¿Haces muchas reuniones? Con estas apps las podrás organizar mejor

¿Haces muchas reuniones? Con estas apps las podrás organizar mejor

José Alberto Lizana

Hacer reuniones es algo bastante común en cualquier trabajo para poder organizar todas las tareas que se tienen que hacer. En la App Store encontramos multitud de herramientas para poder realizar la organización de este tipo de reuniones, y en este post vamos a intentar recopilarlas.

Apps para realizar videollamadas

Si la reunión que estás organizando es con personas que están geográficamente lejos, o que simplemente no se pueden desplazar para una reunión física se debe recurrir a las videollamadas. Son muchas las herramientas disponibles para poder realizar este tipo de llamadas a distancia.

FaceTime

FaceTime

FaceTime
FaceTime
Developer: Apple
  • Compras in-app: No.
  • Dispositivos: iPhone, iPad y Mac.
  • Compatibilidad: requiere iOS 10.0 o superior.
  • Idioma: Español y 32 más.
  • Descripción: Si todos los participantes de la reunión están dentro del ecosistema de Apple, se puede utilizar FaceTime. Gracias a su función de llamada grupal se permite que participen en una llamada hasta 32 personas, desde el Mac, el iPhone o el iPad. El único problema que podemos encontrar es que no se puede compartir documentos para que todos los participantes puedan visualizarlos.

Skype

Skype

  • Compras in-app: No.
  • Peso: 99.5 MB.
  • Dispositivos: iPhone, iPad y Mac.
  • Compatibilidad: iOS 10.0 o superior.
  • Idioma: Español y 38 más.
  • Descripción: aplicación de Microsoft clásica para realizar videoconferencias grupales. Además de ser una app multiplataforma también permite compartir la pantalla de un usuario en concreto para poder apoyarse en contenido audivisual a lo largo de la reunión. El único problema que podemos encontrar puede ser el rendimiento de Skype que no es realmente bueno.

Zoom

Zoom

ZOOM Cloud Meetings
ZOOM Cloud Meetings
  • Compras in-app: No.
  • Peso: 68.8 MB.
  • Dispositivos: iPhone, iPad y Mac.
  • Compatibilidad: iOS 8 o superior.
  • Idioma: Español y 9 más.
  • Descripción: aplicación que poco a poco se ha colado en muchas videoconferencias gracias a la calidad de retransmisión. Está muy indicada para el trabajo en grupo ya que además de poder hacer una presentación de diferentes documentos, todos los participantes pueden realizar anotaciones en estas notas que vamos exponiendo.

Discord

  • Compras in-app: No.
  • Peso: 98.7 MB
  • Dispositivos: iPhone, iPad y Mac.
  • Compatibilidad: iOS 10.0 o superior.
  • Idioma: Inglés.
  • Descripción: Aunque esta es una aplicación que estaba muy centrada en gaming, la verdad es que ha sabido migrar al teletrabajo. Gracias a la creación de diferentes canales se puede trabajar cómodamente con todos los temas clasificados y gracias a sus funciones de videoconferencia es posible comunicarse fácilmente.

Apps de grabación de voz

Grabadora de voz

Grabadora de voz

  • Compras in-app: No.
  • Peso: 8.6 MB
  • Dispositivos: iPhone y iPad.
  • Compatibilidad: iOS 11.2 o superior.
  • Idioma: Español y 33 más.
  • Descripción: Capacidad de tomar de notas de voz de una manera profesional estando acompañado de diferentes notas escritas. Tiene asistencia de Siri para crear accesos directos con el objetivo de grabar mucho más rápido y ofrece herramientas para poder editar ese tipo de audios.

Voice Recorder Lite

  • Compras in-app: No.
  • Peso: 23.3 MB.
  • Dispositivos: iPhone y iPad.
  • Compatibilidad: iOS 9 o posterior.
  • Idioma: Español y 30 más.
  • Descripción: Esta grabadora de audio ofrece opciones de calidad para poder ajustar el tamaño del audio y diferentes opciones de formato. Además soporta dispositivos de entrada externa de audio como micrófonos y también soporta las grabaciones en segundo plano, algo ideal para grabar las reuniones.

Grabadora de voz Pro

Grabadora de Voz Pro

  • Compras in-app: No.
  • Peso: 10.2 MB.
  • Dispositivos: iPhone y iPad.
  • Compatibilidad: iOS 11.0 o superior.
  • Idioma: Español y 33 más.
  • Descripción: compatible con la grabación de audio a través de auriculares bluetooth y en un horario programado. Además admite mezclar diferentes pistas de audio para poder tener una pista final mucho más completa al finalizar una reunión.

Apps para tomar notas

Notas

Notas

Notas
Notas
Developer: Apple
  • Compras in-app: No.
  • Peso: 122.7 MB.
  • Dispositivos: iPhone, iPad y Mac.
  • Compatibilidad: iOS 10.0 o superior.
  • Idioma: Español y 33 más.
  • Descripción: aplicación nativa del ecosistema de Apple que tiene la bondad de sincronizarse perfectamente en todos los dispositivos con el sistema operativo de la compañía de Apple. Además, siempre se puede acceder a través de la web

NoteBook

Notebook

  • Compras in-app: No.
  • Peso: 122.7 MB.
  • Dispositivos: iPhone y iPad.
  • Compatibilidad: iOS 11.0 o superior.
  • Idioma: español y 18 más.
  • Descripción: una de las mejores herramientas que podemos encontrar para tomar notas simples y organizarlas en diferentes cuadernos. Esto es ideal para poder tener todas las notas de las reuniones totalmente clasificadas en este tipo de cuadernos.

Google Keep

  • Compras in-app: No.
  • Peso: 73.6 MB.
  • Dispositivos: iPhone y iPad.
  • Compatibilidad: iOS 11.0 o superior.
  • Idioma: Español y 33 más.
  • Descripción: aplicación de notas de Google que permite tener sincronizadas las notas en multitud de plataformas más allá del sistema operativo de Apple. Tiene una sincronización total con la versión web y con todos los dispositivos al contar con aplicación independiente. Puedes tomar notas de una manera cómoda y sencilla.

Y tú, ¿que herramientas usas para organizar tus herramientas?