Escaneo de documentos en iOS de forma nativa, sin apps de terceros

Escaneo de documentos en iOS de forma nativa, sin apps de terceros

Álvaro García M.

Vivimos ya en la era post papel y es que cada vez más a menudo vemos como en el sector empresarial, estudiantil e incluso institucional se está suprimiendo los documentos en papel por documentos electrónicos. Por eso no solo es útil tener dispositivos como un iPhone para tratar estos documentos, sino que también se necesitan herramientas para escanear documentos que todavía siguen en papel. Por ello en este artículo te mostramos la forma de escanear documentos en iPhone sin apps de terceros, todo de forma nativa.

Cómo escanear en iPhone

Icono Archivos

Aunque la App Store de iOS cuenta con diferentes aplicaciones especializadas en escanear documentos que también ofrecen herramientas extra, no es imprescindible disponer de ellas para convertir un documento físico en una versión digital. Lo importante es contar con una cámara en tu dispositivo que funcione bien, la cual se utilizará para realizar el escaneo. Sin embargo, la aplicación que se emplea no es la de la cámara, sino que se recurre a la aplicación de Archivos preinstalada en el dispositivo, que es una aplicación nativa de iOS e iPadOS.

Es importante conocer que la aplicación de Archivos actúa como un organizador de archivos donde se pueden crear carpetas para almacenar diferentes tipos de documentos. Estos archivos se pueden guardar en el almacenamiento interno del teléfono usando la opción «En mi iPhone» o en el servicio de nube de Apple, que es «iCloud Drive«. Además, desde esta aplicación se puede acceder a otros servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox. Para digitalizar un documento a partir de su escaneo, es necesario seleccionar una de estas carpetas como destino para el archivo escaneado, aunque más tarde se pueda mover a otra carpeta o eliminar.

Para escanear un documento, sigue estos pasos:

  1. Toca en un espacio vacío dentro de la aplicación de Archivos para abrir un menú emergente.
  2. Selecciona la opción «Escanear documentos«. Es posible que necesites pulsar en una flecha hacia la derecha si esta opción no se muestra directamente.
  3. La cámara se activará automáticamente. Asegúrate de que el documento esté bien encuadrado y presiona el botón central inferior para escanear.
  4. Ajusta las dimensiones del documento escaneado utilizando los marcadores en pantalla.
  5. Confirma la acción con el botón «Conservar«.
  6. Si el documento tiene más páginas, repite el proceso para cada una de ellas y, cuando finalices, selecciona «Guardar«.

Escanear documentos iPhone - Archivos

Cabe destacar que si pulsas en cada hoja escaneada podrás ajustar el color blanco del documento o recortar la parte que no te interesa. Una vez hayas guardado el documento aparecerá con el nombre «Documento escaneado», el cual podrás modificar pulsando sobre el. También podrás moverlo a otra carpeta como indicamos anteriormente, además de poder compartirlo a través de multitud de apps que tengas instaladas.

Notas del iPhone también escanea documentos

La también nativa aplicación Notas de iPhone ha mejorado considerablemente en las últimas versiones de iOS y ha añadido funcionalidades destacables como la que estamos tratando en este post acerca de escanear documentos. Para ello debes seguir los siguientes pasos:

escanear documentos con el movil iPhone

  • Abre la aplicación de Notas en tu iPhone.
  • Crea una nota nueva y una vez dentro de ella pulsa sobre el símbolo ‘+’.
  • Selecciona ‘Escanear documentos’.
  • Toma ahora la fotografía y ajusta los diferentes parámetros de color, tamaño del documento, etc.
  • Pulsa sobre ‘Conservar archivo escaneado’ en la parte inferior izquierda.
  • Pulsa ahora sobre ‘Guardar’ en la parte inferior izquierda si no deseas escanear más documentos y si no repite el proceso.

Una vez hayas añadido a la nota el o los documentos escaneados, podrás compartirlos también por multitud de aplicaciones nativas o de terceros como Mensajes, correo electrónico, WhatsApp e incluso subirlo a un servicio de almacenamiento en la nube.

Cómo imprimir los documentos escaneados

Después de haber digitalizado el documento realizando un escaneo y de haberlo guardado en la aplicación de Archivos o Notas, tienes la opción de enviarlo a una impresora mediante una conexión WiFi. Para realizar esta acción, primero debes acceder al documento y luego tocar el ícono de compartir, que normalmente se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Entre las diferentes opciones que aparecerán, deberás seleccionar «Imprimir«.

Al elegir imprimir, te enfrentarás a una serie de ajustes entre los que podrás elegir cómo quieres que sea el formato de la impresión, antes de proceder con la misma. Allí serás capaz de seleccionar qué impresora quieres usar, lo cual es útil si tienes acceso a diferentes dispositivos de impresión. Además, se te mostrarán opciones para definir cuáles páginas del documento necesitas imprimir, lo cual es útil si solo necesitas una sección del mismo y no el documento completo.

También tendrás la libertad de decidir la cantidad de copias que necesitas imprimir, lo cual es ideal para situaciones donde se necesitan más de una copia de un mismo documento. Podrás elegir si prefieres que tu documento se imprima en color para resaltar ciertos elementos o en blanco y negro, una opción que puede ser más económica y adecuada para textos o documentos que no necesitan color.

Finalmente, también tienes la opción de seleccionar o no la función de imprimir a doble cara, ofreciéndote la posibilidad de ahorrar papel, imprimiendo contenido en ambos lados de cada hoja.

Imprimir documento escaneado iPhone

Crear un PDF tras escanear el documento

De forma nativa debes saber que los documentos escaneados se convierten en PDF de forma automática, por lo que no tendrás que hacer nada. En cualquier caso puedes exportarlo a aplicaciones de lectura y edición de PDF como Adobe Acrobat, PDF Expert y otras tantas aplicaciones destinadas a ello que existen en la App Store.

¿Has tenido algún problema a la hora de seguir este tutorial para escanear documentos con el móvil? Cuéntanoslo en la caja de comentarios y trataremos de ayudarte.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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