La productividad es un objetivo que muchas personas buscan alcanzar cada día, y una de las mejores herramientas para lograrlo son las aplicaciones de gestión de tareas. Saber qué hacer en cada momento te ayuda a aprovechar al máximo tu tiempo. Por eso, hoy te traemos una selección de las mejores apps de tareas para iPhone y iPad.
En la App Store hay muchas apps para organizar tareas, listas y recordatorios, pero es clave elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Para ayudarte, te mostramos las características esenciales que debe tener una app de tareas completa.
Aplicaciones de productividad para el iPhone
El primer aspecto clave es la sincronización entre dispositivos, lo que te permitirá acceder a tus tareas desde cualquier lugar y evitar depender de un solo dispositivo.
Segundo, es importante definir qué necesitas: una app para tareas simples como una lista de la compra, una para organizar proyectos complejos, o un calendario que combine tareas y horarios.
Por último, considera si la aplicación será usada por varias personas, ya que algunas son ideales para uso individual pero no para trabajo en equipo. Elegir bien te ahorrará tiempo y mejorará tu productividad.
Mejores apps de gestión de tareas
La gestión de tareas es algo que se puede hacer de manera muy sencilla en el iPhone, si se tienen las aplicaciones adecuadas. ¿Tienes muchas tareas pendientes de hacer? ¿Necesitas llevar al día las cosas que haces? A continuación te vamos a enseñar una serie de recomendaciones muy útiles, y que se centran en las listas. Algunas de ellas son 100% gratuitas. Otras, se pueden descargar de forma gratuita pero después permiten desbloquear funciones de pago. Sea cuál sea tu enfoque, a continuación te las vamos a presentar.
Todoist
Todoist es una de las mejores apps para gestionar tareas gracias a su diseño intuitivo y su cuidada estética. Permite organizar tus pendientes diarios o futuros y agruparlos por proyectos, siendo una opción ideal para iniciarse en la gestión de tareas.
- Lo mejor: es una de las mejores aplicaciones para organizarte el día a día incluso describiendo la actividad que tienes que hacer. Es una aplicación gratuita ya que las funciones de pago son para un tipo de usuario muy muy concreto.
- Lo peor: tiene una única interfaz, por lo que muchos usuarios añoran algunas novedades de gestión de notas.
Recordatorios
La app nativa Recordatorios de Apple es una herramienta muy potente para organizar tu día a día. Permite crear listas personalizadas para distintos tipos de tareas y viene preinstalada en el iPhone. Su diseño limpio y minimalista favorece la concentración y la productividad.
- Lo mejor: posibilidad de crear listas de todo aquello que necesites recordar, ya sea la lista de la compra o las tareas que tienes que hacer en tu día a día.
- Lo peor: no tiene ninguna pega al tratarse de una app nativa de Apple.
Asana
Esta aplicación está diseñada para gestionar el trabajo en equipo, facilitando la organización de tareas y objetivos. Ayuda a los equipos a entender qué hacer, por qué y cómo hacerlo, sin entorpecer la productividad, ya que su uso es sencillo e intuitivo.
- Lo mejor: permite organizar el trabajo tanto de ti como de tu equipo de trabajo para que todo usuario sepa en todo momento que tiene que realizar.
- Lo peor: es una app gratuita con un límite de 15 usuarios. A partir de ese valor, tienes que realizar un pago mensual.
Trello
Trello se trata de una aplicación enfocada a las tareas que hay que realizar dentro de un proyecto, ya que te aporta una fantástica perspectiva de todos tus proyectos desde casa o desde el trabajo. Pero ojo, que no solo puedes utilizarla para gestionar tus diferentes proyectos, también sirve para acciones tan simples como hacer la lista de la compra ya que está enfocado a todo tipo de usuarios, desde aquellos que buscan una app simple para apuntar sus tareas, como para aquellos que quieren dar un salto algo más profesional para gestionar tus diferentes proyectos.
