Aumenta tu productividad con estas aplicaciones para iPhone, iPad y Mac

Aumenta tu productividad con estas aplicaciones para iPhone, iPad y Mac

Javier Zaldivar

Uno de los puntos fuertes que tiene el ecosistema de Apple es su tienda de aplicaciones. Afortunadamente encontramos apps maravillosas para todos los dispositivos de la manzana que nos pueden servir para prácticamente cualquier cosa, a veces para «perder» nuestro tiempo y restarnos productividad, por tanto, en este artículo queremos recomendaros ciertas aplicaciones para ser capaces de aprovechar mejor nuestro tiempo, contabilizarlo y utilizarlo para ser mucho más productivos.

¿Para qué sirven estas aplicaciones?

productividad-apps

A día de hoy tenemos al alcance de nuestra mano dispositivos que tienen un potencial tremendo gracias al gran talento de miles de desarrolladores que realizan, y nos regalan, en muchos casos, aplicaciones realmente maravillosas. Sin embargo, algunas veces somos los usuarios los que nos encargamos de realizar un mal uso de nuestros dispositivos ya que invertimos nuestro tiempo en utilizar apps que nos consumen demasiados recursos en nuestro día a día.

Para contrarrestar ese mal uso que muchos usuarios hacemos de nuestros dispositivos os traemos un recopilatorio de aplicaciones que nos van a ayudar a ser mucho más productivas en nuestro día a día.

Las aplicaciones de control de tiempo sirven para que cada usuario sea capaz de administrar de la forma más óptima posible el tiempo del que dispone para realizar determinadas tareas, además, nos hacen mucho más conscientes de lo importante que es, primero, estar focalizado en la tarea que estamos realizando, y segundo, el descanso, ya que es muy complicado mantener un estado de concentración óptimo durante mucho tiempo. De esta manera, estas apps, nos ayudan a ser mucho mas conscientes de como y para que utilizamos nuestro tiempo, ayudándonos a obtener buenos hábitos de trabajo y aumentando, de esta manera, nuestra productividad.

Aplicaciones para iPhone y iPad

Forest

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Forest es quizás, la aplicación más famosa para gestionar nuestro tiempo. A pesar de ello voy a empezar contándote lo menos bueno de esta app, y es que es de pago, 2’99€ te va a costar utilizarla, lo mismo que te cuestan dos cafés, así que, igual si que te merece la pena invertir dos cafés en una aplicación que te ayudará a ser más productivo.

En la AppStore ocupa el Nº1 en aplicaciones de pago sobre productividad y, posiblemente, gran culpa de esto lo tenga el enfoque que los desarrolladores le han dado a esta aplicación.

Además de ser una app de productividad, también es un «juego», te explico porque. La forma en la que Forest ha querido motivarte para dejar tu teléfono a un lado y concentrarte en tus tareas diarias es a través de la plantación de semillas virtuales. Fortes funcionad e la siguiente manera, cada vez que quieras concentrarte en una de tus tareas plantas una semilla, y a partir de entonces, tu árbol solo crecerá si no te sales de la aplicación, por tanto, tendrás que dejar tu teléfono a un lado y ponerte con las tareas que tienes que realizar. Cuanto más tiempo pases sin tocar tu teléfono, más y más crecerá tu precioso árbol, de esta manera, al cabo de los días, meses o incluso años podrás llegar a tener un bosque realmente frondoso fruto de tu productividad.

Focus To – Do: Pomodoro y Tareas

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Esta aplicación combina dos aspectos fundamentales a la hora de aumentar nuestra productividad, el Temporizador Pomodoro y la Gestion de Tareas.

La forma de trabajar de esta aplicación es la siguiente. En primer lugar nos centraremos en el apartado de Gestión de Tareas, ya que este también es vital a la hora de organizar nuestro día a día con las tareas que queramos o tengamos que realizar, algo fundamental si lo que estamos buscando es aumentar nuestra productividad. En segundo lugar, una vez ya tenemos determinadas las tareas a realizar, cuando nos pongamos con una de ellas iniciaremos un temporizador, inicialmente de 25 minutos, aunque es personalizable, una vez el temporizador llegue a su fin, iniciaremos otro de 5 minutos de descanso, también personalizable, ya que, pequeños descansos nos harán poder concentrarnos mucho mejor en la tarea que queramos realizar posteriormente.

