Tanto estudiantes como profesionales han utilizado alguna vez la suite de programas de ofimática de Microsoft. Si eres usuario de Mac, puedes instalar esta suite sin inconvenientes. En este artículo, te ofrecemos toda la información que necesitas para llevar a cabo la instalación de los programas de Microsoft en tu Mac.
Instalación oficial de Microsoft
La forma más recomendable de instalar Microsoft 365 es hacerlo por la vía oficial, a través de su web. Son muchos los planes de pago que se incluyen, tanto con un pago único como un plan mensual. Este último puede ser el más recomendable si quieres utilizar de manera puntual la suite de aplicaciones y no quieres realizar un desembolso muy elevado.
Planes y precios
Es importante elegir el plan que más interese de Microsoft 365. Cada uno de los planes está destinado a un grupo concreto de personas: familias, personal y estudiantes. El precio es diferente y esto es a consecuencia de las características que tiene. Los planes de Microsoft Office también te permiten utilizar algunos de los programas que puedes instalar, en su versión en la nube. Gracias a esto, con una misma licencia de Office, si inicias sesión en otro ordenador, y has sincronizado previamente el guardado en la nube, podrás seguir trabajando en tus documentos.
El plan Microsoft 356 Familia (Office 365 Hogar) incluye la opción de descargar la suite ofimática hasta para 6 usuarios. Entre estas aplicaciones se incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote u Outlook. Además se cuneta con un almacenamiento de 1 TB por persona en OneDrive. El precio es de 99€ al año o 10€ al mes con posibilidad de probarlo un mes. Es ideal para familias que trabajan todos en suite ofimáticas con el objetivo de compartir gastos.
Microsoft 365 Personal (Office 365 Personal) cuenta con las mismas aplicaciones que hemos comentado previamente pero con la diferencia de que esta es una suscripción para una única persona. El precio es de 69€ al año o 7€ al mes, contando con 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
Office Hogar y Estudiantes es uno de los planes que cuenta con menos aplicaciones, ya que únicamente tiene las básicas: Word, Excel y PowerPoint. El punto positivo es que únicamente tiene un pago único de 149€, solo vas a tener que pagar por los programas una vez y te vas a olvidar de suscripciones a renovar, de forma anual o mensual. Ten en cuenta esta opción si tienes Mac, ya que las apps de One Note y de Outlook son para tomar notas digitales y gestionar el correo. El «grueso» de Office está en Word, PowerPoint y Excel, si no usas sistemas en la nube. Además, tampoco se incluye ningún tipo de almacenamiento en la nube por lo que se debe contratar de manera individual y separado.
Una de las diferencias que apreciarás entre PC y Mac es que algunas aplicaciones como por ejemplo Access y Publisher solo están disponibles para PC.
Tras comprarlo, solo deberás instalar el programa y estará funcionando en cuestión de minutos.
También puedes descargar Word en la App Store
Microsoft Word está disponible para su descarga desde la Mac App Store, al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office como PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote y OneDrive. Puedes descargar Word directamente desde la tienda de aplicaciones como una alternativa si no logras hacerlo desde la página web de Microsoft.
Es importante tener en cuenta que, al descargar Word desde la App Store, solo obtendrás la aplicación y no la licencia de uso. Si ya tienes una suscripción a Office, solo necesitarás iniciar sesión para activarla. Tanto si descargas las aplicaciones desde la web o desde la App Store, no tendrás problemas con tu licencia de suscripción a Office.
Microsoft Office gratis si eres estudiante
Como estudiante o profesor universitario, puedes obtener una suscripción gratuita a la suite de Microsoft, que incluye todos los programas ofimáticos y 1 TB de almacenamiento en OneDrive para tus trabajos. Esta oferta está disponible si tu universidad tiene un convenio con Microsoft.
Para acceder a estos programas, visita la web de tu universidad y utiliza tu correo electrónico institucional. Asegúrate de consultar con la secretaría para confirmar si tu centro tiene el convenio. Recuerda que el acceso a OneDrive y a los programas podría verse afectado una vez dejes la universidad. También puedes iniciar sesión directamente en Microsoft con tu correo y contraseña institucional si tu universidad está integrada en el ecosistema de Microsoft.
