Cualquier estudiante o trabajador ha utilizado alguna vez la suite de programas de ofimática de Microsoft. En Mac, es posible realizar la instalación de esta suite sin ningún tipo de problema. En este artículo te contamos todos los detalles que debes conocer para poder instalar esta suite de Microsoft en tu Mac.
Instalación oficial de Microsoft
La forma más recomendable de instalar Microsoft 365 es hacerlo por la vía oficial, a través de su web. Son muchos los planes de pago que se incluyen, tanto con un pago único como un plan mensual. Este último puede ser el más recomendable si quieres utilizar de manera puntual la suite de aplicaciones y no quieres realizar un desembolso muy elevado.
Planes y precios
Es importante elegir el plan que más interese de Microsoft 365. Cada uno de los planes está destinado a un grupo concreto de personas: familias, personal y estudiantes. El precio es diferente y esto es a consecuencia de las características que tiene. Los planes de Microsoft Office también te permiten utilizar algunos de los programas que puedes instalar, en su versión en la nube. Gracias a esto, con una misma licencia de Office, si inicias sesión en otro ordenador, y has sincronizado previamente el guardado en la nube, podrás seguir trabajando en tus documentos.
El plan Microsoft 356 Familia (Office 365 Hogar) incluye la opción de descargar la suite ofimática hasta para 6 usuarios. Entre estas aplicaciones se incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote u Outlook. Además se cuneta con un almacenamiento de 1 TB por persona en OneDrive. El precio es de 99€ al año o 10€ al mes con posibilidad de probarlo un mes. Es ideal para familias que trabajan todos en suite ofimáticas con el objetivo de compartir gastos.
Microsoft 365 Personal (Office 365 Personal) cuenta con las mismas aplicaciones que hemos comentado previamente pero con la diferencia de que esta es una suscripción para una única persona. El precio es de 69€ al año o 7€ al mes, contando con 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
Office Hogar y Estudiantes es uno de los planes que cuenta con menos aplicaciones, ya que únicamente tiene las básicas: Word, Excel y PowerPoint. El punto positivo es que únicamente tiene un pago único de 149€, solo vas a tener que pagar por los programas una vez y te vas a olvidar de suscripciones a renovar, de forma anual o mensual. Ten en cuenta esta opción si tienes Mac, ya que las apps de One Note y de Outlook son para tomar notas digitales y gestionar el correo. El «grueso» de Office está en Word, PowerPoint y Excel, si no usas sistemas en la nube. Además, tampoco se incluye ningún tipo de almacenamiento en la nube por lo que se debe contratar de manera individual y separado.
Una de las diferencias que apreciarás entre PC y Mac es que algunas aplicaciones como por ejemplo Access y Publisher solo están disponibles para PC.
Compatibilidad con iOS y iPadOS
Algo muy interesante que tienen estos planes de precio de Microsoft, es que las herramientas se pueden utilizar en multitud de equipos. Es decir, podrás utilizarlos en iPhone, iPad y Mac sin ningún problema y sin tener que pagar un extra por tenerlo en cada uno de los dispositivos. Esto es muy positivo pues se equipara mucho con la suite iWork de Apple. El funcionamiento es similar en muchos sentidos como la conexión con la nube de Microsoft, OneDrive, que es el homólogo de iCloud. Esto permite tener todos los archivos en un mismo lugar para trabajar en cualquier dispositivo como decimos sin ningún tipo de problema.
Obviamente en iPad y iPhone hay diferencias con la versión para Mac. Las diferencias radican sobre todo en las funciones de edición y personalización de los documentos. Gracias a la compatibilidad con el teclado y ratón del iPad se puede trabajar bastante cómodo pero se ven algunas limitaciones importantes que únicamente se subsanan con el Mac. Esto va a ir evolucionando con el paso del tiempo para poder igualarlas. De momento el iPhone y el iPad trabajan de manera complementaria con un ordenador.
También puedes descargar Word en Mac App Store
Microsoft Word también se puede descargar desde la tienda de aplicaciones de Mac. De hecho, puedes descargarte seis aplicaciones de Microsoft Office desde App Store: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote y OneDrive. Además de la descarga de Word, también tenemos la opción de poder suscribirnos dentro de esta app. Así que es un método alternativo para descargar Word en nuestro Mac, en el caso de que no lo consiguiéramos hacer a través de la página web. Eso sí, ten en cuenta que si descargamos Word de esta forma, nos estaremos instalando la app, pero no la licencia de uso. Si ya tenemos una suscripción de Office y queremos activarla, bastará con que iniciemos sesión. Tanto si hemos descargado a través de la web como a través de Mac App Store, no tendremos problemas con nuestra licencia de suscripción Office.
