Las aplicaciones esenciales para firmar documentos en iPhone y iPad

Las aplicaciones esenciales para firmar documentos en iPhone y iPad

José A. Lizana

En el día a día se tiene que realizar la firma de muchos documentos sobre todo si trabajas rodeado de papeles en el trabajo. Gracias a la tecnología ya no es necesario tenerlos siempre imprimidos para firmarlos con un bolígrafos para después enviarlos. Ahora mismo existen muchas aplicaciones para realizar esta operación de manera digital tanto en el iPhone como en el iPad. En este artículo te contamos las mejores opciones que se pueden encontrar en la App Store.

¿Es legal firmar documentos con un iPhone?

Una de las grandes preguntas que se te pueden venir a la cabeza a la hora de utilizar estas aplicaciones es si es totalmente legal. Los documentos que se firman deben ser legales para que pueda tener la validez necesaria para ello. Y lo cierto es que muchas de estas aplicaciones contiene los estándares necesarios para poder tener un certificado electrónico que le da las garantías de autentificación ante los diferentes organismos.

Esto hace que siempre te puedas ahorrar el proceso de impresión, firma y escaneo para poder remitirlo. Si bien en algunas ocasiones se puede requerir la firma digital a través del DNI electrónico o el certificado oficial de algún organismo aunque para los trámites más tradicionales con estas aplicaciones será más que suficiente.

Firma en tu iPhone o iPad cómodamente

SignEasy

SignEasy

Aplicación que te permite realizar la firma de todos los documentos que necesites de una manera muy sencilla. Podrás firmar, rellenar y enviar cualquier formato de documento incluyendo PDF, Word, Excel entre otros. Pero no se queda en los documentos que tengas almacenados de manera local en el iPhone o el iPad sino que también se amplia a los servicios de nubes. Podrás acceder a Dropbox o Google Drive para poder descargarlos y tenerlos firmados y rellenos.

Pero lo verdaderamente interesante es el poder tener acceso a la firma en remoto pudiendo enviar documentos a otra persona que también tenga la aplicación para que los pueda firmar cómodamente. Además con la sincronización a través de la cuenta de SignEasy puedes tener todos los documentos en cualquier dispositivo donde inicies sesión.

Adobe Fill & Sign

Adobe Fill

Aplicación gratuita propietaria de Adobe que te servirá para rellenar y firmar cualquier tipo de documentos rápidamente. Pero no se limita únicamente a esos documentos digitalizados, sinoq eu también puedes realizar una fotografía a un papel para rellenarlo con el iPhone o el iPad y firmarlo electrónicamente.

Prima sobre todo por la sobriedad de la aplicación limitándose a su función principal de firmar documentos y poder enviarlos a cualquier persona. De esta manera te puedes olvidar del escáner ya que con la aplicación y tu dedo o el Apple Pencil si estás en el iPad podrás hacer una firma fácilmente ahorrándote mucho tiempo.

SIGNply

SIGNply

Utiliza la app para poder realizar la firma digital manuscrita de documentos PDF desde tu iPhone o iPad sin anuncios ni suscripciones. Podrás seleccionar el documentos desde el dispositivo del almacenamiento local o cogerlo directamente desde iCloud. Una vez hecho esto podrás firmar con tu propio dedo o con el Apple Pencil en el recuadro que te aparecerá fácilmente.

Cuando hayas firmado podrás situar tu rúbrica donde quieras del documento y ajustar el tamaño y sus propias dimensiones. Además se podrá configurar con e-Firma garantizando la validez legal de la firma al ir con tus propias credenciales personales. De esta manera cualquier organismo oficial podrá aceptar tu documento firmado de esta manera.

DocuSign

DocuSign

Aplicación que está pensada para grandes empleadas con el objetivo de compartir documentos con compañeros. Cualuier persona te podrá enviar un documento para firmar al igual que tu mismo puedes hacer esa misma tarea. En la interfaz se muestra rápidamente las tareas que tienes pendientes para firmar y el por qué para que sepas siempre con lo que estás tratando.

