Despreocúpate de hacer facturas con estas apps de iPhone y iPad

Despreocúpate de hacer facturas con estas apps de iPhone y iPad

Javier Zaldivar

Tanto el iPhone como el iPad se han convertido en dos dispositivos que para ciertas tareas pueden sustituir la función del ordenador tradicional, sumando incluso más ventajas debido su naturaleza portátil. Por ello, en este post te traemos un recopilatorio de aplicaciones que podrás usar tanto en tu iPhone como en tu iPad para realizar las facturas a tus clientes estés donde estés de una forma sencilla y cómoda.

Recuerda cómo deben ser tus facturas para que sean legales

Aunque la inmensa mayoría de aplicaciones que vamos a comentar en este artículo ya traen de serie plantillas con las que crear facturas completamente legales, lo cierto es que nunca está de más revisar que todos los datos que se incluyen sean los correctos. Según la Agencia Tributaria española, estos son los datos que deben ir en la factura:

  • Número y, en su caso, serie.
  • Fecha de expedición.
  • Fecha de operación si es distinta de la de expedición.
  • NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor.
  • Identificación de los bienes entregados o servicios prestados.
  • Tipo impositivo, y opcionalmente también la expresión “IVA incluido”
  • Contraprestación total.
  • En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.
  • En su caso, si se producen las siguientes circunstancias:
    • En operaciones exentas referencia a la normativa
    • La mención “facturación por el destinatario”
    • La mención “inversión del sujeto pasivo”
    • La mención “Régimen especial de Agencias de viajes”
    • La mención “Régimen especial de bienes usados”.

Apps con las que diseñar tu mismo las facturas

Pages

Pages

Comenzamos este recopilatorio hablando del editor de texto nativo de Apple, una herramienta fantástica llena de funciones que la compañía entrega a todos los usuarios de sus dispositivos de forma gratuita, por lo que, además de contar con funciones que te serán de muchísima utilidad no tendrás que gastar un euro.

Sin embargo, para poder realizar facturas necesitarás un modelo, una plantilla, por lo que si no quieres crearla tú mismo existen muchas páginas web como las que enlazamos al final y desde las cuales podrás descargar una plantilla de facturas. De esta manera tan solo tendrás que preocuparte de introducir los datos correspondientes y enviarle la factura a tu cliente. Otro punto que suma a favor de Pages es que al utilizar iCloud podrás tener todas tus facturas sincronizadas entre tus diferentes dispositivos y acceder a ellas en cualquier momento desde cualquiera de ellos.

Pages
Developer: Apple

Word

Word

De la misma forma que te recomendamos el uso del editor de texto nativo de Apple, también te recomendamos el editor de texto de Microsoft, es decir, el conocido por todos Microsoft Word. Se trata de una aplicación o programa que, en algún momento, todo el mundo ha utilizado, y ahora puedes llevarlo perfectamente en el bolsillo o en la mochila instalado en tu iPhone o iPad.

Al igual que ocurre con Pages, si quieres usar Microsoft Word como aplicación para generar las facturas a tus clientes te recomendamos que uses alguna de las plantillas que puedes encontrar en internet para crear facturas. También podrás crearlas tu mismo o personalizarlas, aunque nunca está de más ver las que ya están creadas porque podrían servirte perfectamente para la función que buscas.

Las aplicaciones especializadas en facturación

Factura & Presupuesto – BILLDU

BILLDU

Con esta aplicación podrás emitir facturas, presupuestos y hasta órdenes de compra profesionales, todo ello con un aspecto atractivo e invirtiendo unos pocos segundos en ello. La facilidad de uso es uno de los puntos fundamentales de esta aplicación por lo que no tendrás que romperte la cabeza para poder llevar a cabo la emisión de tus facturas. Además, todos tus datos se guardarán de forma segura, sincronizándose también entre todos los dispositivos en los que tengas instalada esta aplicación.

Incluso con Factura & Presupuesto – BILLDU podrás crear y generar tu modelo exclusivo de factura. Dentro de la app cuentas con hasta 5 modelos diferentes en los que puedes agregar tu propio logo, firma, ajustar el color de todo el documento para crear justo la factura que quieres para darle personalidad a tu negocio. Los 5 modelos propuestos destacan por su claridad, siendo agradables e informativos.

Factura Simple

Factura simple

Factura Simple es una aplicación de facturación fácil de usar que permite crear tanto presupuestos, como facturas, así como recibos profesionales, con la posibilidad de imprimir el material o enviarlo por correo electrónico con fotos insertadas. Podemos decir que se trata del sistema de facturación más simple que te puedes encontrar en el mercado.

Dentro de la aplicación puedes agregar toda la información que quieras, e incluso incluir el logotipo de tu empresa para poder personalizar al máximo los presupuestos y facturas. En cuanto a los datos del cliente, los puedes añadir manualmente o sacarlos directamente de una base de datos que puedes ir creando a medida que vayas usando la aplicación.

