La suite Microsoft es una de las primeras aplicaciones que utilizamos y descargamos en nuestro Dock cuando empezamos a trabajar con Mac e iPad. Actualmente, podemos hacer uso de la suite de Microsoft 365 en línea y, sobre todo, de forma gratuita. Todo lo que necesitas es tener una cuenta de Microsoft y buena conexión a internet. ¿Quieres saber cómo se hace? Vamos a verlo a continuación.
Antes de entrar de lleno en este post, es importante resaltar que tienes que tener todos los archivos que quieras editar en OneDrive, es decir, la nube de Microsoft, y estos archivos tienen que estar almacenados ahí. Si no es así, lamentablemente no vas a tener acceso a ello.
Microsoft 365 en línea
Lo primero que tienes que hacer es dirigirte al portal de Microsoft Office y acceder con tu cuenta de Microsoft. Puedes utilizar cualquier tipo de usuario y contraseña, es decir, la de tu correo personal, universitario e incluso empresarial.
Una vez que hayas iniciado sesión, aparece un panel de control donde puedes obtener todos los archivos que tienes almacenados en OneDrive, así como todo el ecosistema generado por Microsoft. Dentro de la web, podemos hacer clic en un archivo para abrirlo o crear un nuevo archivo desde la fila de iconos en la parte superior.
A la derecha, tenemos acceso a todos los archivos que hemos generado recientemente, así como algunas plantillas que podemos usar para trabajar en proyectos.
¿Qué podemos hacer en Microsoft online?
La interfaz de Microsoft Office (Microsoft 365) es similar a la que tenemos en la versión de escritorio, por lo que la curva de aprendizaje será prácticamente la misma. Algunas de las funciones más interesantes y que están disponibles en línea son las de edición, revisión y visualización, que permiten terminar de pulir los trabajos, proyectos o ejercicios que quieras entregar a tu clientes.
Además, si tienes la versión de escritorio instalada en tu equipo, puedes abrirlo con el mismo menú de personalización si lo tienes instalado.
¿Cuáles son sus limitaciones?
Desgraciadamente, no vas a tener acceso de forma gratuita a todas las prestaciones que tiene la versión de escritorio, ya que Microsoft no va a “regalar” una de las aplicaciones más rentables del mundo. ¿Cuáles son sus limitaciones? Vamos a verlo a continuación.
- Microsoft Word: la aplicación no incluye tantos tipos de gráficos, opciones de importación de datos y no se puede nombrar los rangos seleccionados. En otras palabras, todas las características profesionales no están disponibles en la versión en línea. Tampoco podemos añadir marcas de agua, temas, colores de páginas ni la inclusión de bibliografía, entre otras muchas opciones.
- Microsoft Powerpoint: la herramienta en línea cuenta con menos animaciones y transiciones para elegir, además de que no se pueden importar audios o gráficos y se limita a la forma en que se pueden reproducir en las representaciones de los dispositivos.
- Microsoft Excel: Quizás es la opción que menos diferencia tiene con la versión de escritorio, ya que en un primer momento puedes hacer las funciones básicas de todos los usuarios. Sin embargo, cuando accedes a funciones adicionales es cuando empiezas a notar la reducción de prestaciones.
Por último, es importante remarcar que no existe el botón de Guardar, debido a que todo se guarda automáticamente en la nube de OneDrive, aunque puedes usar el menú de Archivo si necesitas tener una copia en local.