El sistema operativo que da vida a los Mac, macOS, ofrece varias herramientas y características diseñadas para ayudarte a organizar tus archivos, ventanas y escritorios, lo que puede mejorar significativamente tu productividad. A continuación, exploraremos cómo aprovechar estas funciones para crear un entorno de trabajo más eficiente y ordenado.
Si eres de esos usuarios que trabaja con una gran cantidad de ventanas abiertas y no quieres que unas se molesten con las otras, Mission Control y los escritorios son la solución. Apple las implantó con una actualización importante el pasado año y se han convertido en una herramienta muy útil y funcional para todos los usuarios.
Por otro lado, hay otros usos que Apple nos permite para maximizar la eficiencia y automatizar todos los procesos en nuestro Mac. Sigue leyendo y descubre todos y cada uno de los métodos que tenemos para mantener organizado y optimizado nuestro ordenador de la manzana.
Utilizar Espacios y Mission Control
Los Espacios son escritorios virtuales que te permiten organizar tus aplicaciones y ventanas en diferentes entornos de trabajo. Mission Control es la herramienta que te ayuda a gestionar estos espacios y ver todas las ventanas abiertas de un vistazo.
Cómo configurar y usar espacios
- Acceder a Mission Control: puedes abrir Mission Control deslizando tres dedos hacia arriba en el trackpad o presionando la tecla F3 (o la tecla con tres rectángulos) en el teclado.
- Crear un nuevo espacio: una vez en Mission Control, mueve el cursor a la parte superior de la pantalla. Verás un botón + en la esquina superior derecha. Haz clic en este botón para crear un nuevo espacio.
- Organizar aplicaciones en diferentes espacios: arrastra las ventanas abiertas hacia el nuevo espacio para organizarlas según tus necesidades. Puedes tener un espacio para tareas de diseño, otro para administración de correos y otro para investigación, por ejemplo.
- Cambiar entre espacios: desliza hacia la izquierda o hacia la derecha con tres dedos en el trackpad para cambiar entre espacios. También puedes usar Ctrl + Flecha Izquierda/Derecha en el teclado.
Utilizar la Barra de menús y el Dock
La Barra de Menús y el Dock son componentes clave en la organización de tu escritorio.
Personaliza la Barra de menús:
- Añadir y eliminar iconos: puedes arrastrar íconos en la barra de menús desde la parte superior de las ventanas o del Dock. Para eliminar un ícono, mantén presionada la tecla Cmd (Command) y arrastra el ícono fuera de la barra.
- Reordenar iconos: arrastra los íconos en la barra de menús para reorganizarlos según tu preferencia.
Personaliza el Dock:
- Mover el Dock: puedes cambiar la ubicación del Dock en la parte inferior, izquierda o derecha de la pantalla en Preferencias del Sistema > Dock & Barra de Menús.
- Cambiar el tamaño y la ampliación del Dock: ajusta el tamaño del Dock y activa la opción de ampliación para que los íconos crezcan cuando pases el cursor sobre ellos.
- Agregar y eliminar aplicaciones del Dock: arrastra aplicaciones al Dock para añadirlas. Para eliminar una aplicación del Dock, haz clic derecho sobre el ícono y selecciona Eliminar del Dock.
Organizar Ventanas con Snap Layouts y Ventanas en Pantalla Completa
Snap Layouts te permite ajustar las ventanas fácilmente en tu pantalla para maximizar el uso del espacio.
Cómo Usar Snap Layouts:
- Maximizar ventanas: puedes hacer clic en el botón verde en la esquina superior izquierda de una ventana para maximizarla. También puedes mantener presionada la tecla Option y hacer clic en el botón verde para que la ventana ocupe toda la pantalla sin entrar en modo de pantalla completa.
- Ajustar ventanas a los lados de la pantalla: arrastra la ventana hacia el borde izquierdo o derecho de la pantalla para ajustar su tamaño a la mitad de la pantalla.
Modo de Pantalla Completa:
- Entrar en Pantalla Completa: haz clic en el botón verde en la esquina superior izquierda de la ventana para que ocupe toda la pantalla.
- Salir de Pantalla Completa: mueve el cursor a la parte superior de la pantalla para revelar la barra de menús y haz clic en el botón verde nuevamente para salir del modo de pantalla completa.
Utilizar Etiquetas y carpetas inteligentes
Etiquetas y Carpetas Inteligentes te permiten organizar y acceder a tus archivos de manera más eficiente.
Cómo usar Etiquetas:
- Añadir Etiquetas a archivos: haz clic derecho en un archivo y selecciona Etiquetas. Elige una etiqueta o crea una nueva para organizar tus archivos por categorías.
- Buscar por Etiquetas: usa Spotlight para buscar archivos por etiquetas específicas. Simplemente escribe la etiqueta en la barra de búsqueda para encontrar todos los archivos asociados.
Cómo crear Carpetas Inteligentes:
- Crear una Carpeta Inteligente: abre Finder y selecciona Archivo > Nueva Carpeta Inteligente. Configura los criterios de búsqueda (por tipo de archivo, fecha, etc) y guarda la carpeta.
- Gestionar contenido de la Carpeta Inteligente: las carpetas inteligentes se actualizan automáticamente según los criterios que hayas definido. Puedes acceder a ellas desde el Finder para ver archivos que cumplen con esos criterios.
Las funciones de organización en macOS, como Espacios, Mission Control, la personalización del Dock y la barra de menús, así como el uso de etiquetas y carpetas inteligentes, te ayudan a mantener tu entorno de trabajo ordenado y eficiente. Aprovechar estas herramientas te permitirá gestionar mejor tus tareas y mejorar tu productividad.
Multipantalla en macOS Sequoia
Además de estas funciones, hay que tener en cuenta que Apple, a raíz de macOs Sequoia, introdujo la posibilidad de dividir la pantalla de nuestro MacBook en celdas y ajustar cada ventana de trabajo a esos espacios. Es decir, puedes colocar, como ahora yo ahora mismo, en la mitad de pantalla izquierda esta ventana con el borrador del texto y en la mitad derecha de la pantalla, la app de Mail, Notas, Calendario, o cualquier otra aplicación o ventana de Safari. Esto es súper útil, sobre todo si, como yo, necesitas ir escribiendo mientras lees información interesante que puedes plasmar en tu artículo.
Es una de las mejores funcionalidades y hasta esta última gran versión del software de los Mac, no estaba disponible de esta manera tan cómoda. Cambia por completo la experiencia de uso y hace que el trabajo sea mucho más cómodo y dinámico.
¿Hay algún aspecto específico de estas funciones que te gustaría explorar con más detalle o algún otro tema que te interese?