Al iniciar por primera vez un iPhone o iPad siempre aparecen una serie de apps predeterminadas, la mayoría de ellas desarrolladas por la propia Apple. Entre ellas se encuentra Mail, la app nativa de la compañía de la manzana para gestionar el correo electrónico. Sin embargo, y a pesar de sus recientes mejoras, esta app no acaba de ser todo lo completa que desearíamos y por ello en este artículo te mostramos una serie de apps que pueden suplir a la perfección a Mail y además aportar muchos extras en productividad.
Principales características de un gestor de Mail
Existen diferentes opciones disponibles para gestionar tu correo electrónico en el día a día, todas ellas accesibles a través de la App Store. Sin embargo, al realizar la elección de tu gestor de Mail definitivo, es importante tener en cuenta algunas recomendaciones. De esta manera, podrás seleccionar la mejor aplicación para tu iPhone o iPad y garantizar que el manejo del correo no represente un problema. Te sugerimos seguir estos consejos para reconocer cuál podría ser la mejor elección de aplicación de gesto de mail para ti:
- Bandeja de entrada inteligente: la bandeja inteligente es un aspecto importante en cualquier aplicación de gestión de correo electrónico, especialmente cuando se manejan diferentes cuentas, como una cuenta profesional y otra personal. Esta función unifica todas las cuentas, priorizando los correos más importantes y dejando de lado promociones, los correos spam o aquellas notificaciones menos importantes.
- Privacidad: la privacidad es una otra de las características más importantes que un gestor de mail tiene que tener en cuenta. Se recomienda elegir opciones de empresas conocidas y con buenas reseñas y, si la privacidad es importante para ti, considerar aquellas aplicaciones con un sistema de suscripción.
- Servicios compatibles: aunque actualmente solo tengas una cuenta personal, puede ser beneficioso elegir una aplicación compatible con diversos servicios de correo electrónico. Esto puede resultar útil a largo plazo, especialmente si la aplicación permite la conexión a servidores de terceros.
- Cancelar envíos: una característica básica que muchos usuarios en el ámbito profesional piden que incluya su gestor de mail, es la capacidad de cancelar envíos. A partir de ahora, al utilizar Mail como tu aplicación principal de correo electrónico en Apple, tendrás la posibilidad de cancelar un correo enviado dentro de unos minutos.
- Recordar más tarde y programar envíos: en cuanto a recordatorios, la nueva versión de Mail ofrece la opción de posponer correos. Esto significa que puedes programar la recepción de un correo para otro momento, en el día y la hora que elijas. Así te puedes asegurar que en el momento en que definitivamente recibes el mail, es el momento en el que lo puedes contestar. También es posible programar los envíos de correo electrónico, una función imprescindible que cualquier gestor de mail debería incorporar.
- Sugerencias de seguimiento: otra características interesante es encontrar una aplicación de Mail que te recuerde automáticamente qué usuarios están pendientes de una respuesta de tu parte, en caso de que no hayan recibido una respuesta a su correo electrónico. Esta opción también está disponible en la aplicación nativa de Mail de Apple.
Asegúrate de echar un vistazo a estas características clave al elegir tu aplicación de gestión de correo electrónico, ya que esto ayudará a mejorar tu experiencia en la gestión de correos electrónicos y emails.
Mail, el gestor nativo en ambos dispositivos
Como hemos comentado, de manera predeterminada se puede encontrar en los iPhone y iPad instalado el gestor Mail. El funcionamiento es perfecto al estar completamente integrado con el sistema operativo. Tiene la capacidad de configurar diferentes cuentas, incluyendo numerosos servicios. Además, es completamente gratuito para todos estos usuarios, estando implementado en todas las aplicaciones de terceros para poder realizar el envío de correos de una manera sumamente rápida.
Cuenta con una bandeja de entrada unificada para poder tener acceso a todos los correos electrónicos que tengas de las diferentes cuentas. Esto se suma también a su sistema de gestos que permite eliminar o archivar cualquier correo con un simple deslizamiento de tus dedos. De esta manera se persigue tener siempre la mejor organización posible y lograr que no tengas absolutamente nada en la bandeja de entrada.
Pero también tiene sus problemas y limitaciones, sobre todo, si la comparamos con otras aplicaciones. El más importante es que no cuenta con una bandeja de entrada inteligente. Esto es un inconveniente si tienes muchos correos a diario, ya que se pueden diluir entre la publicidad o las notificaciones comunes. Igualmente, agrega un sistema para poder marcar aquellos que sean más importantes para ti.
