No te olvides de nada: mejores apps para hacer listas y recordatorios

No te olvides de nada: mejores apps para hacer listas y recordatorios

Javier Zaldivar

La productividad es uno de los fines que la mayoría de las personas buscan en su día a día, y una de las herramientas que pueden acercarte a ser lo más productivo posible son las aplicaciones de tareas, ya que sabes qué tienes que hacer en cada momento del día te hará aprovechar mucho más el tiempo del que dispones, por ello hoy te traemos un recopilatorio de aplicaciones de gestión de tareas para iPhone y iPad.

Puntos importantes de una aplicación para gestionar tus tareas, listas o recordatorios

Dentro del amplio catálogo de aplicaciones que puedes encontrar en la App Store para gestionar tu tiempo, ya sea en tareas, listas o recordatorios, tienes que tener muy en cuenta ciertas características para que estas se amolden al uso que tu requieres de dicha o dichas aplicaciones.

El primer punto fundamental es la sincronización entre todos tus dispositivos ya que esto te otorgará la posibilidad de consultar tu lista de tareas en cualquier situación y te ahorrara tiempo y disgustos ya que en caso contrario dependerás de un solo dispositivo. Si puedes tener todo en todos sitios mejor, porque no perderás nada de tiempo en acceder a ello.

Segundo, pregúntate que es lo que realmente estás buscando, ¿una aplicación para apuntar la lista de la compra o tareas puntuales?, ¿una aplicación donde organizar todas las diferentes tareas de tus proyectos? o ¿un calendario donde establecer tanto las tareas a realizar como el momento del día reservado para ello?. Es muy importante saber cual es la necesidad que tienes para apostar por una opción que realmente satisfaga tus demandas.

Tercero y muy importante, ¿cuántas personas vais a hacer uso de ese espacio de gestión del trabajo? ya que existen aplicaciones excelentes para gestionar el trabajo individual pero que, sin embargo, no son las mejores para gestionar tareas en equipo.

Estos son algunos de los puntos que tienes que tener muy en cuenta a la hora de decantarte por una u otra de las aplicaciones que te recomendamos en este post, ya que una buena elección te ahorrará tiempo y sobre todo, te hará aumentar la productividad de tus días

Aplicaciones de gestión de tareas

Todoist

Todoist

Todoist es seguramente una de las mejores aplicaciones que puedes utilizar para gestionar las tareas de tu día a día, principalmente por dos razones, es muy fácil e intuitiva de utilizar, y segundo, es una aplicación que cuida mucho el apartado estético, para que te sientas a gusto cuando la utilizas. Todoist te da la oportunidad de apuntar todas las tareas que tengas que llevar a cabo durante el día, o en días posteriores, al igual que podrás agrupar estas tareas en los diferentes proyectos  que tengas. Sin duda si quieres adentrarte en el mundo de la gestión de tareas, esta aplicación es ideal para ello.

  • Lo mejor: es una de las mejores aplicaciones para organizarte el día a día incluso describiendo la actividad que tienes que hacer. Es una aplicación gratuita ya que las funciones de pago son para un tipo de usuario muy muy concreto.
  • Lo peor: tiene una única interfaz, por lo que muchos usuarios añoran algunas novedades de gestión de notas.

Recordatorios

Recordatorios

La aplicación nativa de Apple Recordatorios esconde un potencial tremendo para ayudarte a encontrar la productividad en tu día a día. En esta aplicación podrás crear diferentes listas donde apuntar todo aquello que necesites recordar, ya sea la lista de la compra, las tareas que tienes que hacer en tu día a día o las que forman ese proyecto tan ilusionante que has comenzado. Lo mejor de todo es que esta app ya viene instalada por defecto en tu iPhone, por tanto no tendrás que ir a la App Store a buscarla. Su diseño también invita a usarla ya que es muy limpio y minimalista, ayudando a que te centres solo en las tareas que tienes que realizar.

