El sistema operativo que da vida a los Mac, macOS, ofrece varias herramientas y características diseñadas para ayudarte a organizar tus archivos, ventanas y escritorios, lo que puede mejorar significativamente tu productividad. A continuación, exploraremos cómo aprovechar estas funciones para crear un entorno de trabajo más eficiente y ordenado.
Si eres de esos usuarios que trabaja con una gran cantidad de ventanas abiertas y no quieres que unas se molesten con las otras, Mission Control y los escritorios son la solución. Apple las implantó con una actualización importante el pasado año y se han convertido en una herramienta muy útil y funcional para todos los usuarios.
Por otro lado, hay otros usos que Apple nos permite para maximizar la eficiencia y automatizar todos los procesos en nuestro Mac. Sigue leyendo y descubre todos y cada uno de los métodos que tenemos para mantener organizado y optimizado nuestro ordenador de la manzana.
Utilizar Espacios y Mission Control
Los Espacios son escritorios virtuales que te permiten organizar tus aplicaciones y ventanas en diferentes entornos de trabajo. Mission Control es la herramienta que te ayuda a gestionar estos espacios y ver todas las ventanas abiertas de un vistazo.
Cómo configurar y usar espacios
- Acceder a Mission Control: puedes abrir Mission Control deslizando tres dedos hacia arriba en el trackpad o presionando la tecla F3 (o la tecla con tres rectángulos) en el teclado.
- Crear un nuevo espacio: una vez en Mission Control, mueve el cursor a la parte superior de la pantalla. Verás un botón + en la esquina superior derecha. Haz clic en este botón para crear un nuevo espacio.
- Organizar aplicaciones en diferentes espacios: arrastra las ventanas abiertas hacia el nuevo espacio para organizarlas según tus necesidades. Puedes tener un espacio para tareas de diseño, otro para administración de correos y otro para investigación, por ejemplo.
- Cambiar entre espacios: desliza hacia la izquierda o hacia la derecha con tres dedos en el trackpad para cambiar entre espacios. También puedes usar Ctrl + Flecha Izquierda/Derecha en el teclado.
Utilizar la Barra de menús y el Dock
La Barra de Menús y el Dock son componentes clave en la organización de tu escritorio.
Personaliza la Barra de menús:
- Añadir y eliminar iconos: puedes arrastrar íconos en la barra de menús desde la parte superior de las ventanas o del Dock. Para eliminar un ícono, mantén presionada la tecla Cmd (Command) y arrastra el ícono fuera de la barra.
- Reordenar iconos: arrastra los íconos en la barra de menús para reorganizarlos según tu preferencia.
Personaliza el Dock:
- Mover el Dock: puedes cambiar la ubicación del Dock en la parte inferior, izquierda o derecha de la pantalla en Preferencias del Sistema > Dock & Barra de Menús.
- Cambiar el tamaño y la ampliación del Dock: ajusta el tamaño del Dock y activa la opción de ampliación para que los íconos crezcan cuando pases el cursor sobre ellos.
- Agregar y eliminar aplicaciones del Dock: arrastra aplicaciones al Dock para añadirlas. Para eliminar una aplicación del Dock, haz clic derecho sobre el ícono y selecciona Eliminar del Dock.
Organizar Ventanas con Snap Layouts y Ventanas en Pantalla Completa
Snap Layouts te permite ajustar las ventanas fácilmente en tu pantalla para maximizar el uso del espacio.
Cómo Usar Snap Layouts:
- Maximizar ventanas: puedes hacer clic en el botón verde en la esquina superior izquierda de una ventana para maximizarla. También puedes mantener presionada la tecla Option y hacer clic en el botón verde para que la ventana ocupe toda la pantalla sin entrar en modo de pantalla completa.
- Ajustar ventanas a los lados de la pantalla: arrastra la ventana hacia el borde izquierdo o derecho de la pantalla para ajustar su tamaño a la mitad de la pantalla.
Modo de Pantalla Completa:
- Entrar en Pantalla Completa: haz clic en el botón verde en la esquina superior izquierda de la ventana para que ocupe toda la pantalla.
- Salir de Pantalla Completa: mueve el cursor a la parte superior de la pantalla para revelar la barra de menús y haz clic en el botón verde nuevamente para salir del modo de pantalla completa.
Utilizar Etiquetas y carpetas inteligentes
Etiquetas y Carpetas Inteligentes te permiten organizar y acceder a tus archivos de manera más eficiente.
Cómo usar Etiquetas:
- Añadir Etiquetas a archivos: haz clic derecho en un archivo y selecciona Etiquetas. Elige una etiqueta o crea una nueva para organizar tus archivos por categorías.
- Buscar por Etiquetas: usa Spotlight para buscar archivos por etiquetas específicas. Simplemente escribe la etiqueta en la barra de búsqueda para encontrar todos los archivos asociados.
Cómo crear Carpetas Inteligentes:
- Crear una Carpeta Inteligente: abre Finder y selecciona Archivo > Nueva Carpeta Inteligente. Configura los criterios de búsqueda (por tipo de archivo, fecha, etc) y guarda la carpeta.
- Gestionar contenido de la Carpeta Inteligente: las carpetas inteligentes se actualizan automáticamente según los criterios que hayas definido. Puedes acceder a ellas desde el Finder para ver archivos que cumplen con esos criterios.
Las funciones de organización en macOS, como Espacios, Mission Control, la personalización del Dock y la barra de menús, así como el uso de etiquetas y carpetas inteligentes, te ayudan a mantener tu entorno de trabajo ordenado y eficiente. Aprovechar estas herramientas te permitirá gestionar mejor tus tareas y mejorar tu productividad.
¿Hay algún aspecto específico de estas funciones que te gustaría explorar con más detalle o algún otro tema que te interese?