Sin embargo, con el paso del tiempo, la aplicación de correo nativa de Apple ha experimentado mejoras al incorporar dos funciones importante. En primer lugar, ahora tenemos la capacidad de programar el envío de correos electrónicos para una fecha y hora específicas de nuestra elección. La segunda opción permite deshacer o cancelar un envío de correo electrónico. Cuando enviamos un correo, la aplicación retiene el mensaje en nuestro buzón por unos segundos, ofreciéndonos la opción de anular el envío. De esta manera, el correo no se enviará al destinatario, lo que nos permite corregir errores de última hora si es necesario.
A pesar de las limitaciones comparativas de la aplicación nativa de Apple en comparación con otras alternativas, sigue siendo una aplicación fácil de usar que ofrece funciones básicas, y gracias a estas dos nuevas opciones, ha mejorado mucho. Además, en términos de seguridad es una de las mejores opciones.
Alternativas a Mail en iPhone y iPad
Pero más allá de la opción nativa de Apple, en la App Store se encuentran otros gestores de terceros. Estos ofrecen numerosas funciones muy variadas para poder destacar por encima del resto de gestores que pueden encontrar. A continuación te recomendamos los mejores.
Spark es buena, bonita y con planes gratuitos
Debemos reconocer que para nosotros esta es la mejor gestora de correo. Cuenta con la ventaja de ser multiplataforma y poder gestionar diferentes cuentas de correo desde una misma bandeja. Además de una interfaz sencilla y personalizable, llaman la atención algunas funcionalidades como la Smart Inbox que nos filtra los correos que son más fundamentales.
Pero si eres un gran fan del correo electrónico, esta aplicación te va a permitir siempre programar los correos electrónicos rápidamente. Las notificaciones son ricas, pudiendo responder o ejercer acciones con estas. Esto se suma a la posibilidad de tener acceso a un widget en iPhone o iPad para poder visualizar tu bandeja de entrada rápidamente.
Ten en cuenta que esta aplicación ha pasado de ser 100% gratuita, a incluir planes de suscripción de pago (anuales y mensuales) con los que expandir las funcionalidades de la aplicación, como por ejemplo, filtrar mensajes u ordenar la bandeja de un modo más inteligente. Pero, si lo que buscas es tener todas las cuentas de correo que quieras en una misma aplicación, y quieres tener una interfaz sencilla de usar, ordenada y con herramientas muy útiles, el plan gratuito va a ser mucho más que bienvenido.
Airmail, un clásico entre los gestores de correo
Completo gestor de correo electrónico con múltiples funcionalidades con las que ser mucho más productivos a la hora de echar un vistazo a los emails. Es posible personalizar los flujos de trabajo y adquirir multitud de atajos gracias a sus funciones añadidas con 3D Touch. Soporta todo tipo de cuentas de correo electrónico y además es capaz de integrarlas todas en la misma aplicación.
Esto se suma a la posibilidad de integrarse con Drive, Droplr, OneDrive o Dropbox para poder adjuntar archivos. Si eres una persona organizada, podrás hacer uso de las etiquetas con el objetivo de tener tus correos electrónicos agrupados. Pero también se va a poder enviar a aplicaciones y servicios.
Outlook, el clásico de escritorio ahora también en iOS y iPadOS
Si hay un gestor de correo clásico, ese es el de Microsoft Outlook. En esta ocasión describimos la versión móvil de este gestor, la cual tiene poco o nada que envidiar a la versión de escritorio. Podrás añadir cualquier cuenta de correo electrónico y gestionarla en una interfaz minimalista pero cargada de potentes herramientas. Una app ideal para centrarse en lo que hay que de verdad importa cuando se revisa la bandeja de entrada.
Se basa mucho en deslizar los diferentes mensajes que tengas en la bandeja de entrada. Concretamente, deslizarás el dedo para programar, eliminar o archivar mensajes rápidamente. Encontrarás todo lo que necesitas en el buscador que se integra que hace que se rastree una palabra concreta por todo lo que tengas archivado. Y como es lógico, se va a integrar perfectamente con toda la suite de aplicaciones de la familia Microsoft.
La mega conocida Gmail
La aplicación Gmail oficial te ofrece lo mejor de Gmail en tu iPhone o iPad: potentes controles de seguridad, notificaciones en tiempo real, compatibilidad con varias cuentas y búsquedas en todo tu correo. Se presenta con un algoritmo que tiene como objetivo de bloquear al máximo los mensajes de spam. Tiene la posibilidad de crear varias cuentas e interconectarlas, por lo que podrás pasar de una cuenta a otra con un simple toque.