  • Lo mejor: posibilidad de crear listas de todo aquello que necesites recordar, ya sea la lista de la compra o las tareas que tienes que hacer en tu día a día.
  • Lo peor: no tiene ninguna pega al tratarse de una app nativa de Apple.
Recordatorios
Developer: Apple

Asana

Asana

Esta aplicación es el gestor de trabajo para los equipos ya que cuida todo, desde los pequeños detalles hasta el panorama más amplio. Con esta aplicación podrás organizar el trabajo para que los equipos tengan claro qué es lo que tienen que hacer en cada momento, por qué es importante hacerlo y cómo hay que hacerlo. Además no deja que el hecho de usarla para intentar ser más productivos se interponga en dicha productividad, busca ponerte las cosas fáciles para que solo tengas que preocuparte de llevar a cabo tus tareas.

  • Lo mejor: permite organizar el trabajo tanto de ti como de tu equipo de trabajo para que todo usuario sepa en todo momento que tiene que realizar.
  • Lo peor: es una app gratuita con un límite de 15 usuarios. A partir de ese valor, tienes que realizar un pago mensual.

Trello

Trello

Trello se trata de una aplicación enfocada a las tareas que hay que realizar dentro de un proyecto, ya que te aporta una fantástica perspectiva de todos tus proyectos desde casa o desde el trabajo. Pero ojo, que no solo puedes utilizarla para gestionar tus diferentes proyectos, también sirve para acciones tan simples como hacer la lista de la compra ya que está enfocado a todo tipo de usuarios, desde aquellos que buscan una app simple para apuntar sus tareas, como para aquellos que quieren dar un salto algo más profesional para gestionar tus diferentes proyectos.

  • Lo mejor: es una app que está centrada exclusivamente a realizar proyectos con tu grupo de trabajo, por lo que tiene funciones específicas para ello.
  • Lo peor: es una app centrada en una única función, por lo que es posible que haya usuarios que prefieren mayores funciones.
Trello
Developer: Trello, Inc.

Microsoft To Do

Microsoft todo

Microsoft To Do es una app ideal para liberar un poco de espacio mental, en ella podrás apuntar todo lo que se te venga a la cabeza, desde la lista de la compra hasta todas las tareas que quieras realizar en tu día a día, de forma que no tengas que preocuparte al final del día si has hecho todo lo que tenías que hacer, con Microsoft To Do apuntas tus tareas y solo tienes que preocuparte de llevarlas a cabo. Además el diseño de esta aplicación es muy atractivo y alegre ya que cuenta con colores muy vivos que podrás utilizar para personalizar todas tus listas de tareas.

  • Lo mejor: la interfaz, fácil e intuitiva para tener todo controlado y saber qué tareas tienes que realizar cada día.
  • Lo peor: hay alternativas con más funciones y gratuitas, que hará que muchos usuarios prefieran otras apps.

Any.do lista de tareas

App de gestión de tareas

Se trata de una aplicación que ha tenido más de 40 millones de personas para organizar su día a día. Esta aplicación está disponible para todos los sistemas operativos de Apple e incluso de forma online, lo que te permitirá acceder a ella en cualquier lugar del mundo. Otra de sus ventajas es su capacidad para obtener recordatorios programados y que puedes ponerle una fecha y hora para que nunca se pierdan nada y tengas todo controlado.

Continuando con sus ventajas, la interfaz es muy fácil de usar, permitiendo acceder a un calendarios simple y potente para poder organizar todos tus eventos y tareas que tengas en el día a día, la semana y el mes. Quizás, el único inconveniente es que trata de una aplicación de pago, la cual, cuenta con descuento en función de los meses que vayas adquirir la aplicación. Eso sí, puedes cancelar la suscripción hasta 24h antes de que se renueve. La más económica son 5.99 euros al mes, mientras que, su plan de 12 meses tiene un precio de 35.99 euros.

  • Lo mejor: su interfaz sencilla, minimalista y su capacidad de organización.
  • Lo peor: sus planes de pago, aunque cuenten con descuento mensual.

