La productividad es uno de los fines que la mayoría de las personas buscan en su día a día, y una de las herramientas que pueden acercarte a ser lo más productivo posible son las aplicaciones de tareas, ya que sabes qué tienes que hacer en cada momento del día te hará aprovechar mucho más el tiempo del que dispones, por ello hoy te traemos un recopilatorio de aplicaciones de gestión de tareas para iPhone y iPad.
Dentro del amplio catálogo de aplicaciones que puedes encontrar en la App Store para gestionar tu tiempo, ya sea en tareas, listas o recordatorios, tienes que tener muy en cuenta ciertas características para que estas se amolden al uso que tu requieres de dicha o dichas aplicaciones.
Si se quiere tener un orden en todas las tareas, a la par que su gestión es eficiente, en el siguiente apartado vamos a ver cuáles son esos elementos que necesitamos encontrar, para tener una app completa.
Características de una app de productividad
El primer punto fundamental es la sincronización entre todos tus dispositivos ya que esto te otorgará la posibilidad de consultar tu lista de tareas en cualquier situación y te ahorrara tiempo y disgustos ya que en caso contrario dependerás de un solo dispositivo. Si puedes tener todo en todos sitios mejor, porque no perderás nada de tiempo en acceder a ello.
Segundo, pregúntate que es lo que realmente estás buscando, ¿una aplicación para apuntar la lista de la compra o tareas puntuales?, ¿una aplicación donde organizar todas las diferentes tareas de tus proyectos? o ¿un calendario donde establecer tanto las tareas a realizar como el momento del día reservado para ello?. Es muy importante saber cual es la necesidad que tienes para apostar por una opción que realmente satisfaga tus demandas.
Tercero y muy importante, ¿cuántas personas vais a hacer uso de ese espacio de gestión del trabajo? ya que existen aplicaciones excelentes para gestionar el trabajo individual pero que, sin embargo, no son las mejores para gestionar tareas en equipo.
Estos son algunos de los puntos que tienes que tener muy en cuenta a la hora de decantarte por una u otra de las aplicaciones que te recomendamos en este post, ya que una buena elección te ahorrará tiempo y sobre todo, te hará aumentar la productividad de tus días
Aplicaciones de gestión de tareas
La gestión de tareas es algo que se puede hacer de manera muy sencilla en el iPhone, si se tienen las aplicaciones adecuadas. ¿Tienes muchas tareas pendientes de hacer? ¿Necesitas llevar al día las cosas que haces? A continuación te vamos a enseñar una serie de recomendaciones muy útiles, y que se centran en las listas. Algunas de ellas son 100% gratuitas. Otras, se pueden descargar de forma gratuita pero después permiten desbloquear funciones de pago. Sea cuál sea tu enfoque, a continuación te las vamos a presentar.
Todoist
Todoist es seguramente una de las mejores aplicaciones que puedes utilizar para gestionar las tareas de tu día a día, principalmente por dos razones, es muy fácil e intuitiva de utilizar, y segundo, es una aplicación que cuida mucho el apartado estético, para que te sientas a gusto cuando la utilizas. Todoist te da la oportunidad de apuntar todas las tareas que tengas que llevar a cabo durante el día, o en días posteriores, al igual que podrás agrupar estas tareas en los diferentes proyectos que tengas. Sin duda si quieres adentrarte en el mundo de la gestión de tareas, esta aplicación es ideal para ello.
- Lo mejor: es una de las mejores aplicaciones para organizarte el día a día incluso describiendo la actividad que tienes que hacer. Es una aplicación gratuita ya que las funciones de pago son para un tipo de usuario muy muy concreto.
- Lo peor: tiene una única interfaz, por lo que muchos usuarios añoran algunas novedades de gestión de notas.
Recordatorios
La aplicación nativa de Apple Recordatorios esconde un potencial tremendo para ayudarte a encontrar la productividad en tu día a día. En esta aplicación podrás crear diferentes listas donde apuntar todo aquello que necesites recordar, ya sea la lista de la compra, las tareas que tienes que hacer en tu día a día o las que forman ese proyecto tan ilusionante que has comenzado. Lo mejor de todo es que esta app ya viene instalada por defecto en tu iPhone, por tanto no tendrás que ir a la App Store a buscarla. Su diseño también invita a usarla ya que es muy limpio y minimalista, ayudando a que te centres solo en las tareas que tienes que realizar.
- Lo mejor: posibilidad de crear listas de todo aquello que necesites recordar, ya sea la lista de la compra o las tareas que tienes que hacer en tu día a día.
- Lo peor: no tiene ninguna pega al tratarse de una app nativa de Apple.