- Lo mejor: es una app que está centrada exclusivamente a realizar proyectos con tu grupo de trabajo, por lo que tiene funciones específicas para ello.
- Lo peor: es una app centrada en una única función, por lo que es posible que haya usuarios que prefieren mayores funciones.
Microsoft To Do
Microsoft To Do es una app ideal para liberar un poco de espacio mental, en ella podrás apuntar todo lo que se te venga a la cabeza, desde la lista de la compra hasta todas las tareas que quieras realizar en tu día a día, de forma que no tengas que preocuparte al final del día si has hecho todo lo que tenías que hacer, con Microsoft To Do apuntas tus tareas y solo tienes que preocuparte de llevarlas a cabo. Además el diseño de esta aplicación es muy atractivo y alegre ya que cuenta con colores muy vivos que podrás utilizar para personalizar todas tus listas de tareas.
- Lo mejor: la interfaz, fácil e intuitiva para tener todo controlado y saber qué tareas tienes que realizar cada día.
- Lo peor: hay alternativas con más funciones y gratuitas, que hará que muchos usuarios prefieran otras apps.
Any.do lista de tareas
Se trata de una aplicación que ha tenido más de 40 millones de personas para organizar su día a día. Esta aplicación está disponible para todos los sistemas operativos de Apple e incluso de forma online, lo que te permitirá acceder a ella en cualquier lugar del mundo. Otra de sus ventajas es su capacidad para obtener recordatorios programados y que puedes ponerle una fecha y hora para que nunca se pierdan nada y tengas todo controlado.
Continuando con sus ventajas, la interfaz es muy fácil de usar, permitiendo acceder a un calendarios simple y potente para poder organizar todos tus eventos y tareas que tengas en el día a día, la semana y el mes. Quizás, el único inconveniente es que trata de una aplicación de pago, la cual, cuenta con descuento en función de los meses que vayas adquirir la aplicación. Eso sí, puedes cancelar la suscripción hasta 24h antes de que se renueve. La más económica son 5.99 euros al mes, mientras que, su plan de 12 meses tiene un precio de 35.99 euros.
- Lo mejor: su interfaz sencilla, minimalista y su capacidad de organización.
- Lo peor: sus planes de pago, aunque cuenten con descuento mensual.
Google Keep
Google Keep es una de las grandes clásicas en temas de gestión de tareas y notas. Gracias a ella, tenemos un servicio gratuito que podemos sincronizar con nuestra cuenta de Google, para así tener todos nuestros contenidos en los dispositivos en los que iniciemos sesión.
Su interfaz es muy sencilla de usar, y nos permite llevar a cabo la gestión de notas (y no sólo de texto). Podemos enriquecer el contenido a través de añadir fotos, vídeos o incluso, notas de voz. Además, también es posible usar la app como gestor de recordatorios, transcribir notas de voz a texto, y también, organizarlo todo con etiquetas, notas y colores para distinguir qué es cada cosa.
- Lo mejor: es gratuita de usar e incorpora un montón de funcionalidades.
- Lo peor: a veces la transcripción de voz a texto puede dar problemas en determinados idiomas.
Aplicaciones de calendarios
Los calendarios son una herramienta imprescindible para la gestión del día a día, y para la productividad. Si tenemos eventos planeados, fechas de entrega, proyectos pendientes o similares, en este apartado te vamos a recomendar apps que se centran, precisamente, en la gestión de tiempo a través de calendarios. Como en el caso anterior, las hay 100% gratuitas, pero también te vamos a mostrar opciones de pago, si quieres ir un paso más allá.
