Notion Calendar: la aplicación definitiva de gestión de tareas en tu Mac, iPad e iPhone

En este contexto, Notion Calendar se presenta como una nueva herramienta de organización que promete simplificar nuestra organización digital. En este artículo, vamos a ver qué es Notion Calendar, para qué sirve y cómo puedes descargarla en tu iPhone y tu Mac.

¿Qué es Notion Calendar?

Notion Calendar es una extensión de la ya popular aplicación Notion, que ha ganado una base de seguidores muy sólida en todo el mundo gracias a su capacidad de adaptación a las necesidades de cada usuario. Notion se ha convertido en una herramienta clave para la organización personal y profesional de muchas personas, permitiendo la creación de bases de datos, listas de tareas, calendarios y mucho más. Ahora, Notion Calendar se suma a la familia de productos de Notion, ofreciendo una forma más eficiente de administrar tus eventos y citas importantes.

¿Para qué sirve Notion Calendar?

Notion Calendar tiene como objetivo simplificar la gestión de tus eventos, reuniones y compromisos diarios. La aplicación incorpora características parecidas a otras aplicaciones de gestión de calendarios como Google Calendar y Cron. Si alguna vez has sentido que te faltaba una forma más integrada de administrar tu calendario en Notion, esta aplicación es la solución. A continuación te mostramos cuáles son algunas de las principales características y ventajas de Notion Calendar:

• Integración total con Notion: Notion Calendar se integra perfectamente con tu espacio de trabajo en Notion, lo que significa que puedes ver y editar tus eventos directamente desde tu cuenta de Notion. Es posible sincronizar bases de datos en formato calendario, directamente con la aplicación, algo que los usuarios de Notion van a agradecer enormemente. Esto facilita la sincronización de tus tareas, notas y eventos en un solo lugar.
• Fácil de utilizar con un diseño muy intuitivo: Notion Calendar cuenta con un diseño limpio y amigable que te permite personalizar tu vista de calendario según tus preferencias. Puedes cambiar la apariencia, la forma en que se muestran los eventos y los colores de las categorías para que se adapten a tu estilo. También es posible visualizar el calendario de forma diaria, semanal o mensual para mayor flexibilidad.
• Recordatorios y alertas: nunca te perderás un evento importante gracias a las funciones de recordatorio y alerta de Notion Calendar. Puedes configurar notificaciones para eventos específicos o establecer recordatorios recurrentes.

• Colaboración fácil: al igual que con otras funciones de Notion, Notion Calendar te permite colaborar con otros usuarios en eventos compartidos. Puedes programar reuniones, eventos de equipo y mucho más, todo dentro de tu espacio de trabajo de Notion. Además, al programar reuniones puedes compartir directamente bases de datos o páginas de Notion con los otros usuarios, para que tengan toda la información necesaria para la reunión a la vista.
• Acceso sin conexión: Notion Calendar está disponible también sin conexión, lo que significa que puedes acceder a tus eventos incluso cuando no tienes conexión a internet.
• Gestiona mejor tus horas de trabajo y descanso: Notion puede reunir los documentos relevantes, los cronogramas de tu proyecto y los plazos de las tareas en tu calendario, por lo que te permite tener una mayor gestión de todos tus proyectos. Además, te permite buscar y conectar todos los documentos que tengas.
• Ayuda a concentrarte: Notion permite visualizar la agenda del día, quitándote distracciones y evitando buscar a qué hora y lugar tienes una reunión. Asimismo, Notion incluye la opción de crear tus propios atajos para que puedas aumentar tu productividad y estar concentrado.
• Vista aérea de toda tu planificación: Notion establece una división entre tu vida laboral y tu vida personal. Esta app permite separar ambas áreas con el objetivo de que puedas diferenciarlas.
• Bloqueo automático: para evitar la duplicidad de actividades, Notion incluye la opción de bloqueo automático, lo que te permite evitar realizar dos actividades a la misma hora.
• Programación integrada: con esta fantástica aplicación puedes compartir tu disponibilidad con otros compañeros de trabajo y empresas, para que ellos puedan fijar, reservar y programar reuniones en los horarios que tengas disponibles.

En definitiva, Notion Calendar te ayuda a gestionar, organizar y priorizar mejor tu tiempo sin importar en qué lo inviertes.

Finalmente, la sincronización entre tu calendario de Google Calendar y tu aplicación Notion Calendar es inmediata. De momento esta es la única forma de sincronización, aunque Notion ya ha anunciado que próximamente también será posible sincronizar Notion Calendar con Outlook e iCloud.

¿Cómo descargar Notion Calendar en el iPhone?

Si eres usuario de iPhone y quieres aprovechar todas las ventajas de Notion Calendar, sigue estos pasos para descargarla e instalarla en tu dispositivo:

• Visita la App Store en tu iPhone.
• En la barra de búsqueda, escribe «Notion Calendar» y dale a buscar.
• Descargar e instala la aplicación.
• Iniciar sesión: una vez que la aplicación se haya instalado, ábrela e inicia sesión con tu cuenta de Notion existente, después conecta tu cuenta de gmail asociada a tu Google Calendar. Si aún no tienes una cuenta, puedes crear una de forma gratuita.

Notion Calendar se sincronizará automáticamente con tu cuenta de Notion, permitiéndote acceder a tus eventos y compromisos existentes.

¿Cómo descargar Notion Calendar en el Mac?

Si eres usuario de Mac, también puedes disfrutar de Notion Calendar. Sigue estos pasos para descargarla e instalarla en tu Mac:

• Entra en la web de https://www.notion.so/es-es/product/calendar/download/desktop
• Selecciona el tipo de procesador que utilizará tu Mac, Intel o Apple Silicon y toca en descargar.
• Iniciar sesión: una vez que la aplicación se haya instalado, ábrela e inicia sesión con tu cuenta de Notion existente. Si aún no tienes una cuenta, puedes crear una de forma gratuita. También tendrán que sincronizar tu cuenta de gmail asociada a tu calendario de Google, como hemos hecho antes con el iPhone.

Es importante tener en cuenta que, al momento de escribir este artículo, Notion Calendar está disponible únicamente para dispositivos iPhone, Mac y Windows, así como en formato web. Si eres usuario de otros sistemas operativos, como Android, deberás esperar a que se lance una versión compatible con tu plataforma o utilizar la versión web de Notion Calendar. De momento, tampoco está disponible para iPad aunque se espera que lo esté pronto.