Trucos con los que mantener ordenado tu Mac

Trucos con los que mantener ordenado tu Mac

Javier Zaldivar

El orden es un elemento fundamental en el día a día, sobre todo de cara a poder ser más productivos, por lo que en un dispositivo como el Mac, que es utilizado en la gran mayoría de ocasiones para trabajar, todo el contenido que almacena tiene que estar bien organizado para poder acceder a ello fácilmente. Por ello, en este post te vamos a contar cómo puedes organizar de una forma óptima y muy personal todos los documentos y archivos que tienes en tu ordenador de Apple.

Mantén tu escritorio organizado

Habitualmente, el primer desastre en cuanto a organización y, sobre todo, acumulación de diferentes archivos y documentos, suele estar en el escritorio. Muchos usuarios son capaces de acumular cientos de documentos en él, lo que, además de ser una práctica que restará productividad debido al tiempo que tendrás que emplear para buscar cada documento cuando quieras utilizarlo, almacenar muchos archivos en el escritorio hará que el ordenador pierda velocidad y fluidez.

Sin embargo, a partir del lanzamiento de macOS Mojave en 2018, Apple dio la posibilidad a todos los usuarios de poder organizar fácilmente y prácticamente sin ningún esfuerzo, todos los archivos almacenados en el escritorio, todo ello gracias a la agrupación por pilas. Con esta funcionalidad que estrenó la compañía de Cupertino en macOS 10.14 podrás agrupar todos los archivos que tienes en el escritorio por tipos, es decir, todas las fotografías en una pila, todos los videos en una pila, todos los archivos pdf en una pila… de esta manera, al menos, no tendrás toda tu pantalla repleta de archivos y tu escritorio parecerá estar algo más ordenado.

Para poder hacer uso de esta función tan celebrada por muchos usuarios a su llegada tan solo tienes que realizar los siguientes pasos que te enumeramos a continuación.

  1. Sitúate en el escritorio.
  2. Haz clic derecho sobre cualquier parte del escritorio.
  3. En el menú desplegado, pulsa sobre «Usar pilas».

Escritorio desordenadoUsar pilasEscritorio con pilas

Una vez hayas activado la agrupación de los archivos de tu escritorio por pilas, también puedes cambiar la forma en la que se agrupen estos archivos. De forma predeterminada Apple los agrupará en función de la clase de archivo que sean, sin embargo tienes todas las siguientes opciones.

  • Clase.
  • Fecha de última apertura.
  • Fecha de inclusión.
  • Fecha de modificación.
  • Fecha de creación.
  • Etiquetas.

Para poder cambiar la forma en la que el sistema agrupa las pilas por alguna de las otras formas mencionadas anteriormente, tan solo tienes que seguir los pasos que te indicamos a continuación.

  1. Sitúate en el escritorio.
  2. Haz clic derecho sobre cualquier parte del escritorio.
  3. En el menú desplegado, pulsa sobre «Agrupar pilas por».
  4. Escoge la forma en la que quieres agrupar los archivos de tu escritorio.

Usa carpetas para guardar tus documentos

Seguimos hablando de agrupar archivos, y evidentemente, te recomendamos que siempre, todos tus archivos los tengas bien organizados por carpetas. Crear carpetas en macOS es realmente sencillo, de hecho, es igual de fácil que en resto de sistemas operativos de escritorio. Tan solo tienes que hacer clic derecho en cualquier ubicación de tu ordenador y pulsar sobre «Nueva carpeta». De esta forma tan sencilla puedes crear carpetas en el Escritorio, en Finder, incluso dentro de otra propia carpeta, que a la vez esta puede estar dentro de otra carpeta, en definitiva, puedes crear carpetas para organizar tus archivos en prácticamente todas las ubicaciones de tu ordenador de Apple.

Uso de carpetas en Mac

Nuestra recomendación es que utilices esta función para ordenar de una forma mucho más personal todos tus archivos. En el escritorio tienes la posibilidad de usar la ordenación por Pilas, sin embargo, en Finder esta opción está disponible por lo que mantener un buen orden por carpetas te hará la vida mucho más fácil y cómoda cada vez que quieras buscar alguno de tus archivos.

Utiliza los filtros para ordenar tus carpetas

Una vez ya te has decidido a mantener un orden dentro de tu Mac gracias al uso de las carpetas, también tienes que saber que puedes filtrar el contenido de las mismas de muchas formas diferentes. Estos filtros disponibles en Finder lo que harán será ordenador los archivos en función del filtro que hayas elegido. A continuación te mostramos cuales son las opciones disponibles.

