Notion es, sin lugar dudas, en una app gratuita que permite gestionar tu día a día de forma profesional y personal, ya que, tiene una capacidad de personalización y adaptabilidad infinita. Por ello, en este artículo, vamos a destacar una de las mejores apps que puedes descargarte de la App Store e indicaremos cinco trucos a una aplicación que puede parecer compleja al principio, pero es increíble a largo plazo.
Plantilla predeterminada
Notion cuenta con numerosas plantillas preestablecidas, pero que no son fijas, es decir, puedes adaptarla en función de tus necesidades y características que requiera el contenido que quieres poner en su interior.
Eso sí, dentro de ella, hay plantillas que están más enfocadas a un tipo de operatividad, como por ejemplo, las plantillas de tareas, proyectos, reuniones, documentos, etc.
Crear columnas
Si tienes poca experiencia con esta app, seguramente tengas la sensación de que en Notion solo puedes escribir a través de bloques, pero la realidad es que puedes estructurarlas en columnas.
Para ello, tienes que escribir utilizando el sistema clásico de bloques, pero luego, con el mouse o con el tracpack desplazar ese bloque hacia la derecha hasta que se genere la columna. Estas columnas se pueden modificar y cambiar el tamaño de ella como queramos. No hay límite máximo de columnas, aunque conforme vayamos aumentando las columnas, el espacio se va reduciendo.
Atajos de teclado
Notion como la mayoría de las aplicaciones para Maces que cuenta con atajos de teclado y que nos facilita bastante nuestro trabajo en el día a día.
- Comand + P para buscar dentro de Notion una plantilla o contenido con palabras concretas. Si queremos que busque una página en concreto, tenemos que añadir un filtro para indicar que solo nos muestre páginas con mayor grado fidelidad en relación a nuestras búsquedas. El filtro que habilita esta opción es: Only Match titles.
- Utiliza los Hashtag: esta herramienta nos va a permitir poder estructurar nuestra información de forma mucho más optimizada. Por ejemplo, si añadimos un #, tenemos un título 1, el título de mayor tamaño y, conforme vayamos añadiendo más hashtag, el tamaño del título será menos. También podemos seleccionar el color del título y del fondo.
- Cambiar el color del título y de su espacio: un atajo de teclado muy interesante es pulsando es / y añadimos el color que queremos poner en el título. Por ejemplo /ColourPink. Si lo queremos hacer con el fondo, ponemos /Colourblackground y añadimos el que queramos. Por ejemplo: /ColourblackgroundGreen.
Interruptores (toggle)
Para añadir un interruptor, en el slash escribimos /toogle y podemos visualizar u ocultar una lista que escondida, de manera que, podemos hacer que desaparezca y que solo aparezca todo su contenido cuando pulsamos en ella.
También, Notion dio un paso más a esta herramienta Toggle y permitió la creación de títulos dentro de este interruptor. Para ello tienes que poner /Toggleheading2.
Añadir iconos propios
En la parte superior de Notion podemos añadir iconos propios donde aparece en primer lugar los que más utilizas bajo los característicos iconos amarillos que muestra múltiples funciones y estados.
También puedes añadir una imagen si pulsas en Upload an image y, nos aparece una ventana donde tenemos que buscar la imagen que queramos y después de varios, segundo ya tenemos la imagen en Notion que nos permite personalizar nuestras plantillas de Notion.