Y hablando de esto, también se integra un sistema de gestos muy adecuado que te permitirá en todo momento acceder a un sistema rápido para archivar o eliminar tus correos. Hay que sumar que trabajará de una manera adecuada con todas las aplicaciones de la suite de Google en la red. Y si tienes archivos almacenados en Google Drive los podrás adjuntar rápidamente en un nuevo mensaje.
Esta aplicación es ideal si tenemos varias cuentas de Gmail , y queremos tenerlas todas en la misma aplicación. Pero también es indicada para aquellas personas que tengan correos de Gmail de empresa o de educación. Si, por ejemplo, nuestro correo de la universidad funciona con Gmail, podremos añadirlo a la app, junto con nuestro correo personal y todas las notificaciones nos van a llegar. Del mismo modo, podremos enviar mensajes a través del dominio de nuestra universidad, y los contactos que estén guardados en esa dirección también nos van a aparecer. Sucede lo mismo si nuestro correo de empresa está basado en una plataforma de Gmail y queremos tener ambos en la misma aplicación. Lo bueno de Gmail es que no necesitas que este tipo de correos tengan la extensión «@gmail.com», sino que, en determinadas situaciones, permite cambiar el dominio de cara al público, pero la interfaz que nosotros veremos «de puertas hacia dentro», será la de un Gmail.
Edison Mail, como la nativa, pero mejorada
Quizás la única pega de esta app sea que está en inglés, pero por lo demás es la perfecta sustituta de la app de Mail nativa de iOS y iPadOS. Cuenta con interesantes funcionalidades como programar correos, categorizar de forma inteligente la llegada de nuevos mails y muchas más. Su interfaz es simple y sencilla, muy acorde a la forma en la que Apple gestiona su software. Encima es gratuita al cien por cien.
De esta manera vas a tener acceso en todo momento a numerosas funciones que están centradas principalmente con la productividad diaria que tiene cualquier tipo de usuario. Se puede interconectar con diferentes cuentas, y disfruta de un sistema de gestos para poder manipular todos tus correos de una manera ágil.
myMail lleva la privacidad por bandera
No es que las anteriores aplicaciones de gestión de correo fueran inseguras, pero myMail va más allá y permite añadir una serie de medidas de seguridad que evitarán que puedan acceder a tu bandeja de entrada. Esto lo consiguen mediante la protección de la app con Face ID/Touch ID y código PIN. Más allá de eso, cumple con todo lo que se le exige, pudiendo ordenar los correos recibidos como queramos, gestionar y programar correos salientes y mucho más.
Newton Mail, para saber quien ha leído tus correos
Estamos muy habituados a que en apps de mensajería como WhatsApp podamos recibir el feedback de un mensaje en forma del famoso doble check, sin embargo esto no es habitual en correos electrónicos. Precisamente Newton Mail destaca por funcionalidades como las notificaciones de recepción de emails, programación de correos electrónicos o posponer los mensajes recibidos. Todo ello en un paquete de suscripción que es bastante interesante teniendo en cuenta las herramientas profesionales que ofrece.
Boxer – Workspace ONE
Interesante gestor de correo que destaca por la tremenda personalización que admite a la hora de adaptarla a nuestra forma de trabajar, pudiendo elegir gestos de desplazamiento y funciones, plantillas de respuesta rápida y más. Además se sincroniza a la perfección con calendarios, por lo que podrá ser un buen gestor con el que ganar en productividad en el día a día.
¿Con cuál nos quedamos?
Desde el equipo de redacción de La Manzana Mordida lo tenemos claro, la mejor opción es Spark por su multitud de funciones y sobretodo por es gratuita. A todo ello tenemos que añadir que ha recibido el reconocimiento de Apple, premio prestigioso que solo se otorga aquellas aplicaciones que son increíbles y que aportan una gran experiencia a todos los usuarios.
Spark se ha convertido en una aplicación de referencia incluso para el propio Mail nativo de Apple, ya que en su última actualización ha cogido muchas de las ideas que tiene la App de Spark con el objetivo de poder acercarse a esta App. Sin embargo, para ser consciente de las ventajas de esta App, es que muchos usuarios siguen prefieran Spark antes que Mail. En definitiva, es la mejor aplicación que puedes utilizar a día de hoy y cumple la mismísima función que Steve Jobs dijo en la presentación de los iPhone: Puedes ver el correo desde tu mano, pero con gran calidad.