Así se gestionan carpetas y archivos en la app nativa del iPad y iPhone

Así se gestionan carpetas y archivos en la app nativa del iPad y iPhone

9.5
José A. Lizana

La gestión de documentos es algo vital cuando se utiliza un iPhone o un iPad. El hecho de tener todo centralizado para poder trabajar es realmente importante. Todo este proceso de gestión se puede realizar en un iPhone o en un iPad con la aplicación nativa de Archivos que incluye muchas características relevantes. En este artículo te contamos todos los detalles de lo que se puede hacer con esta app.

Archivos, la app para gestionar tus documentos

La aplicación de Archivos es la que se utiliza para poder gestionar todos los documentos que están almacenados en el iPhone o en el iPad. Pero no se limita únicamente a la gestión de documentos locales sino que también está indicado para la conexión de todas las nubes incluido también la nube oficial del ecosistema de Apple, iCloud Drive. De esta manera se pueden compartir de una manera sencilla y organizarlos a tu gusto. Además destaca sobre todo por la conexión que tiene con todos los equipos del ecosistema saliendo del iPhone y el iPad yendo al Mac o a otros muchos dispositivos. De esta manera todo está centralizado con el objetivo de mejorar la productividad personal y laboral para poder trabajar de una manera cómoda. Si bien, esta no es una aplicación perfecta ni mucho menos aunque va mejorando poco a poco con mayores integraciones y herramientas para poder tener una gestión más que adecuada y sobre todo organizada.

archivos iphone

Compartir documentos fácilmente

Algo que destaca en Archivos es lo fácil que puede llegar a ser compartir cualquier tipo de documento con otras personas. Pero no se limita únicamente a archivos por separado sino que también se puede dar pie a trabajar en una misma carpeta. Esto es algo que está interiorizado en la nube de Apple, iCloud Drive, y que se puede observar también en otros muchos servicios de nube como por ejemplo el de Google. Con el simple correo de iCloud se puede compartir carpetas llenas de documentos y a la otra persona también le aparecerá en su aplicación de Archivos. De esta manera trabajar en iPhone o iPad con esta aplicación es más que cómodo en el día a día.

Compartir Archivos

Si bien no se limita únicamenente a los usuarios que están dentro del ecosistema. Esto se consigue generando un enlace que se puede pasar a cualquier persona que no tenga un iPhone o un iPad para que pueda tener ese documento en su poder. Es cierto que no se puede compartir una carpeta para poder editar los documentos de su interior, pero si permitir la descarga de estos.

Conectar todas tus nubes en un único lugar

En Archivos como hemos comentado previamente no se limitan únicamente a gestionar los archivos de iCloud Drive. Se puede sincronizar también Google Drive e incluso Outlook. Todo esto se consigue a través de las cuentas que tienes vinculadas a tu iPhone que son detectadas de manera automática. Simplemente dentro de la aplicación deberás de activarla para que tengas acceso a los servicios de nube. Esto es algo realmente importante para poder descargar los archivos y manipularlos o incluso exportarlos al almacenamiento interno del dispositivo para poder trabajar con ellos.

Archivos nubes

A esto se suma también la posibilidad de conectarse a diferentes servidores. De esta manera se puede acceder por ejemplo a servidores de la empresa donde están almacenados datos internos e incluso también se puede acceder a un NAS por ejemplo. Esto hace que sea mucho más cómodo el acceso a todos los datos que tienes almacenados en cualquier sitio. De esta manera se simplifica mucho el uso de diferentes aplicaciones al tenerlo todo concentado en una única.

Organiza todos tus archivos cómodamente

Crea carpetas e introduce lo que quieras

Para poder organizar todos tus archivos la aplicación te permite crear carpetas de una manera muy sencilla. Al introducir archivos obviamente se hace complicado su envío, pero siempre se pueden ir eligiendo las diferentes opciones disponibles como ejemplo el cambio de nombre o la obtención de información. De esta manera en cualquier momento podrás editar la información de la carpeta. El nombre es importante ya que en el buscador del iPhone podrás buscarlo en cualquier momento esta carpeta  para acceder rápidamente. Lo mismo ocurre con un archivo en concreto que se puede cambiar el nombre simplemente manteniendo pulsado el elemento para que aparezca el menú desplegable.

archivos crear carpetas

Entre estas opciones además de poder renombrar una carpeta o archivo también se incluyen otras muchas opciones. Entre estas se destaca por ejemplo la posibilidad de duplicarlo, trasladarlo, abrir la vista rápida o comprimirlo. Esto último es bastante importante ya que podrás enviar cualquier carpeta o archivo que pesen bastantes MB en un archivo .zip para facilitar el envío a través de correo electrónico o a través de cualquier otro medio electrónico. De manera extra como no podía ser de otra manera también se puede realizar la descompresión en la propia aplicación de Archivos.

