendario. Compatible con Google Calendar y también con el calendario de iOS para poder gestionar eventos de manera online y offiline. Su interfaz te permite centrarte en lo más importante sin ningún tipo de distracción con el objetivo de crear nuevos eventos y editar aquellos que ya tienes creados.
Se sincroniza con tus dispositivos iOS para que tengas tus tareas siempre a mano en todo momento. Gracias a su opción sin conexión, podrás modificar y añadir eventos para que se sincronice cuando vuelvas a tener Internet. Podrás crear eventos recurrentes para asignar a todas las semanas y que no tengas que repetirlo cada semana.
- Lo mejor: si capacidad para sincronizarte con todos los dispositivos iOS, así como la posibilidad de añadir eventos sin que haya conexión con el resto de dispositivos.
- lo peor: no tiene.
WidgetCal
Si quieres tener siempre a la vista todos tus eventos sin acceder a ninguna aplicación, puedes hacer uso de WidgetCal que te permite incluir un widget en la pantalla de inicio gracias a iOS 14 con todos tus eventos programados. La estética de este widget puede variar y está disponible en numerosos tamaños para que se pueda adaptar a tus propias necesidades.
Tiene opción de sincronizar el calendario lunar chino y coreano, además de una vista semanal y anual para elegir la que mejor te convenga. Gracias a su sistema de colores podrás ver a simple vista las tareas que más tiempo te ocupan para que puedas planificarte de la mejor manera.
- Lo mejor: tiene la opción de poder sincronizar el calendario con culturas diferentes y la posibilidad de poder añadirlo a la pantalla de inicio.
- Lo peor: no incluye todas las culturas.
Timepage, de Moleskine
Moleskine es una empresa italiana dedicada a las libretas de papel y también a las agendas en este tipo de material, pero no se restringe al mundo físico ya que dispone de multitud de apps móviles. Como Timepage, una cuidada aplicación de calendario que ofrece un acceso sencillo a todos los eventos guardados.
Timepage hace gala del minimalismo extremo para presentar en pantalla una interfaz tan limpia como atractiva. Y no por ello menos potente: la app se basta y se sobra para llevar a raya todo lo pendiente para que así no quede nada sin hacer. Sincronización de múltiples calendarios, diferentes vistas con acceso inmediato a los registros, efemérides y clima incluidos en los eventos, alertas inteligentes, compatibilidad con Siri y un sinfín de opciones más.
El principal problema que presenta la aplicación es el precio, ya que a pesar de tener un precio muy contenido, hay alternativas muy económicas gratuitas, aunque tiene un Trial de 7 días para ver si te convence el producto o no.
- Lo mejor: es una aplicación que tiene un diseño muy sencillo y la posibilidad de poder acceder rápidamente a todos los eventos guardados.
- Lo peor: tiene un periodo de prueba de 7 días, después de una aplicación de pago.
Sincroniza calendarios entre tu iPhone y iPad
Si quieres aprovechar al máximo este tipo de aplicaciones y tienes tanto un iPhone como un iPad, una excelente opción es la sincronización entre cuentas. De esta manera, podrás crear un evento o recordatorio que estará visible en ambos dispositivos, sin que tengas que añadirlos a cada uno de ellos de forma manual. Por suerte, hay varias aplicaciones que permiten realizar esta sincronización de manera totalmente gratuita. En este caso, nos enfocaremos en explicar la sincronización de los calendarios de Google de una manera simple y tan automatizada que el proceso resulta súper sencillo.
Al abrir Google Calendar por primera vez, selecciona la cuenta de correo electrónico que deseas utilizar. Luego, puedes elegir las categorías de calendarios directamente desde el menú contextual. Este proceso se debe repetir en el iPad para sincronizar los calendarios en ambos dispositivos. Una vez configurado, podrás ver y gestionar tus eventos en ambos dispositivos simultáneamente. Puedes crear, marcar como completado o eliminar eventos desde cualquiera de los dispositivos, y la sincronización se realizará automáticamente sin necesidad de ajustes adicionales.
La opinión de los expertos
La aplicación nativa de Calendario de Apple destaca por su minimalismo, funcionalidad y simplicidad. Su diseño limpio y su integración fluida con el ecosistema Apple la convierten en una herramienta efectiva para gestionar tus eventos diarios sin complicaciones. La facilidad de uso y la sincronización automática con todos tus dispositivos Apple garantizan que siempre estés al tanto de tus compromisos.
Por otro lado, si buscas una mayor personalización, Minical es una excelente opción. Esta aplicación permite crear widgets mensuales de diversos tipos y se sincroniza perfectamente con el calendario de Apple. Gracias a sus opciones de personalización, puedes ajustar los widgets según tus preferencias, proporcionando una vista más detallada y adaptada a tus necesidades.
Y tú, ¿con qué te organizas en el día a día?