Además, con esta app también vamos a poder visualizar informes y analíticas de como de productivos estamos siendo para poder hacer autocrítica, en caso negativo, o felicitarnos a nosotros mismos por el gran trabajo realizado.

Focus Plant – Pomodoro timer

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El funcionamiento de esta aplicación es similar a Forest, pero con la ventaja de que, inicialmente, esta si es gratuita, y digo inicialmente porque si queremos disfrutar de todas las ventajas y funciones de la app tendremos que pasar por caja. Aun así, para muchos, con la versión gratuita será más que suficiente.

Como decíamos, el funcionamiento de Focus Plant es practicamente idéntico al de Forest, enfocando la productividad desde un punto de vista divertido, es decir, a través de un juego. En este caso, cuanto más tiempo consigamos estar alejados de nuestro dispositivo mas gotas de agua conseguiremos para, posteriormente, regar nuestras plantas.

Temporizador de enfoque

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Vamos a lo simple, esta aplicación, Temporizador de enfoque es un simple Pomodoro totalmente personalizable. Aquí no tenemos ningún tipo de juego, lo único que tienes que hacer para comenzar a ser productivo es establecer cual va a ser la duración de tus intervalos de concentración y descanso. Una vez tengas esto claro y lo hayas configurado dentro de la aplicación solo tienes que apretar el botón para que la fuerza de la productividad tome el control de tu tiempo.

Aplicaciones para Mac

Be Focused – Focus Timer

Be Focused

En este caso seguramente estemos hablando de la mejor aplicación para Mac en cuanto a la gestión de nuestro tiempo se refiere. De nuevo, tenemos la opción gratuita, que creo, que para la mayoría de usuarios será mas que suficiente, y también la opción de pagar para tener la versión Pro de Be-Focused.

Esta app consiste simplemente en un pomodoro totalmente personalizable, además de contar con la parte de Gestión de Tareas y cantidad de funciones que combinarán estos dos apartados que tan importantes son para conseguir la mayor productividad posible al final de nuestro día.

Entre todas las funciones que incluye la versión gratuita destaco la posibilidad de, evidentemente, poder personalizar los tiempos de nuestro pomodoro, poder administrar diferentes temporizadores para diferentes tareas e incluso establecer un número mínimo de temporizadores para poder dar por finalizada una tarea. Como veis, hablamos de una aplicación realmente completa que, además, si damos el salto a la versión Pro, también podemos disfrutar de las siguientes ventajas, entre otras, como es la sincronización entre iPhone, iPad y Mac, ya que cuenta con una versión también para iOS y iPadOS, utilizar etiquetas y filtros, exportar datos a un archivo CSV…

En definitiva, una app muy recomendable tanto en su versión gratuita como en su versión Pro, de pago.

Focus To-Do

Focus to do

En este caso contamos con la misma app que tenemos para iOS y iPad también en MacOS. De nuevo combina la función de la Gestión de Tareas con la técnica Pomodoro, para poder establecer cuanto tiempo vamos a dedicarle a la tarea que hemos seleccionado y, una vez nos pongamos con ello, poder estar enfocados y concentrados en el trabajo que tenemos que realizar.

En esta app incluso podemos crear recordatorios, listas y eventos en el calendario, que nos ayudaran a aumentar nuestra productividad. Evidentemente, los tiempos de los intervalos son totalmente personalizables para que se ajusten a nuestras necesidades.

Focus – cronómetro

Focus cronometro

Por si alguna de las opciones comentadas anteriormente no es del agrado, tenemos una tercera, con una interfaz algo distinta y por supuesto, con una versión gratuita y otra de pago que se ajustará a las necesidades de cada uno de vosotros.

Esta aplicación consiste, de nuevo, en un Pomodoro que además implementa la Gestión de Tareas dentro de la aplicación. Además también la tenemos disponible en nuestros iPhone, iPad y Apple Watch. Una alternativa muy positiva a Focus To-Do y a Be Focused.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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