A pesar de que Mail es la aplicación nativa de Apple para la gestión de correo electrónico, Spark es la aplicación que la mayoría de usuarios de Apple utilizan debido a que, es una app muy fácil de usar y siempre ha tenido más funcionalidades que la de App. Por ello, en este post, vamos a ver las principales funcionalidades de Spark.
Spark, una app imprescindible para tu ecosistema Apple
Spark en su última actualización cuenta con varias novedades en su interfaz, así como un entramado muy sencillo de funcionalidades para tener una gestión muy eficiencia de una aplicación que todo el mundo dice que es del siglo pasado, pero que sigue siendo fundamental para trabajar hoy en día. Vamos a ver algunas funcionalidades.
- Interfaz inteligente: Spark cuenta con tres funciones de entrada inteligentes, donde la Smart Inbox es una de las últimas incorporaciones. Esto quiere decir que tu bandeja de entrada solo te mostrará aquellos correos que te afecten a tu día a día, es decir, clientes o compañeros del trabajo, y el resto de ellos los enviará a las posiciones inferiores de la bandeja de entrada.
- Aplazar correos y programar respuestas: si por cualquier razón no puedes atender un correo importante en el momento de su llegada, esta aplicación gratuita te da la posibilidad de aplazarlo para más tarde y que te envíe una notificación en los siguientes días u horas más tardes para que no se te olvide y dejar sin responder a una persona importante para ti. Además, puedes programar respuestas para que se envíen a una hora y día determinada. Esto puede venir muy bien cuando escribes un correo un fin de semana y quiere que te llegue el lunes a las 9 de la mañana.
- Respuesta rápida: Spark ofrece la posibilidad de establecer respuestas rápida en función del contexto y del contenido del mensaje. Entre los mensajes, se destaca respuestas como «gracias» o «me gusta», además de algún que otro comentario predefinido que tu puedes dejar preparado y utilizarlo en determinadas ocasiones. A continuación, vamos a ver como podemos realizar respuestas automáticas:
- Cuando recibas un correo electrónico, te aparece en la barra inferior una serie de respuestas automáticas. Entre las respuestas automáticas se destaca «gracias», «Gran idea» o «genial.»
- Pulsa sobre una de las ideas mencionadas, y automáticamente, se genera la respuesta automática. El proceso estaría terminado.
- Escribir nuestras propias respuestas:También podemos escribir nuestras propias respuestas como dijimos anteriormente. Para ello, tenemos que realizar los siguientes pasos que vamos a describir a continuación:
- Desde Spark, pulsa en Más, desde la barra de respuestas automáticas. También puedes ir a Configuración y luego pulsar en respuestas automáticas.
- Pulsa en Añadir nuevo desde la arte inferior de las respuestas rápidas.
- Añade una nueva respuesta y elige el texto que vas a enviar y escoges el icono.
- Pulsa la opción de «editar» cuando te aparezcan las respuestas automáticas para eliminar una respuesta que no utilices y añadir una nueva.
- Sincronización con el ecosistema de Apple: puedes utilizar esta aplicación en todos los sistemas operativos de Apple, lo que te permite poder responder y utilizar las funciones como programar, respuestas rápidas o verlo más tardes desde el iPad y luego seguir trabajando desde el Mac. Esta sincronización, se basa a través de iCloud, aspecto que permite aglutinar todas las cuentas juntas en una misma aplicación. ¿Recuerdas cuando dijimos antes que parecía una app nativa de Apple? Características como esta parece que sea así. No obstante, la app está disponible para Android, por lo que, puedes tener tu sincronización con teléfonos Android. Eso sí, será también a través de iCloud.
- Gratis: la app es gratuita sin ninguna limitación en funcionalidad. Es cierto que tiene un plan de suscripción, pero está centrado para aquellas empresas que buscan funciones específicas y que, la mayoría de los usuarios, no utilizamos nunca.
- Aplazar correos y programas respuestas: Otra de sus grandes funciones es la opción de aplazar y programar un correo. Algo muy interesante si, por ejemplo, estás reunido en tu día libre o simplemente conduciendo. Podrás decirle a Spark que te avise en 3h para que puedas responder al correo que estás trabajando o, simplemente, programar una respuesta para que se envíe a una hora u fecha.
Gestor de calendario
Spark es una aplicación que sirve para trabajar y en este sentido creo que todos los usuarios que utilicemos esta aplicación sabemos que es para ello. Si recibes muchos correos diarios y tener programadas varias reuniones con diferentes equipos de trabajo, Spark cuenta con la opción de gestor de calendario.
Dentro de las opciones de calendario, puedes elegir diferentes opciones como realizar llamadas o recordatorios, o incluso añadir etiquetas para poder diferenciar las reuniones que tienes que realizar.
Eso sí, quizás la única pega es que no termine de sincronizarse correctamente con la aplicación nativa de calendario o con Google Calendar, pero si gestionas todo desde Spark, no vas a echar en falta esta aplicación en ningún momento.
Tiene un plan de suscripción
Como ya sabes, Spark es gratuita, pero incluye también algunas funcionalidades adicionales que podemos utilizar para profesionalizar y optimizar más nuestro flujo de trabajo. Este plan de suscripción tiene un precio de 8.99 euros al mes y si no queremos pagarlo mes a mes, ofrece un único pago de 69.99 euros al año, con el que nos ahorramos hasta un 35%, obteniendo una mensualidad de 5.83 euros al mes. El plan de suscripción de Spark ofrece las siguientes características:
- Bloqueos de correos no deseados
- Priorizar remitentes
- Silenciar hilos de correo
- Enviar archivos de tamaño más grande
- Plantillas para mensajes
- Gatekeeper, para filtrar y bloquear remitentes
- Integración con aplicaciones de iOS como, por ejemplo, calendario
