Existen numerosas herramientas disponibles para editar archivos PDF, pero tanto iOS como iPadOS ofrecen opciones nativas que permiten realizar estas ediciones sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales. Estas funciones integradas facilitan la manipulación de PDFs de manera rápida y sencilla, convirtiendo los dispositivos de Apple en potentes herramientas para la edición diaria de documentos.
En este artículo, exploraremos en detalle cómo aprovechar estas capacidades nativas para editar archivos PDF directamente desde tu iPhone o iPad. Ya sea que necesites agregar anotaciones, firmar documentos o realizar ajustes básicos, te guiaremos paso a paso para que puedas realizar estas tareas sin complicaciones ni descargas extras.
Cómo editar documentos PDF
Las opciones de edición de PDF en iOS y iPadOS permiten agregar páginas, rotar imágenes, escanear documentos y añadir texto o figuras geométricas para completar formularios. Aunque no es posible modificar el texto original del PDF, estas herramientas nativas son adecuadas para la mayoría de las tareas diarias de los usuarios.
Cómo agregar nuevas páginas
Es muy sencillo intercalar nuevas páginas en un documento PDF. Puedes hacerlo directamente desde la galería de fotos, el gestor de archivos, o escaneando documentos. La opción de escaneo es especialmente práctica, ya que con solo abrir la cámara de tu iPhone o iPad puedes agregar cualquier hoja que hayas olvidado digitalizar. A diferencia de otros sistemas que requieren programas específicos para fusionar varias páginas, en iOS y iPadOS este proceso es mucho más eficiente. A continuación, te explicamos los pasos a seguir en ambos dispositivos:
- Abre el documento PDF que quieres editar en la aplicación Archivos de tu iPhone o de tu iPad.
- Arrastra del lado izquierdo hacia el centro de la pantalla, para abrir la previsualización de todas las páginas que hay en el documento.
- Sitúate aquí en la página sobre la que quieres realizar un cambio agregando a continuación una nueva página.
- Pulsa sobre los tres puntos que verás en la previsualización.
- Elige la opción ‘Insertar página en blanco’, ‘Insertar desde archivo’ o ‘Escanear páginas’.
Entre las opciones disponibles, hay formas útiles de agregar nuevas páginas a un documento PDF. Aunque agregar una página en blanco podría parecer innecesario, en un iPad cobra sentido, ya que te permite tomar notas rápidamente en una nueva hoja. Además, desde el mismo menú, también puedes eliminar una página específica si lo necesitas.
Girar las diferentes páginas
Otra de las opciones que vas a poder encontrar en la edición de documentos PDF es la de girar las páginas que te vas a ir encontrando. De esta manera si te llega un documento que ya de por si no está en una posición cómoda para leerlo, puedes editarlo. Simplemente deberás ir realizando los diferentes pasos en tu iPhone o tu iPad:
- Abre el documento PDF que quieres editar en la aplicación Archivos de tu iPhone o de tu iPad.
- Arrastra del lado izquierdo hacia el centro de la pantalla, para abrir la previsualización de todas las páginas que hay en el documento.
- Sitúate aquí en la página sobre la que quieres realizar el giro correspondiente.
- Pulsa en los tres puntos encima de la previsualización.
- Pulsa sobre ‘Girar a la izquierda’ o ‘Girar a la derecha’.
Al momento se guardará todo el cambio que has hecho en Archivos quedando reemplazo el documento por completo. Podrás ahora compartirlo con cualquier persona y esta verá los cambios aplicados con las modificaciones que has practicado.
Añadir marcas o anotaciones
Otra función disponible al editar un PDF en un iPhone o iPad es la posibilidad de hacer anotaciones. Esto resulta ideal para añadir cajas de texto y completar formularios recibidos en este formato. Además, puedes insertar formas geométricas para señalar áreas específicas del documento o resaltarlas con diferentes colores. A continuación, te indicamos los pasos a seguir para realizar estas ediciones:
- Abre el documento PDF que quieres editar en la aplicación Archivos de tu iPhone o de tu iPad.
- Sitúate sobre la página en concreto en la que se quiere realizar la edición.
- En la esquina superior derecha pulsa sobre el lápiz con una redondez.
- En la parte inferior encontrarás una paleta con todas las herramientas que tienes a tu disposición para tomar las notas.
Si pulsas en ‘+’ encontrarás opciones para introducir texto y también formas geométricas. Lo podrás ajustar con tus dedos en la pantalla del iPhone o del iPad. Esto hará que tengas una experiencia lo más personalizada posible.
La utilidad de editar tus documentos
Editar documentos PDF puede parecer complicado, pero tanto el iPhone como el iPad ofrecen opciones nativas que permiten realizar ediciones básicas pero funcionales. Aunque existen muchas aplicaciones en la App Store para anotar y rellenar formularios, las herramientas integradas son suficientes para la mayoría de los usuarios.
Además de agregar texto, también puedes realizar ediciones visuales, como reorganizar partes del documento o añadir contenido mediante una fotografía. Todo esto se puede hacer sin necesidad de aplicaciones de terceros, ofreciendo una solución flexible y práctica para manejar PDFs en el día a día.
No está limitado a los archivos de iCloud
Inicialmente, podría pensarse que las ediciones en archivos PDF solo se pueden realizar en aquellos almacenados en iCloud. Sin embargo, esto no es así. La app Archivos en iOS y iPadOS permite conectar y acceder a múltiples servicios en la nube, como Google Drive o OneDrive.
Esto significa que puedes editar PDFs almacenados en cualquier de estos servicios, no solo en iCloud. Apple facilita el uso de plataformas de terceros, lo cual es una gran ventaja para los usuarios que prefieren centralizar sus archivos en una sola aplicación, evitando tener que instalar múltiples apps adicionales en su iPhone o iPad.
Limitaciones de la app nativa de iPhone
La capacidad de editar PDFs en la app nativa del iPhone es útil, ya que evita la necesidad de buscar aplicaciones de pago en la App Store. Sin embargo, esta app tiene limitaciones: no permite reconocer, cambiar o subrayar fuentes, ni realizar anotaciones o combinar documentos PDF.
A pesar de estas carencias, como la imposibilidad de cambiar el orden o extraer páginas, sigue siendo suficiente para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, quienes necesiten funciones más avanzadas pueden recurrir a alternativas como PDF Element. La App Store ofrece una amplia variedad de aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, para quienes buscan más opciones.
Freeform y Notas pueden ser tus alternativas
Aunque no edites directamente el PDF, puedes capturar partes del documento para crear mapas visuales, tomar notas o trabajar en equipo, utilizando herramientas nativas de Apple como Notas y Freeform. Esta solución es práctica si no deseas descargar aplicaciones adicionales para trabajar con PDFs. Aunque sea una forma indirecta de edición, las capturas pueden guardarse en formato JPEG o PDF.
La app Notas permite escribir sobre las capturas, mientras que Freeform, disponible a partir de iOS 16 y iPadOS 16, ofrece más posibilidades. En Freeform, puedes usar las capturas del PDF en una pizarra digital, subrayar, añadir enlaces y colaborar en equipo de manera dinámica.
Déjanos en los comentarios si es suficiente la app nativa de Apple o si para ti, es necesario adquirir una aplicación de terceros para mejorar la gestión de tus documentos.