Billin: Crea tus facturas

Billin

Se trata de una aplicación de facturación de descarga gratuita pensada especialmente tanto para Pymes como para Autónomos, con el fin de que estos puedan crear y enviar su facturas en unos pocos segundos y sin tener que sufrir complicaciones en todo el proceso. Billin permite tanto facturar como compartir la información con tu gestor en un solo clic, ya que controla el envío, creación, recepción y almacenamiento de todas tus facturas, independientemente del lugar en el que te encuentres.

Además, la propia aplicación te llega a ofrecer ayuda profesional de forma gratuita lo que sumado a la facturación rápida y sencilla que proporciona te ayudará a ahorrar muchísimo tiempo en todos estos trámites y poder dedicarlo realmente a tu trabajo o a tu ocio. También hay que tener en cuenta la tranquilidad que aporta poder conocer en todo momento el estado de tus facturas.

Creador de Factura: Invoice2go

Invoice2Go

Invoice2go es la aplicación número 1 de gestión de facturas para pequeños negocios, contratistas y autónomos con la posibilidad de crear y enviar facturas y presupuestos profesionales en minutos, sin complicaciones y todo desde tu iPhone o iPad. De esta forma facilita a los pequeños empresarios la creación de facturas profesionales en cualquier momento.

Con esta app podrás crear facturas con un aspecto profesional, ofreciendo una solución para que puedas facturar sobre la marcha todo tipo de negocios, desde autónomos y paseadores de perros hasta diseñadores web o músicos. Todo ello con la seguridad de que todos los datos se sincronizan automáticamente en todos tus dispositivos por lo que podrás crear y facturar desde uno en un momento dado, pero consultar toda la información más detenidamente después en otro de tus dispositivos.

Facturas, ofertas y recibos

Facturas, ofertas y recibos

Esta aplicación además de ofrecerte todas la ventajas que puede darte una aplicación de facturas para iPhone o iPad también cobra valor por la versión de escritorio que tiene para ordenador, tanto para PC o Mac. Aporta la facilidad al cliente para poder firmar los documentos pertinentes, ya que puede hacerlo desde la pantalla del dispositivo o mediante correo electrónico.

Dentro de esta app podrás visualizar la factura, estimar o incluso ver un resumen de pago por mes, cliente o artículo, algo que no suelen ofrecer todas las aplicaciones de facturación. Además, también podrás enviar a tus clientes los recibos una vez hayas registrado el pago. Incluso esta aplicación cuenta con soporte activo durante 12 horas para que puedas realizar cualquier consulta.

Factura y presupuesto app

Facturas y presupuestos app

SppedInvoice es una app de facturación que cuenta con acceso web para que puedas usar el generado de facturas desde cualquier sitio y dispositivo, ya sea desde tu Mac, desde tu iPhone o incluso desde tu iPad. Esta app te ofrece hasta 500 imágenes de fondo para poner en tus facturas y poder darles un toque diferente y muy personal. Todos los datos que manejes en tus facturas serán almacenados de forma segura y automáticamente respaldados, por lo que no tendrás que preocuparte de ello en caso de que pierdas el dispositivo con el que sueles hacer todas tus facturas.

Antes comentábamos que la app te proporciona hasta 500 imágenes, pero es que también podrás subir las tuyas propias para llevar al siguiente nivel la personalización de tus facturas, incluso podrás incluir tu logo y firma en las facturas. Cuenta con reportes para poder verificar tus ventas, clientes o artículos o incluso para poder reportar el IVA.

Nomo: Contabilidad y Facturas

Nomo

Nomo es la aplicación de contabilidad para autónomos y pequeños negocios, disponible en un solo clic, de hecho, más de 70000 pequeñas empresas utilizan Nomo para gestionar su negocio. En cuanto a funcionalidades, esta app te permitirá generar presupuestos, llevar al día la contabilidad de tu negocio, ordenar la facturación, almacenar los tickets al digitalizarlos sin problemas y todo ello desde el dispositivo que quieras.

Se trata de la aplicación co servicio de gestoría online para autónomos y pymes haciendo realmente fácil la autogestión ya que con esta app podrás desde crear y enviar facturas desde tu iPhone o controlar los gastos o ingresos hasta cual será la previsión de cotización de impuestos para saber así cuanto tendrás que pagar de impuestos.

Debitoor Haz Facturas & Gastos

Debitoor

Debitoor es la aplicación de facturación y contabilidad fácil, rápida e intuitiva para autónomos y pequeñas empresas. Su programa de facturación te ofrece las herramientas necesarias para crear y enviar facturas diseñadas y profesionales desde cualquier sitio y a cualquier momento.

El proceso para crear las facturas es simple e intuitivo, de hecho, puedes tener tu factura terminada en menos de un minuto, con la personalización y diseño que quieras, lo que aportará personalidad a tu negocio. Además, todas estas facturas las podrás enviar por la vía que quieras, en formato PDF por mail, WhatsApp, Messenger o cualquier servicio de mensajería. Incluso puedes llegar a automatizar el envío de tus facturas con facturas recurrentes.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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