Mail y Spark son dos de las mejores aplicaciones que existe dentro de ecosistema Apple. Una de ella es nativa, que nació en época de Steve Jobs y que, hasta hace muy poco tiempo, estaba completamente desactualizada. Por otro lado, tenemos Spark, una app gratuita que ha recibido numerosos premios por parte de la App Store. Cada una de ellas tiene sus ventajas e inconvenientes, pero también ofrecen, tienen una gran cantidad de elementos en común. Por ello, en este artículo, vamos a analizar como podemos responder de forma automática correos no deseados en Spark y Mail.
Responder automáticamente correos en Mail
El proceso de poder enviar una respuesta automática desde la app nativa de Apple consta de cuatro pasos que vamos a describir a continuación.
- En Mail en iCloud.com, haz clic en el botón Configuración en la parte superior de Lista de Buzones, y luego elige Configuración.
- Haz clic en Respuesta automática, selecciona “Responder automáticamente al recibir mensajes” y escribe el mensaje que desees enviar.
- Configura un periodo opcional. La respuesta automática se activa desde el primer día del periodo hasta el último.
- Haz clic en Aceptar.
Una vez que hayas realizado estos pasos, cuando una persona te envía un mensaje mientras estás ausente, recibe una respuesta automática en un periodo de 24 horas. De esta forma, el destinatario sabrá que has recibido el mensaje, pero que no has podido responder.
También puedes desactivar el proceso de enviar respuestas automáticas. Para ello, tienes que realizar los siguientes tres pasos que vamos a describir a continuación. Eso sí, es importante destacar que si te quedas sin almacenamiento de iCloud, no recibirás mensajes nuevos.
- En Mail en iCloud.com, haz clic en el botón Configuración en la parte superior de Lista de Buzones, y luego elige Configuración.
- Haz clic en Respuesta automática y anula la selección de “Responder automáticamente al recibir mensajes”.
- Haz clic en Aceptar.
Respuestas automáticas Spark
Como hemos dicho al inicio de este post, Spark es una de las mejores opciones gratuitas para que haya mayor disposición de estas en la App Store. A continuación, vamos a ver como podemos hacer las respuestas automáticas que viene por defecto en la app, aunque también podemos determinar nosotros las respuestas propias. El proceso es el siguiente:
- Cuando recibas un correo electrónico, te aparece en la barra inferior una serie de respuestas automáticas. Entre las respuestas automáticas se destaca «gracias», «Gran idea» o «genial.»
- Pulsa sobre una de las ideas mencionadas, y automáticamente, se genera la respuesta automática. El proceso estaría terminado.
También podemos escribir nuestras propias respuestas como dijimos anteriormente. Para ello, tenemos que realizar los siguientes pasos que vamos a describir a continuación.
- Desde Spark, pulsa en Más, desde la barra de respuestas automáticas. También puedes ir a Configuración y luego pulsar en respuestas automáticas.
- Pulsa en Añadir nuevo desde la arte inferior de las respuestas rápidas.
- Añade una nueva respuesta y elige el texto que vas a enviar y escoges el icono.
- Pulsa la opción de «editar» cuando te aparezcan las respuestas automáticas para eliminar una respuesta que no utilices y añadir una nueva.
Así de fácil puedes tener respuestas automáticas en Mail y en Spark, dos de las mejores aplicaciones para gestión de correo que hay en el ecosistema de Apple. Ambas son gratuitas, aunque Spark ofrece funciones de pago avanzadas para correos corporativos.
Otras funcionalidades de Spark
Spark en su última actualización ha vuelto a dejar claro que es la mejor aplicación del mundo para gestionar tu correo electrónico. Vamos a ver a continuación algunas funcionalidades que te dejarán con la boca abierta.
- Interfaz inteligente: Gracias a su última actualización, la aplicación de Spark podrá detectar personas y correos habituales, mostrándote así solamente los de tu interés en el día a día, dejando otro apartado para todo tipo de mails que puedan ser spam, o no que resulten tan importantes para ese momento.
- Aplazar correos y programas respuestas: Otra de sus grandes funciones en la opción de aplazar y programar correos. Algo muy interesante si por ejemplo estás reunido, en tu día libre, o simplemente conduciendo. Podrás decirle a Spark que te avise en 3 horas, momento en el que estarás trabajando, o simplemente programar una respuesta para que se envíe en otra hora o fecha, pudiendo así trabajar por la noche, pero sin necesidad de molestar a tus clientes hasta X momento del día.