Microsoft Office gratis si eres estudiante
Si eres estudiante o profesor universitario, debes saber que puedes tener una suscripción totalmente gratuita a la suite de Microsoft. Esta suscripción incluye todos los programas ofimáticos que hemos comentado previamente así como 1 TB de almacenamiento en One Drive para tener todos tus trabajos a buen recaudo. Esto dependerá principalmente de si tu universidad tiene un convenio con Microsoft para da acceso a todos estos programas para facilitar la tarea docente.
Para poder tener estos programas descargados, puedes acceder a través de la web de tu universidad. Es imprescindible que tengas los datos necesarios como un correo electrónico institucional para acceder a todos estos programas y al espacio en la nube. De este modo podrás acceder a la cuenta institucional en OneDrive y descargar todos los programas. Es importante consultar con la secretaría de la universidad para poder tener conocimiento de si tu centro tiene convenio o no. Obviamente hay que tener cuidado pues todos los archivos que tengas en OneDrive podrían comprometerse en cuanto dejes de pertenecer a la comunidad educativa. También puedes iniciar sesión directamente en Microsoft, con tu correo electrónico y contraseña de la universidad, si el centro donde estudias tiene una mayor integración de sus servicios ene el ecosistema de Microsoft.
¿iWork como alternativa a office?
Apple ha desarrollado una suite ofimática llamada iWork que incluyen diferentes aplicaciones similares a Word, Excel o PowerPoint. Obviamente hay diferencias entre ambas suite de trabajo, y la de Microsoft es mucho más completa a nivel de funciones de edición y también más extendida al poder usarse en Windows y macOS. Pero la suite de iWork es totalmente gratuita para usuarios del ecosistema de Apple que esta es una importante diferencia. No deberás pagar una suscripción de cerca de 10 euros en este caso y podrás trabajar de una manera muy cómoda y sin gastar dinero. Esto se aplica tanto al iPhone como al iPad donde también se encuentran estas herramientas.
Ventajas de Pages frente a Microsoft Office
iWork y en concreto Pages, es una de las aplicaciones imprescindibles para aprender a usar en Mac, y en este post vamos a ver algunas razones por la cual es mejor Pages que Microsoft Word.
- Es gratis si tienes Mac: Si tienes un Mac, tienes Pages de forma completamente gratuita, tanto para su descarga, como para su uso. Lo puedes conseguir en App Store, y solamente vas a necesitar tu ID de Apple para descargarla. Y en cuanto a su uso, no necesitarás suscribirte a ningún plan de pago para usar Pages. Solo en el caso de que tengas guardado en iCloud, podrías pagar de forma opcional, los planes de iCloud. Pero Pages no requiere de la nube para funcionar.
- Interfaz sencilla y minimalista: Pages cuenta con una interfaz muy sencilla que permite tener la mayoría de las funciones genéricas accesibles a la mano. Eso no quiere decir que no tenga funciones profesionales, pero estas se encuentran en lugares muy concretos para acceder a ellas. El uso de estas herramientas será puntual, por ello Apple las tiene en sitios específicos dentro de la interfaz, mientras que las opciones mas populares se observan a simple vista. Además, esta interfaz permite céntranos en la confección del proyecto.
- Sincronización y colaboración en la nube: todo lo que realices en esta suite podemos tenerlo sincronizado en todo momento no solo con la nube de iCloud, sino en todo los demás dispositivos que tengas vinculado a tu ID de Apple. Desde su origen, Apple siempre ha querido que sus productos se relacionen y se integren entre ellos de forma óptima y prueba de ello es la sincronización que ofrece iWork tus equipos.
- Compatibilidad con la Suite de Microsoft Office: pages ofrece una compatibilidad soberbia con la suite de Microsoft. De esta manera, puedes trabajar en Pages y luego enviar el documento a tu compañero de trabajo sin apenas contratiempos. Esta compatibilidad no es así de Microsoft a Pages, por lo que dicha versatilidad de Pages es una gran ventaja frente Microsoft. Pages puede trabajar con archivos en formatos como .Doc O .XML sin ningún tipo de problema.
- Almacenamiento y peso de sus archivos: pages es una aplicación nativa de Apple, por lo que está optimizada para macOS. Esta optimización permite que los archivos generados y las aplicaciones tengan un peso mucho menor que los documentos de Microsoft Word, por lo que la fluidez a la forma de trabajar con ellos y mover los archivos es sumamente mejor.
Evita las copias piratas
Una de las vías más rápidas para poder tener Office en el Mac es sin duda a través del pirateo. Pero obviamente esto no es para nada recomendable, ya que puedes ser victima de la instalación de un malware a través del archivo de instalación. Siempre es recomendable realizar una instalación totalmente oficial y no optar por las copias pirata aunque te salga totalmente gratuito.
Además con la opción pirata no contarás con todas las actualizaciones que se van a ir lanzando. Y obviamente este pirateo te servirá para tener la suite en el Mac, pero en iPhone y iPad no podrás utilizarla ya que aquí no hay forma de piratear las aplicaciones ni el servicio al ir adscrito a una cuenta Microsoft en todo momento.