¿iWork como alternativa a office?
Apple ha desarrollado una suite ofimática llamada iWork, que incluye aplicaciones similares a Word, Excel y PowerPoint. Aunque iWork es menos completa en funciones de edición en comparación con la suite de Microsoft, y su compatibilidad se limita a macOS y iOS, ofrece una ventaja significativa: es completamente gratuita para los usuarios del ecosistema Apple. Esto significa que no necesitarás pagar una suscripción, como ocurre con Microsoft Office. La suite iWork está disponible tanto para iPhone como para iPad, permitiéndote trabajar cómodamente sin costo adicional.
Ventajas de Pages frente a Microsoft Office
Pages, una de las aplicaciones de la suite iWork de Apple, es esencial para quienes usan Mac. A continuación, te presentamos algunas razones por las cuales Pages puede ser una mejor opción que Microsoft Word:
•Gratuita para usuarios de Mac: Si tienes un Mac, Pages está disponible de forma completamente gratuita para descarga y uso desde la App Store. Solo necesitas tu ID de Apple para descargarla. Además, no requiere suscripción para su uso, sino que los planes de iCloud son opcionales y solo se aplican si eliges guardar tus documentos en la nube.
•Interfaz sencilla y minimalista: Pages ofrece una interfaz intuitiva que facilita el acceso a las funciones más utilizadas, mientras que las herramientas avanzadas están organizadas de manera que no interfieren con la experiencia básica. Esta disposición te permite concentrarte en tu proyecto sin distracciones innecesarias.
•Sincronización y colaboración en la nube: Pages se sincroniza de manera eficiente con iCloud y otros dispositivos vinculados a tu ID de Apple. Esta integración fluida es parte del enfoque de Apple en la conexión entre sus productos, facilitando la colaboración y el acceso a tus documentos en todos tus equipos.
- Compatibilidad con la suite de Microsoft Office: Pages ofrece una excelente compatibilidad con la suite de Microsoft Office, lo que facilita la colaboración al permitir que trabajes en Pages y luego envíes el documento a tus compañeros en formato word sin problemas. A diferencia de la compatibilidad de Microsoft Office con Pages, que puede tener limitaciones, Pages maneja archivos en formatos como .doc y .xml sin inconvenientes, lo que representa una gran ventaja.•Almacenamiento y peso de los archivos: Al ser una aplicación nativa de Apple, Pages está optimizada para macOS, lo que resulta en archivos más livianos y un rendimiento más ágil en comparación con los documentos de Microsoft Word. Esta optimización mejora la fluidez en el manejo y traslado de archivos, haciendo que tu experiencia de trabajo sea más eficiente.
Compatibilidad con iOS y iPadOS
Los planes de Microsoft permiten usar sus herramientas en múltiples dispositivos, como iPhone, iPad y Mac, sin coste adicional por cada equipo. Esto es comparable con la suite iWork de Apple y ofrece la ventaja de sincronización a través de OneDrive, similar a iCloud, para acceder a tus archivos en cualquier dispositivo.
Sin embargo, existen diferencias entre las versiones para iPad y iPhone en comparación con la de Mac, principalmente en funciones de edición y personalización. Aunque la compatibilidad con teclado y ratón en el iPad mejora la experiencia, algunas limitaciones sólo se resuelven en un Mac. A medida que pasa el tiempo, estas diferencias se irán reduciendo, permitiendo una integración más fluida entre dispositivos.
Cuidado con las falsificaciones
Una de las formas rápidas para obtener Office en un Mac es a través de métodos de piratería. Sin embargo, esta opción no es recomendable ya que conlleva el riesgo de instalar malware junto con el archivo de instalación. Es siempre preferible optar por una instalación oficial en lugar de usar copias piratas, incluso si estas parecen gratuitas.
Además, al utilizar una versión pirata, no tendrás acceso a las actualizaciones y mejoras continuas. Aunque el pirateo puede permitirte usar la suite en tu Mac, no podrás utilizarla en iPhone o iPad, ya que estas plataformas requieren una cuenta Microsoft y no permiten aplicaciones o servicios pirateados.