Asana
Esta aplicación es el gestor de trabajo para los equipos ya que cuida todo, desde los pequeños detalles hasta el panorama más amplio. Con esta aplicación podrás organizar el trabajo para que los equipos tengan claro qué es lo que tienen que hacer en cada momento, por qué es importante hacerlo y cómo hay que hacerlo. Además no deja que el hecho de usarla para intentar ser más productivos se interponga en dicha productividad, busca ponerte las cosas fáciles para que solo tengas que preocuparte de llevar a cabo tus tareas.
- Lo mejor: permite organizar el trabajo tanto de ti como de tu equipo de trabajo para que todo usuario sepa en todo momento que tiene que realizar.
- Lo peor: es una app gratuita con un límite de 15 usuarios. A partir de ese valor, tienes que realizar un pago mensual.
Trello
Trello se trata de una aplicación enfocada a las tareas que hay que realizar dentro de un proyecto, ya que te aporta una fantástica perspectiva de todos tus proyectos desde casa o desde el trabajo. Pero ojo, que no solo puedes utilizarla para gestionar tus diferentes proyectos, también sirve para acciones tan simples como hacer la lista de la compra ya que está enfocado a todo tipo de usuarios, desde aquellos que buscan una app simple para apuntar sus tareas, como para aquellos que quieren dar un salto algo más profesional para gestionar tus diferentes proyectos.
- Lo mejor: es una app que está centrada exclusivamente a realizar proyectos con tu grupo de trabajo, por lo que tiene funciones específicas para ello.
- Lo peor: es una app centrada en una única función, por lo que es posible que haya usuarios que prefieren mayores funciones.
Microsoft To Do
Microsoft To Do es una app ideal para liberar un poco de espacio mental, en ella podrás apuntar todo lo que se te venga a la cabeza, desde la lista de la compra hasta todas las tareas que quieras realizar en tu día a día, de forma que no tengas que preocuparte al final del día si has hecho todo lo que tenías que hacer, con Microsoft To Do apuntas tus tareas y solo tienes que preocuparte de llevarlas a cabo. Además el diseño de esta aplicación es muy atractivo y alegre ya que cuenta con colores muy vivos que podrás utilizar para personalizar todas tus listas de tareas.
- Lo mejor: la interfaz, fácil e intuitiva para tener todo controlado y saber qué tareas tienes que realizar cada día.
- Lo peor: hay alternativas con más funciones y gratuitas, que hará que muchos usuarios prefieran otras apps.
Any.do lista de tareas
Se trata de una aplicación que ha tenido más de 40 millones de personas para organizar su día a día. Esta aplicación está disponible para todos los sistemas operativos de Apple e incluso de forma online, lo que te permitirá acceder a ella en cualquier lugar del mundo. Otra de sus ventajas es su capacidad para obtener recordatorios programados y que puedes ponerle una fecha y hora para que nunca se pierdan nada y tengas todo controlado.
Continuando con sus ventajas, la interfaz es muy fácil de usar, permitiendo acceder a un calendarios simple y potente para poder organizar todos tus eventos y tareas que tengas en el día a día, la semana y el mes. Quizás, el único inconveniente es que trata de una aplicación de pago, la cual, cuenta con descuento en función de los meses que vayas adquirir la aplicación. Eso sí, puedes cancelar la suscripción hasta 24h antes de que se renueve. La más económica son 5.99 euros al mes, mientras que, su plan de 12 meses tiene un precio de 35.99 euros.
- Lo mejor: su interfaz sencilla, minimalista y su capacidad de organización.
- Lo peor: sus planes de pago, aunque cuenten con descuento mensual.
Google Keep
Google Keep es una de las grandes clásicas en temas de gestión de tareas y notas. Gracias a ella, tenemos un servicio gratuito que podemos sincronizar con nuestra cuenta de Google, para así tener todos nuestros contenidos en los dispositivos en los que iniciemos sesión.
Su interfaz es muy sencilla de usar, y nos permite llevar a cabo la gestión de notas (y no sólo de texto). Podemos enriquecer el contenido a través de añadir fotos, vídeos o incluso, notas de voz. Además, también es posible usar la app como gestor de recordatorios, transcribir notas de voz a texto, y también, organizarlo todo con etiquetas, notas y colores para distinguir qué es cada cosa.
- Lo mejor: es gratuita de usar e incorpora un montón de funcionalidades.
- Lo peor: a veces la transcripción de voz a texto puede dar problemas en determinados idiomas.
