Recomendaciones para el uso de un iPad en ofimática

Recomendaciones para el uso de un iPad en ofimática

Álvaro García M.

Los iPad han avanzado tanto en estos años que es ya posible darles un uso profesional. Incluso yendo a una gama que no sea la de iPad Pro se pueden encontrar opciones muy interesantes para manejar estos equipos en muchos terrenos. Si estás buscando dar un uso de ofimática al iPad, sigue leyendo porque te contamos cuál es el iPad más recomendado en este sentido. También analizamos varios accesorios y aplicaciones que pueden ser muy útiles.

El iPad más barato es suficiente

Sea para tu trabajo, estudios o tiempo de ocio, entendemos que el uso de herramientas ofimáticas será el principal en tu iPad y por ello no precisarás del procesador más potente o el diseño más vanguardista. El iPad más básico, el conocido como «iPad de estudiantes» es posiblemente la mejor recomendación en calidad-precio. El último lanzado al mercado es el de 2020, presentado y lanzado en el mes de septiembre. Este equipo de 10,2 pulgadas guarda el mismo diseño que las clásicas tablets de Apple con su botón home y con las últimas funcionalidades de iPadOS, un sistema operativo propio que cada vez se aleja más del iOS de los iPhone y se enfoca en terrenos más profesionales.

iPad 2019

El precio oficial de este dispositivo en Apple es el siguiente, dependiendo de la capacidad y versión:

  • iPad 32 GB versión WiFi: 379 euros.
  • iPad 128 GB versión WiFi: 479 euros.
  • iPad 32 GB versión WiFi + Cellular: 519 euros.
  • iPad 128 GB versión WiFi + Cellular: 619 euros.

Eso sí, hay portales como Amazon donde se puede encontrar más barato porque suele tener rebaja en alguna o varias de sus versiones y capacidades. Para saber si escoger entre las versiones WiFi o WiFi + Cellular deberás tener en cuenta el tipo de conexión que utilizarás y sobre todo dónde lo harás. Si vas a trabajar con el iPad en casa u otros lugares en los que tengas acceso a una red WiFi, es posible que la versión normal ya te sea más que suficiente. En caso de que vayas a trabajar en lugares sin esta conexión, podría interesarte la WiFi + Cellular, aunque tendrás que contratar una tarifa de datos para el dispositivo con tu compañía de telefonía.

En especificaciones nos encontramos lo siguiente:

CaracterísticasiPad (2019)
Colores-Plata
-Gris espacial
-Oro
Dimensiones25,06 x 17,41 x 0,75 cm
Peso-Versión WiFi: 483 gramos
-Versión WiFi + Cellular: 493 gramos
Pantalla10,2 pulgadas de Pantalla Retina Multi-Touch retroiluminada por LED con tecnología IPS
Resolución2.160 x 1.620 píxeles
Brillo500 nits
ProcesadorA10 Fusion
Capacidad-32 GB
-128 GB
Cámara trasera8 Mpx con apertura f/2,4
Cámara frontal1,2 Mpx con apertura f/2,2
AltavocesDos altavoces estéreo
ConectoresLightning
Otros-Touch ID
-Smart Connector
-Compatibilidad con Apple Pencil de 1ª generación

Como verás, no se caracteriza por tener las mejores especificaciones de toda la gama de iPad, pero insistimos en recalcar que es perfecto para el uso ofimático dado su precio y que con dichas especificaciones podrá ejecutar perfectamente cualquier proceso relacionado con tus tareas. Tiene además una autonomía de hasta 10 horas de uso ininterrumpido en reproducción de contenido multimedia.

Accesorios recomendados para ofimática

Teclado

Este iPad se hace todavía más recomendado por el hecho de contar con un Smart Connector que le permite tener compatibilidad con accesorios como el Smart Keyboard de Apple. Este es el teclado oficial de la compañía de la manzana para este iPad y pese a que su aspecto pudiera parecer simple, lo cierto es que permite realizar acciones de escritura de forma muy cómoda. Al final de poco serviría tener un iPad para uso ofimático si no se dispone de un teclado. El recorrido de las teclas es suave y además está plenamente integrado en el sistema, de tal forma que podrás aprovecharte de los atajos y de una conexión instantánea nada más ponerlo en alguna de las dos posiciones de las que dispone.

iPad 2019 Logitech Slim Folio

Si no te convence la opción oficial, el Logitech Slim Folio es la alternativa perfecta a ello. Dispone de una mayor envergadura que lo hace menos cómodo de transportar que el otro, pero ganas en lo que a experiencia con un teclado mecánico se refiere. Dispone de un recorrido de teclas más agradable para según que público y con teclas de función en la parte superior para controlar aspectos como el brillo de la pantalla o el volumen. Además su precio es más bajo que el Smart Keyboard, por lo que es otro aspecto importante más a tener en cuenta.