  • Nombre.
  • Clase.
  • Aplicación.
  • Fecha de última apertura.
  • Fecha de inclusión.
  • Fecha de modiciación.
  • Fecha de creación.
  • Tamaño.
  • Etiquetas.

Filtros en carpetas

En función de todos estos parámetros puedes organizar los archivos que se incluyen en todas y cada de una de las carpetas del Finder. Además, el uso de uno de ellos en una carpeta no implica que tengas que usar el mismo en el resto, en cada una de ellas puedes usar un filtro diferente.

Visualiza tu contenido como quieras

Otra forma muy útil de hacer más fácil la organización de todos los archivos es la manera en la que se muestran en tu ordenador de Apple, es decir, la forma en la que los visualizas. Para ello tan solo tienes que hacer clic en el icono que se muestra en el centro de la parte superior del Finder.

Otra forma de acceder a la visualización del contenido y poder elegir entre las diferentes opciones que Apple propone es siguiendo los siguientes pasos.

  • Sitúate en la carpeta.
  • Haz clic derecho en cualquier superficie dentro de la carpeta.
  • Pulsa sobre Visualización.
  • Escoge una de las opciones.

Visualización Finder

Las opciones que tienes para modificar la forma en la que se muestra el contenido de cada de una de las carpetas son los siguientes.

  • Como iconos.
  • Como lista.
  • Como columnas.
  • Como galeria.

Nuestra recomendación a la hora de escoger una de estas opciones que pruebes todas y compruebes cual es la que te resulta más atractiva o útil ya que, al fin y al cabo, será la forma en la que veas todo el contenido de la carpeta cada vez que entres.

Etiqueta tus carpetas y documentos

Ahora queremos contarte una forma rápida y efectiva de poder acceder a ciertas carpetas o documentos que para ti son realmente importantes y que quieres tener al alcance de un solo click. Esto lo puedes conseguir gracias a las Etiquetas. Si te sitúas en Finder, verás que en el menú de la izquierda, abajo del todo, tienes las etiquetas. Quizás lleves tiempo usando macOS y no les hayas prestado atención, o acabas de aterrizar en este sistema operativo y acabas de descubrirlas, de cualquier modo, como te comentábamos, las etiquetas te proporcionan un acceso rápido a aquellos documentos, archivos o carpetas que tu marques con esas etiquetas.

Etiquetas en Mac

La forma de marcar un archivo, documento o carpeta con una etiqueta es realmente sencillo. Tan solo tienes que hacer clic derecho sobre el elemento que quieres etiquetas, y en el menú desplegado, seleccionar la etiqueta que deseas, tan fácil y tan sencillo. Una vez hayas marcado dicho elemento con una etiqueta, cuando entres a Finder, solo tienes que ir a la Etiqueta con la que has marcado dicho elemento y te encontrarás con él.

En macOS ya existen una serie de etiquetas predefinidas, sin embargo, estas pueden ser personalizadas a tu gusto ya que puedes tanto editarlas como eliminarlas, como, también, crear otras nuevas con el color que deseas y el nombre que quieras. Para poder llevar a cabo cualquiera de estas acciones tan solo tienes que hacer clic en Finder, posteriormente en Preferencias, y por último, en Etiquetas. Una vez aquí puedes tanto eliminar etiquetas, editarlas o, como te decíamos, crear otras nuevas con los colores y nombres que quieras y que mejor te vengan para, al fin y al cabo, tener todos los archivos y documentos de tu ordenador mucho mejor organizados.

Accede rápidamente a tus archivos

Por último, queremos hablarte de la forma más rápida que existe para poder acceder a cualquier documento. Inicialmente comentábamos que mantener el Mac bien organizado hará que puedas acceder muy fácilmente a todos tus archivos y documentos en cualquier momento. Sin embargo, existe una forma más rápida aun de poder acceder a ellos, eso si, siempre y cuando conozcas el nombre del archivo o documento en cuestión. Estamos hablando del buscador de macOS, al cual puedes acceder con tan solo hacer clic sobre la pequeña lupa que puedes encontrar en la parte superior derecha de la pantalla de tu ordenador. Gracias a Spotlight podrás introducir el nombre del archivo e ir directamente a él, así de fácil.

Spotlight

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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