Organización en etiquetas

Con el objetivo de tener todo organizado y encontrarlo rápidamente se pueden etiquetar tanto los documentos como las carpetas. Por ejemplo si una serie de archivos son exclusivamente facturas se pueden categorizar de esa manera para agruparlos todo bajo una misma etiqueta. Estas son ilimitadas y se pueden clasificar también por diferentes colores totalmente personalizables. De esta manera en la pantalla principal de Archivos hay un apartado que está dedicado a todas las etiquetas que tengas configuradas por defecto. Al pulsar sobre ella podrás acceder a todos los documentos o carpetas que tengas etiquetadas de esta manera. Sin duda es una de las mejores maneras posibles para poder tener todo organizado. Esto se consigue simplemente abriendo el menú desplegable que hemos comentado previamente con el objetivo de pulsar en el apartado ‘etiquetas’ para clasificarlo.

etiquetas archivos

Escanea al momento y guárdalo en Archivos

A veces para guardar un documento que tienes físico en la aplicación de Archivos puede ser complicado. Se tiene que usar otra aplicación externa pero Archivos tiene integrado un escáner nativo. Al momento de pulsarlo se abrirá la cámara para captar el documento en concreto y quedará archivado automáticamente en la aplicación estando disponible en la carpeta que tu quieras siempre a tu disposición.

Editor integrado

La aplicación de Archivos tiene un pequeño editor integrado que permite realizar diferentes tareas de una manera sencilla. Pese a que no deja cambiar el texto insitu teniendo que recurrir a otras aplicaciones si que se pueden hacer diferentes anotaciones. Al acceder a un archivo en concreto como por ejemplo un PDF en la parte superior derecha verás un pequeño lápiz. Al pulsar sobre este accederás al modo de anotación para poder resaltar una parte en concreto o realizar diferentes formas para señalar una parte del texto. Cuando se guarda se modificará el documento con todos estos cambios. Esto tiene como objetivo el enviarlo con estas anotaciones para que la persona que lo reciba pueda ver todo lo que quieres transmitir.

Gestión de almacenamiento interno

Como hemos comentado anteriormente la aplicación de Archivos no se limita únicamente a los archivos que están en la nube. También se puede gestionar toda la información que hay en el almacenamiento interno del iPad o del iPhone. Estos casos son muy importantes ya que no se requiere ningún tipo de conexión a internet para poder trabajar ideal para muchas de las situaciones. Se pueden exportar datos de manera rápida de la nube a este almacenamiento. Además también hay que destacar que en este almacenamiento interno se guardan todas las descargas que realices en Safari. De esta manera el acceso está totalmente garantizado.

Files-app-icon
Archivos
Categoria Utilidades
Compatible con Siri No
Compras in-app No
Precio Gratis
Fecha de lanzamiento 2017
Sistema Operativo Base iOS 11 o posterior

Lo mejor

  • Compatibilidad con varios servicios de nube
  • Posibilidades variables de organizar todos los documentos

Lo peor

  • Faltan herramientas de edición de texto en Archivos.
  • Faltan opciones para compartir carpetas de manera universal.
Interfaz
9.1
Utilidad
9.5
Controles
9.8
Consumo de batería
9.6

Puntuación global

9.5
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La mayoría de las finalidades que se explican en este texto dependen del almacenamiento o del acceso a la información de tu dispositivo cuando utilizas una aplicación o visitas una página web. Por ejemplo, es posible que un proveedor o un editor/medio de comunicación necesiten almacenar una cookie en tu dispositivo la primera vez que visite una página web a fin de poder reconocer tu dispositivo las próximas veces que vuelva a visitarla (accediendo a esta cookie cada vez que lo haga).

La publicidad y el contenido pueden personalizarse basándose en tu perfil. Tu actividad en este servicio puede utilizarse para crear o mejorar un perfil sobre tu persona para recibir publicidad o contenido personalizados. El rendimiento de la publicidad y del contenido puede medirse. Los informes pueden generarse en función de tu actividad y la de otros usuarios. Tu actividad en este servicio puede ayudar a desarrollar y mejorar productos y servicios.

La publicidad que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, tales como la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que está interactuando (o con el que ha interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se presenta un anuncio concreto).

  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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