Stylus

Si además te gusta tomar notas de forma manual o te distraes dibujando, un stylus puede ser una gran opción para conseguirlo. El más recomendado es el Apple Pencil de primera generación, compatible plenamente con este dispositivo. Sus funciones pueden ser muy buenas de cara a la productividad, con una latencia realmente baja y que da la impresión de estar utilizando un lapicero real en un papel.

logitech-crayon-retail-pdp

Nuevamente encontramos la alternativa oficial con el Logitech Crayon y es que podríamos decir que esta marca es una de las mejores en lo que a accesorios para iPad se refiere. Este stylus dispone de un diseño diferente al Pencil, más similar al de los clásicos lápices de carpintero. Sin embargo tiene funciones similares a un precio inferior, permitiendo también gozar de una gran experiencia de uso que permitirá que puedas realizar acciones como escribir a mano de forma realmente pareja a como lo harías en tu libreta de papel.

Ratón

raton logitech m330 oferta

Desde que en iPadOS 13.4 se incorporaron nuevas funciones de manejo de mouse, nos encontramos con nuevas posibilidades de cara a manejar el iPad. Lejos de que parezca esto un artículo patrocinado por Logitech, lo cierto es que es nuevamente esta marca la que más nos ha convencido también a la hora de decidirnos por un ratón para el iPad. El Logitech M330 Silent Plus es uno de los más destacados en la gama media y que aporta una experiencia de uso realmente sencilla y cómoda. Eso sí, deberás tener un adaptador Lightning a USB para poder conectarlo.

En cualquier caso, si alguno de estos accesorios no te convence, debes saber que en el mercado puedes encontrar multitud de opciones que también te darán una grata experiencia en el uso del iPad como herramienta de trabajo en el área ofimática.

Apps recomendadas para ofimática

Más allá del iPad y sus accesorios hace falta una tercera parte para que el uso ofimático pueda darse. ¿Cuál? Pues las aplicaciones, evidentemente. Más allá de apps concretas que tengas que utilizar para tu trabajo o estudios, hay una serie de apps enfocadas a este ámbito que pueden serte de mucha utilidad y que te servirán para que el iPad se convierta en una especie de cuaderno digital en el que poder tener todo a mano cuando lo necesites.

Notability

Notabilty

  • Peso: 248,8 MB.
  • Compatibilidad: iOS 11 y posteriores.
  • Idioma: Español y 14 más.
  • Descripción: App que te permitirá llevar todas tus anotaciones relacionadas con trabajo o estudios de forma fácil e intuitiva. Incluye herramientas para poder personalizar tus notas con diferentes estilos de tinta entre otras muchas. Todos los apuntes que vayas recogiendo con esta aplicación estarán totalmente seguros ya que se integra con Touch ID para que solo tú puedas editarlas o consultarlas.
Notability
Developer: Ginger Labs

Evernote

evernote studio grabar audio

  • Peso: 104 MB.
  • Compatibilidad: iOS 11 y posteriores.
  • Idioma: Español y 24 más.
  • Descripción: Una de las apps más populares que permite aglutinar diferentes funciones de tremenda utilidad. Desde la toma de notas y gestión de tareas hasta la posibilidad de crear tu propio calendario o escanear documetos. Una de las más recomendadas si además quieres tener todo en múltiples plataformas más allá del iPad.

Pages

  • Peso: 507,6 MB.
  • Compatibilidad: iOS 12 y posteriores.
  • Idioma: Español y 33 más.
  • Descripción: Es la app oficial de Apple para la gestión de documentos, como el Microsoft Word de la compañía y que es gratuita al cien por cien en todas las plataformas. En sus últimas versiones ha incorporado interesantes mejoras que permiten crear plantillas ya predefinidas, colocar textos e imagenes de multitud de formas, crear PDF. Un sin fin de posibilidades en una app más que perfecta para el uso ofimático.
Pages
Developer: Apple

iA Writer

iA Writer

  • Peso: 44,7 MB.
  • Compatibilidad: iOS 10 y posteriores.
  • Idioma: Español y 10 más.
  • Descripción: Una de las más recomendadas en lo que a escritura sin distracciones se refiere. Permite crear un flujo de trabajo personal optimizado, pudiendo exportar el texto a otras plataformas. La forma de organizarse es muy intuitiva y te enamorará desde el primer momento porque es perfecta si te quieres centrar única y exclusivamente en lo que estás haciendo.
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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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