Una vez que introduces la firma podrás elegir fácilmente donde quieres situarla y si son varias las personas que van a firmar el documento podrás etiquetarlas fácilmente. El envío se realiza a través de correo electrónico así como a través de los diferentes servicios de nube con los que está vinculados como Dropbox o Google Drive. El problema es que si se quiere realizar el envío de documentos ilimitados te tendrás que hacer con una suscripción premium.

signNow

SignNow

Firma y envía documentos de manera gratuita a esta aplicación tan simple compatible con archivos PDF o Word entre otros muchos. Todos los documentos que tengas subidos a la aplicación te darán la posibilidad de invitar a otras personas para que se firme fácilmente. Únicamente tendrás que introducir el correo electrónico de la persona en la que estás interesada para que haga la misma operación.

El sistema de firma es totalmente personalizable agregando rápidamente la firma donde tu quieras así como el tipo de trazo que necesitas. Es totalmente compatible con los sistemas de firmas electrónicas con el objetivo de que se cuente con la mejor de las garantías en lo que se refiere a seguridad. A esto se suma también la ventaja de tener una opción totalmente offline en la que no se requiere de conexión a internet para realizar la firma de documentos.

PDFelement

PDF element

Además de ser uno de los mejores gestores de archivos PDF multiplataforma, también es una herramienta ideal para realizar la firma de documentos. Como su propio nombre indica, está pensada sobre todo para la firma de archivos en formato PDF de una manera realmente eficiente. Simplemente deberás elegir donde quieres introducirla y hacer el trazado dentro del recuadro que te aparecerá pudiéndola hacer con el dedo o con el Apple Pencil.

El único problema que se puede presentar es que para gozar de todas las prestaciones se requiere tener una suscripción para aumentar la productividad. Obviamente además de la firma también se puede realizar el rellenado de todos los formularios que tengas delante.

iLovePDF

iLovePDF

Aplicación que cuenta con un sinfín de herramientas para trabajar con todos los archivos en PDF. Una de ellas es la posibilidad de rellenar los formularios y firmarlos de manera digital con tu propia firma que se puede quedar almacenada en la propia aplicación para que se pueda reutilizar en un futuro.

Una vez que se ha firmado podrás realizar el envío a través de diferentes plataformas. Aquí se incluye el correo electrónico o el subirlo a las nubes para compartirlo con otras personas. El problema es que no se puede compartir rápidamente con compañeros como se puede hacer en alguna de las aplicaciones que hemos comentado.

iFirma

iFirma

Aplicación que tiene una funcionalidad muy sencilla. Te permitirá realizar tu firma de manera cómoda en un recuadro que tiene diferentes herramientas de diseño. Entre estas se puede encontrar el grosor del tramo o los colores que quieres tener. Pero no tiene integrado un gestor de documentos para poder integrar la firma que hayas hecho con la aplicación.

Lo que podrás hacer con la firma que has creado es exportarla en una imagen a tu nube o al correo electrónico. De esta manera podrás copiarla y pegarla en cualquier documento de una manera fácil para firmarlo sin tener que pasar el documento por una aplicación. Algo bastante sencillo y útil pero que no tiene ningún estandar de autentificación.

iFirma
Developer: Fluocode

pdfFiller

PDFfiller

Si tienes que rellenar y firmar formularios esta es tu aplicación ideal para hacerlo en cualquier sitio en el que estés. Además de rellenar todos los campos que son detectados de manera automática también podrás firmarlos cómodamente con todas las firmas que quieras y que tendrás almacenadas. Una vez que haces una esta queda registrada para que la vuelvas a utilizar en futuros formularios.

Cuando lo hayas rellenado de manera correcta podrás pasar a compartirlo a través de los medios que necesites como por ejemplo subirlo a la nube o mandarlo a través de correo electrónico. Aunque también podrás imprimirlo una vez ya está rellenado a través de la tecnología AirPrint.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

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  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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