Aplicaciones de calendarios
Los calendarios son una herramienta imprescindible para la gestión del día a día, y para la productividad. Si tenemos eventos planeados, fechas de entrega, proyectos pendientes o similares, en este apartado te vamos a recomendar apps que se centran, precisamente, en la gestión de tiempo a través de calendarios. Como en el caso anterior, las hay 100% gratuitas, pero también te vamos a mostrar opciones de pago, si quieres ir un paso más allá.
Google Calendar
Si trabajas con todo el ecosistema Google, sin duda Google Calendar sea una de las mejores opciones para gestionar tu día a día y las tareas que tienes que llevar a cabo en él. Con esta aplicación no solo sabrás qué es lo que tienes que hacer, si no que también podrás establecer en que momento del día vas a llevar a cabo cada tarea. Tu eres el dueño de tu tiempo y nadie mejor que tu para organizar en que momento del día quieres hacer cada una de las tareas pendientes y con Google Calendar no solo podrás hacerlo si no que además estará plenamente sincronizado con el resto de aplicaciones de Google.
- Lo mejor: es una de las mejores herramientas que tiene google para la gestión y organización del trabajo. Es una app gratuita y puedes compartir tu trabajo con otros usuarios e incluso puede editarlos entre los autores.
- Lo peor: algunas funciones específicas no están disponible en esta app.
Calendario
Otra de las aplicaciones que guardan en si mismas un potencial tremendo y que como siempre las ves en tu iPhone o iPad no llegas a sacarle todo el jugo que esconden es Calendario. Realmente podríamos decir lo mismo que anteriormente con Google Calendar, con la app nativa de Apple podrás no solo establecer las tareas que quieres realizar si no cuando quieres realizarlas, y por supuesto, cuenta con la ventaja de que la sincronización con todos tus dispositivos Apple es total. Puedes organizar tu semana desde el iPad y luego ir consultándolo todo desde el iPhone.
- Lo mejor: es una app nativa de Apple que te permite no solo establecer tareas, sino establecer el sitio donde realizarlas, el tiempo que tarda en llegar, recordatorios para que termines una actividad, etc.
- Lo peor: ninguna.
Aplicaciones de notas
Si queremos apuntar todo en el iPhone, como si de un diario se tratase, en este apartado te vamos a dar a conocer aplicaciones de gestión de notas. Tanto si quieres apps centradas en texto, como si necesitas enriquecer el contenido con material audiovisual, ¡no te pierdas estas que te vamos a enseñar!
Notion
Notion es, sin duda, la aplicación más competa y profesional de cara a la productividad, ya que con ella puedes hacer prácticamente cualquier cosa. Con Notion tienes la capacidad de crear listas de tareas, desglosar diferentes objetivos en otros más pequeños y mejor abordables, anotar ideas para que no se te olviden e incluso llevar el control de todas tus finanzas. Como te decíamos, es una aplicación ultra completa, que enfocada a la gestión de tareas puede servir de mucha ayuda para aquellos que quieren dar un paso definitivo en busca de la productividad.
- Lo mejor: es una app multiplataforma que te permite tener una gestión completa de todas tus actividades laborales y personales.
- Lo peor: tiene opciones de pago, aunque las opciones de suscripción está pensando para un público muy concreto.
Agenda
Si lo que quieres es tener una agenda en tu iPhone o iPad, sin duda esta aplicación es lo que estás buscando. Se trata de una aplicación de notas donde podrás apuntar todo lo que quieras, desde las ideas que se te ocurren en medio de una reunión, la lista de la compra o la lista de tareas que tienes que realizar durante el día. Además con ella también podrás planificar y documentar todos tus proyectos. Visualmente aporta un toque de agenda tradicional que, sin duda, resulta muy agradable a la vista.
- Lo mejor: permite apuntar todo tipo de actividades, desde pequeñas anotaciones hasta textos completos en una organización visualmente muy bonita.
- Lo peor: no es ni un cuaderno de notas ni una agenda.
Evernote
Bajo el lema «Captura tus ideas cuando te llegue la inspiración» tenemos a Evernote, una de las aplicaciones de notas más populares de la App Store. Pero ojo, no solo sirve para apuntar notas, si no que dentro de estas puedes apuntar todas las tareas que quieras ya que cuenta con una gran variedad de formatos para que puedas usar la app para prácticamente cualquier cosa. En Evernote podrás tener todos los guiones de tus videos, reuniones con tus socios, la lista de la compra o las tareas que tienes que llevar a cabo durante toda la semana. Sin duda se trata de una app muy completa para aumentar tu productividad.
- Lo mejor: no sólo sirve para apuntar notas, sino que puedes apuntarlas en una gran variedad de formatos para organizarte de la mejor forma posible.
- Lo peor: es una app de pago, por lo que puede que muchos usuarios prefieran otras alternativas.