Aplicaciones de calendarios

Google Calendar

Google Calendar

Si trabajas con todo el ecosistema Google, sin duda Google Calendar sea una de las mejores opciones para gestionar tu día a día y las tareas que tienes que llevar a cabo en él. Con esta aplicación no solo sabrás qué es lo que tienes que hacer, si no que también podrás establecer en que momento del día vas a llevar a cabo cada tarea. Tu eres el dueño de tu tiempo y nadie mejor que tu para organizar en que momento del día quieres hacer cada una de las tareas pendientes y con Google Calendar no solo podrás hacerlo si no que además estará plenamente sincronizado con el resto de aplicaciones de Google.

  • Lo mejor: es una de las mejores herramientas que tiene google para la gestión y organización del trabajo. Es una app gratuita y puedes compartir tu trabajo con otros usuarios e incluso puede editarlos entre los autores.
  • Lo peor: algunas funciones específicas no están disponible en esta app.

Calendario

Calendario

Otra de las aplicaciones que guardan en si mismas un potencial tremendo y que como siempre las ves en tu iPhone o iPad no llegas a sacarle todo el jugo que esconden es Calendario. Realmente podríamos decir lo mismo que anteriormente con Google Calendar, con la app nativa de Apple podrás no solo establecer las tareas que quieres realizar si no cuando quieres realizarlas, y por supuesto, cuenta con la ventaja de que la sincronización con todos tus dispositivos Apple es total. Puedes organizar tu semana desde el iPad y luego ir consultándolo todo desde el iPhone.

  • Lo mejor: es una app nativa de Apple que te permite no solo establecer tareas, sino establecer el sitio donde realizarlas, el tiempo que tarda en llegar, recordatorios para que termines una actividad, etc.
  • Lo peor: ninguna.
Calendario
Developer: Apple

Aplicaciones de notas

Notion

Notion

Notion es, sin duda, la aplicación más competa y profesional de cara a la productividad, ya que con ella puedes hacer prácticamente cualquier cosa. Con Notion tienes la capacidad de crear listas de tareas, desglosar diferentes objetivos en otros más pequeños y mejor abordables, anotar ideas para que no se te olviden e incluso llevar el control de todas tus finanzas. Como te decíamos, es una aplicación ultra completa, que enfocada a la gestión de tareas puede servir de mucha ayuda para aquellos que quieren dar un paso definitivo en busca de la productividad.

  • Lo mejor: es una app multiplataforma que te permite tener una gestión completa de todas tus actividades laborales y personales.
  • Lo peor: tiene opciones de pago, aunque las opciones de suscripción está pensando para un público muy concreto.

Agenda

Agenda

Si lo que quieres es tener una agenda en tu iPhone o iPad, sin duda esta aplicación es lo que estás buscando. Se trata de una aplicación de notas donde podrás apuntar todo lo que quieras, desde las ideas que se te ocurren en medio de una reunión, la lista de la compra o la lista de tareas que tienes que realizar durante el día. Además con ella también podrás planificar y documentar todos tus proyectos. Visualmente aporta un toque de agenda tradicional que, sin duda, resulta muy agradable a la vista.

  • Lo mejor: permite apuntar todo tipo de actividades, desde pequeñas anotaciones hasta textos completos en una organización visualmente muy bonita.
  • Lo peor: no es ni un cuaderno de notas ni una agenda.

Evernote

Evernote

Bajo el lema «Captura tus ideas cuando te llegue la inspiración» tenemos a Evernote, una de las aplicaciones de notas más populares de la App Store. Pero ojo, no solo sirve para apuntar notas, si no que dentro de estas puedes apuntar todas las tareas que quieras ya que cuenta con una gran variedad de formatos para que puedas usar la app para prácticamente cualquier cosa. En Evernote podrás tener todos los guiones de tus videos, reuniones con tus socios, la lista de la compra o las tareas que tienes que llevar a cabo durante toda la semana. Sin duda se trata de una app muy completa para aumentar tu productividad.

  • Lo mejor: no sólo sirve para apuntar notas, sino que puedes apuntarlas en una gran variedad de formatos para organizarte de la mejor forma posible.
  • Lo peor: es una app de pago, por lo que puede que muchos usuarios prefieran otras alternativas.

 

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La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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