Google Calendar
Si trabajas con todo el ecosistema Google, sin duda Google Calendar sea una de las mejores opciones para gestionar tu día a día y las tareas que tienes que llevar a cabo en él. Con esta aplicación no solo sabrás qué es lo que tienes que hacer, si no que también podrás establecer en que momento del día vas a llevar a cabo cada tarea. Tu eres el dueño de tu tiempo y nadie mejor que tu para organizar en que momento del día quieres hacer cada una de las tareas pendientes y con Google Calendar no solo podrás hacerlo si no que además estará plenamente sincronizado con el resto de aplicaciones de Google.
- Lo mejor: es una de las mejores herramientas que tiene google para la gestión y organización del trabajo. Es una app gratuita y puedes compartir tu trabajo con otros usuarios e incluso puede editarlos entre los autores.
- Lo peor: algunas funciones específicas no están disponible en esta app.
Calendario
Otra de las aplicaciones que guardan en si mismas un potencial tremendo y que como siempre las ves en tu iPhone o iPad no llegas a sacarle todo el jugo que esconden es Calendario. Realmente podríamos decir lo mismo que anteriormente con Google Calendar, con la app nativa de Apple podrás no solo establecer las tareas que quieres realizar si no cuando quieres realizarlas, y por supuesto, cuenta con la ventaja de que la sincronización con todos tus dispositivos Apple es total. Puedes organizar tu semana desde el iPad y luego ir consultándolo todo desde el iPhone.
- Lo mejor: es una app nativa de Apple que te permite no solo establecer tareas, sino establecer el sitio donde realizarlas, el tiempo que tarda en llegar, recordatorios para que termines una actividad, etc.
- Lo peor: ninguna.
Aplicaciones de notas
Si queremos apuntar todo en el iPhone, como si de un diario se tratase, en este apartado te vamos a dar a conocer aplicaciones de gestión de notas. Tanto si quieres apps centradas en texto, como si necesitas enriquecer el contenido con material audiovisual, ¡no te pierdas estas que te vamos a enseñar!
Notion
Notion es, sin duda, una de las aplicaciones más completas y profesionales para la productividad, ya que te permite realizar prácticamente cualquier tarea. Con Notion, puedes crear listas de tareas, desglosar objetivos en metas más pequeñas y manejables, anotar ideas para no olvidarlas e incluso llevar un control de tus finanzas. Esta versatilidad la convierte en una herramienta invaluable para quienes buscan dar un paso decisivo hacia una mayor productividad.
- Lo mejor: es una app multiplataforma que te permite tener una gestión completa de todas tus actividades laborales y personales.
- Lo peor: tiene opciones de pago, aunque las opciones de suscripción está pensando para un público muy concreto.
Agenda
Si lo que quieres es tener una agenda en tu iPhone o iPad, sin duda esta aplicación es lo que estás buscando. Se trata de una aplicación de notas donde podrás apuntar todo lo que quieras, desde las ideas que se te ocurren en medio de una reunión, la lista de la compra o la lista de tareas que tienes que realizar durante el día. Además con ella también podrás planificar y documentar todos tus proyectos. Visualmente aporta un toque de agenda tradicional que, sin duda, resulta muy agradable a la vista.
- Lo mejor: permite apuntar todo tipo de actividades, desde pequeñas anotaciones hasta textos completos en una organización visualmente muy bonita.
- Lo peor: no es ni un cuaderno de notas ni una agenda.
Evernote
Con el lema “Captura tus ideas cuando te llegue la inspiración”, Evernote se posiciona como una de las aplicaciones de notas más populares en la App Store. Pero no se limita solo a tomar apuntes; permite gestionar una amplia gama de tareas gracias a sus diversos formatos.
En Evernote, puedes almacenar guiones para tus videos, registrar reuniones con socios, crear listas de la compra o planificar tus tareas semanales. Sin duda, es una aplicación integral que te ayudará a potenciar tu productividad.
- Lo mejor: no sólo sirve para apuntar notas, sino que puedes apuntarlas en una gran variedad de formatos para organizarte de la mejor forma posible.
- Lo peor: es una app de pago, por lo que puede que muchos usuarios prefieran otras alternativas.
